這個問題是怎麼出現的?

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是因為你習慣或思考侷限,而看不到問題!

 

▌這不是問題

當你走進一間開著空調的房間時,

你可能會立刻注意到空調的嗡嗡聲,

感到不適。然而,五分鐘後,

你可能就不再注意這聲音,

一切似乎恢復正常。

 

如果我們長期生活在某些不合理的規則下,

你可能最初感到不習慣,

但隨著時間過去,你會逐漸習慣,

不再認為這是個問題。

這種現象在職場老鳥中尤為常見,

他們往往對此毫無察覺。

 

尤其在大型(老)組織中,

“這不是問題”的說法更常見,

因為組織的動力就像是高速行駛的車輛,

一旦慣性形成,便難以迅速改變方向。

因此,我們需要智慧來改變方向,

並需要決心與勇氣來承擔責任。

 

▌這不是我的問題

你一直要求團隊遵循SOP以提高工作效率,

卻不期待他們處理超出SOP範圍的問題。

 

注意,在執行SOP的過程中,

問題一旦出現,

實際上每個人都有所察覺,

但沒有人或團隊會認為這是自己的問題。

 

大家嚴格依照SOP執行工作,

導致潛在問題未能得到解決。

 

那些僅依SOP解決問題的人,

可以清楚地感到自己有安全保障,

畢竟如果出錯,

問題出在SOP上,並非他們個人。

 

即使方向錯誤,即便SOP方法正確,

也難以達成目標。

 

工作現實中,問題通常較為複雜且難以處理。

人們在思考後發現問題似乎不屬於自己負責的範疇,因此問題常被忽視。

 

當每個人都注意到問題時,

你可能會詢問:這個問題是如何出現的?

 

問題範圍越廣,解決成本越高。

這反映了組織中的專業分工盲點,

每個團隊和個人都聚焦於自己的主要職責,

對於非自己負責的問題,

往往不認為是自己需要解決的。

 

如果是你,你將如何解決“這不是問題”

或“這不是我的問題”的情況?

 

以下兩種方法可能對你有幫助:

1st.數據蒐集與預測分析

你應提前識別可能出現的問題並預測其影響,

找到問題的關鍵介入點,

從而為後續行動贏得時間。

 

你平常要蒐集數據並建立統計分析,

從各項數據指標找到問題的關鍵。

 

2nd.系統性換位思考問題

找更聰明的人花更多時間從整體、

相關性及動態的角度思考問題,

不僅僅專注於最初吸引我們注意的緊急問題。

 

你可以聘請產業上下游專家或顧問,

提出不同立場或角度思考問題。

 

你不要求立即解決問題,

而是要去思考如何預測問題。

 

你不要去專注緊急問題,

而是要去投入如何換為思考。

 

附註:SOP是標準作業流程

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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