Google Meet會議邀請教學:菜鳥也能輕鬆搞定線上會議

更新 發佈閱讀 2 分鐘

疫情期間收過大大小小的會議通知,自己發還真的是第一次。也是沒想到摸一摸搞一個多小時。

首先,點進去Google Meet,再點左下角藍色的「發起會議」>「在Google日曆中發起會議」。

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然後就會出現填寫畫面。但問題來了,可能是新信箱沒設定過,時區是(GMT+00:00)世界標準時間,差點出大事。切記切記。

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右手邊邀請對象可以在灰框處填Email。

建議第一次先寄給你自己,試試看整封信長怎樣。

寄到你手機也收得到的那一個。

邀請對象權限就看你個人,但我會把「查看邀請對象名單」取消打勾。預設是會像上圖一樣藍色打勾。

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第一部分沒什麼問題,標題、會議日期、通知、說明,填一填。

「新增說明」等於信件內容,你Email怎麼打,這裡就怎麼打(但是會議時間、日期、你的Email,本身邀請的內建就會有了,你可以滑到最下面,看圖。所以為避免資訊重複,可以不用打這些。)

左上角的雙三角形符號是「新增Google雲端硬碟附件」,點進去之後可以附上要給收件者的檔案。提供很多種選項,超級棒。

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就會依序新增,重點來了,雲端檔案的權限!你這些檔案都有開共用嗎?要開!

你寄給你自己的時候,附件都要點過一輪,看看能不能開。

以上都確認完畢,就可以點選標題右邊的儲存,就會出現以下彈跳視窗:

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點擊傳送就可以了。

--

對方收到的手機通知就會像下圖。很棒的是郵件標題會自動變成「邀請:」加上你的標題,很清楚。對方也只要點選按鈕「是」、「否」、「不確定」就會自動回傳一封信給你!

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菜歸菜,絕不青菜
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