你的失敗常常來自準備不足嗎?

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你是不是也常常覺得,要是有先…也許結果就會不一樣?

「沒有做好準備,就是準備好要失敗。」—班傑明.富蘭克林。

有備無患這句話大家都會說,但平常做抉擇時,我們真的每次都有好好準備嗎?如果你的答案是否定的,甚至你不確定該怎麼準備,那就一起來看看我的方法吧!

【準備三步驟】

我的準備三步驟:

  1. 盤點資源:確認手上有哪些牌可以打、並確保每張牌都能發揮它的功能。
  2. 獲得訊息:盡可能搜集你需要的訊息。
  3. 保持餘裕:幫自己留幾條後路。

〖盤點資源〗

消防員每天上班做的第一件事,就是「盤點資源」,確認車輛能不能發動、有沒有油,器材有沒有故障,氣瓶裡面有沒有氣。因為我們的工作是面對突發狀況,所以我們要確保任何時候我們的工具都能正常使用,誰都不想深入火場後發現水打不上來、空氣瓶沒氣了,畢竟,在消防這個領域,失敗可能就意味著傷亡。

我們生活中進行的每個決策和行動其實也是一樣的,我們應該在出發前就盤點清楚自己手中的資源,炒菜前要先確定鹽還有沒有,跑步前確認鞋帶綁了沒、水有沒有帶,其實你早就習慣在生活中盤點資源了,只是沒有意識到工作、計畫也跟你跑步炒菜一樣!

而在你盤點清楚自己的資源後,也會更清楚哪些狀況是自己可以處理的,哪些狀況應該即時求助,菜餚味道淡了可以自己加點鹽,但蟑螂跑出來的話不能只會尖叫,還必須要尋求外援。當我們知道自己手中有什麼牌可用時,在面對突發狀況時我們也可以更加冷靜的做出好的決策,而不至於讓整個計畫走向失敗。

〖獲得訊息〗

消防指揮官在出勤的過程中,會用無線電確認報案內容,以便一到現場後可以立即展開部署,畢竟牽涉到生命,容不得一絲的怠慢,但如果我們總是到達現場才開始搜集訊息,那拖延的一兩分鐘,或許就錯過了救命的最佳時機。

出發前應該盡可能搜集相關訊息,訊息可以讓我們在心中產生一個預期,知道這一路上大概會需要哪些步驟,可能會有哪些突發狀況,甚至可以預先準備或是針對單點強化,大幅度提高成功機率。如果消防員在車上就知道有人受困,那我們到現場就可以儘速投入救援工作,而不是選擇先壓制火勢。

就像出遊前,你會先確認交通狀況、適不適合停車,下午去可能看不到夜景,某些店應該提早去排隊等等,獲知訊息可以在出發前就妥善安排,避開一些前人跌落的坑洞,讓整個計畫更順利。

〖保持餘裕〗

我們的消防車上,每種同樣功能的工具器材一定都有兩組以上,救災現場永遠都是一個能量很高、非常混亂的系統,永遠都會有無法預期的狀況發生,就像重要簡報一定會準備兩台電腦、兩隻簡報筆一樣,當他們突然出狀況,永遠都有備援可以隨時取代。

保持各方面的餘裕可以確保我們的計畫更順暢,能力的餘裕可以讓我們挑選喜歡的工作,金錢的餘裕可以提升生活品質,甚至,適當的餘裕可以提升我們的自信,遭遇突發狀況可以更從容的做是正確的決策。

投資的過程中,保持現金餘裕是一件非常重要的事,這些現金餘裕可以讓我們安然度過熊市,不必因為急需現金周轉,把手中的好公司賣出,錯過後續牛市的增長。所以說,我們應該極力避免讓自己陷入背水一戰的境地,保持餘裕,可以讓我們更順利地走在預定的道路上。

【讓你事半功倍的準備三招】

出發前先準備好,是大家耳熟能詳的概念,某個程度上,這個概念也在我們的日常生活中被落實,但我們往往在那些比較困難、比較重要的事情上,疏忽了「先準備」的概念,如果你也對認同做好準備的概念,卻不知該怎麼進行,不妨可以參考我的三個步驟:

  1. 盤點資源:羅列出你手中可用的資源,在這個過程中也可以清晰地看出你還缺乏哪些資源,在計畫實行之前盡可能補足吧!
  2. 獲得訊息:事先調查相關資料,給自己一些心理預期,畢竟我們想當的是運籌帷幄的軍師,而不是一直向前衝的莽夫。
  3. 保持餘裕:永遠確保我們擁有各方面的餘裕,極力避免背水一戰。

掌握這三點,你也可以讓你的計畫事半功倍!

當然,也不要陷入「準備好再開始」的迷思,並沒有所謂的「準備好」,告訴自己:「準備是為了開始,有前進才會有收穫。

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