台灣新增國定假日:HR部門的挑戰與因應策略

今年5月份,立法院三讀通過了「紀念日及節日實施條例」,增加了4+1個國定假日,不曉得大家的感受是如何呢?

多數勞工的立場應該是開心的吧,畢竟台灣是全世界工時數一數二長的地方,但對公司或對HR的影響有哪些呢?

目前大概想到會有以下幾點:

1. 需要調整年度行事曆:因為增訂的方向是2025年就實施,因此需要檢視今年已公布的行事曆並將其調整來符合法令、公告給員工知道;若是由系統計算薪資的公司,會再需要將系統行事曆的設定把新增的國定假日日期從工作日調整為國定假日、若國定假日遇例休日則會需另設定補假日,以利薪資與考勤計算正確。

2. 需要計算增加的成本:因為增加了放假日,員工出勤天數變少、或是需要員工額外出來加班來增加產能,因此可以試算公司會增加的人事成本給老闆知道,並提供建議。

3. 需要檢視優於法令的假勤制度(若有):許多上市公司或科技業等會提供優於法令的假勤制度,例如:華碩的幸福假、台達電的旅遊假、光寶科的享fun假、以及許多公司有帶薪的事病假等,可能會同步檢視相關制度是否會需要調整、或是為了維持招募競爭力而保留。

4. 由於第2.點,可能會衍伸是否進行工作流程優化或AI來減少人力、或是其他因應方案等。

雖然對於勞工而言多放假應該是開心的,畢竟有助於放鬆與工作生活平衡,

但也有部分人提出擔心因人力成本增加而導致企業縮減人力、被AI取代等等,

不曉得您對於增加國定假日是抱持怎樣的看法呢?

但若您是HR,先不說增加國定假日的優缺,至少在作業面上,會先迎來一波忙碌:評估並提建議方案、成本分析、調整行事曆、內部溝通與公告等,大家就一起加油吧!


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