最近參加了一次集團內部的工作回顧會議，
有位主管在報告時，鉅細靡遺地交代上一季團隊處理的各種任務，
洋洋灑灑不停講了10幾分鐘，
直到老闆受不了...
「等一下，我聽不懂你在說什麼。」
「過去三個月你覺得做得最出彩的是什麼？」
「你覺得做得最不好的是什麼？」
現場陷入一個尷尬，
也讓在場其他人紛紛低頭思考等下怎麼報告，
免得也被釘在牆上。
你也有過類似的經驗嗎？
換位思考一下，
如果你是老闆，
在時間有限的情況下，
你會想聽到什麼呢？
其實有個簡單的方法，
可以讓工作報告更簡潔明瞭
- 針對目標，我們做了什麼 → 很聚焦
- 哪些做得不錯 → 有貢獻
- 哪些需要改進 → 會反思
- 提出改進計畫 → 頗積極
- 需要什麼資源 → 懂求救
這樣的結構其實不複雜，
除了幫自己釐清要講的內容，
也幫助目標聽眾快速抓到你想表達的重點，
還能顯示出你對工作有全面的思考。
下次報告時，
不妨試試這個方法，
讓你的內容更有邏輯、更容易被理解。
如果你想基於自己的現況和風格，
用一個系統化的一對一訓練方式，
長久提升自己的說寫表達能力，
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