聘僱僑外生程序很麻煩?「評點制」工作許可申請、加保勞健保其實沒那麼難

更新 發佈閱讀 13 分鐘

公司在三個月內聘了三位在臺畢業的僑外生,三位都是以「評點制」的方式申請工作許可。印象中要聘僱外國人似乎要準備很多資料、跑很多流程,但實際申請後感覺沒有想像中複雜,不過整個流程所需時間確實比較久,所以要提早處理。

本文為雇主身分申請僑外生留臺工作評點制的紀錄,其他如外國特定專業人才、依親身分等方式不在本文範圍內。

① 確認工作項目及資格

在確定聘僱僑外生之前,要先確認工作項目及雙方是否都符合條件。

▍工作項目

僑外生能從事的工作種類是有限制的,要符合「專門性或技術性工作」的工作類別(各類別限制條件及細項請點網址確認)。

raw-image

另外,雖然「專門性或技術性工作」的資格規範當中有寫「聘僱薪資,除另有規定外,均需達新臺幣4萬7,971元」,但以評點制申請的案件不在此限。

依據本部106年8月14日勞動發管字第10605154981號公告,外國人受聘僱從事專門性技術性工作(A類),月平均薪資不得低於新臺幣47,971元。但有下列情事之一者,不在此限
(一)公立或已立案私立大專以上校院或學術研究機構辦理專題研究計畫聘僱之專任研究助理人員,其工作酬金學士學位每人每月平均薪資不得低於新臺幣31,520整,碩士學位每人每月平均薪資不得低於新臺幣36,050元整。
(二)自100學年度起,於公立或已立案私立大學校院畢業之僑外生,其每人月平均薪資達新臺幣37,619元整以上並取得聘僱許可之展延聘僱許可案。
(三)符合在臺畢業僑外生配額評點制資格者


▍外國人資格

一般資格
基本上就是取得台灣的大學學士以上的學位(科系應該要和工作內容有關,非相關科系不知道審核會不會過)。

特定資格
需有專業機構的證照或證明(例如獸醫師證書不動產經紀營業員證明等)。


除了畢業證書,還要確認「評點表」點數是否有70點以上,並準備相對應的證明文件。詳細需備什麼樣的文件可參考「依僑外生留臺工作評點制申請」中的應備文件最下方的附表

外國人應為在臺取得大學學士(含)以上學位,或取得製造、營造、農業、長期照顧、電子商務等相關科系之副學士學位之外國留學生、僑生或其他華裔學生,並經本部審核累計點數滿70點,即符合資格。
※ 外國人相關資格規範可參考「外國人從事就業服務法第46條第1項第1款至第6款工作資格及審查標準」第5條之1規定及本部113年8月6日勞動發管字第1130512060號公告


▍雇主資格

需符合「專門性或技術性工作」的資格規範規定。
例如我公司行業類別代碼為「(932)娛樂及休閒服務業」,就符合「A10.文化、運動及休閒服務」中的「藝文及運動服務業」,並且符合本國公司的以下條件 ⬇️

1. 設立未滿1年:

a.實收資本額達新臺幣500萬元以上。
b.營業額新臺幣1千萬元以上。
c.進出口實總額達美金100萬元以上。
d.代理佣金達美金40萬元以上。

2. 設立1年以上:

a.最近一年或前三年度平均營業額達新臺幣1,000萬元以上。
b.平均進出口實績總額達美金100萬元以上。
c.平均代理佣金達美金40萬元以上。


★ 不同雇主的規定可能略有不同,需多加確認 ★

雇主應符合聘僱外國人從事「專門性或技術性工作」下各工作類別之雇主條件(例如: 特許行業資格、資本額、營業額等資格要件,詳請參考本網站一般外國人在臺工作專區之「專門性或技術性工作」相關規範)。
雇主相關資格規範可參考「外國人從事就業服務法第46條第1項第1款至第6款工作資格及審查標準」第4條各工作類別之雇主條件及本部113年8月6日勞動發管字第1130512060號公告



② 準備資料

確認資格後,就可以準備申請所需的資料了。

▍雇主準備資料

  • 工商憑證:若無可至經濟部工商憑證管理中心申辦,線上申請大約一週內會收到,工本費420元。
  • 自然人憑證(承辦人員):若無可至任一戶政事務所自然人憑證專屬櫃檯,需本人攜帶身分證正本及電子信箱辦理,工本費250元(勞保線上加退保也需要承辦人員的自然人憑證,建議申辦)。
  • 負責人身分證正反面
  • 設立登記表(營業登記證)
  • 特許證或營業額證明(結算申報書或401表等)
  • 其他「專門性或技術性工作」中資格規範規定之應備文件
  • 聘僱合約:需有雇主名稱外國人姓名聘期起迄與薪資工作職稱及內容(應與申請內容相符)並經雙方簽署完成。若公司沒有這類文件,請ChatGPT生成一份。
💡 單次聘僱許可期間最長3年,屆滿前可申請展延,無次數限制。


▍外國人準備資料

  • 護照(有效期間內)
  • 畢業證書
  • 評點表(不需印出來,線上申請時參照用而已)
  • 成績單(若點評表無勾選則免)
  • 優異表現證明(獎學金、獎狀等,若點評表無勾選則免)
  • 其他相關證明(若點評表無勾選則免)

💡 文件若為外文,應檢附中文譯本



③ 線上申請

目前申請方式僅線上申辦,進入外國專業人員工作許可申辦網,選擇「外國專業人員工作許可申請」,第一次要用工商憑證申請帳號,並授權給承辦人員的自然人憑證,完成後以帳密及承辦員自然人憑證登入即可。

依雇主聘僱外國人許可及管理辦法第7條規定及勞動部中華民國111年5月19日勞動發事字第1110507399號公告,外國專業人員工作許可案件,已全面線上申辦,不再受理紙本案件。請備妥工商憑證或組織憑證及自然人憑證於「外國專業人員工作許可申辦網」(https://ezwp.wda.gov.tw) 線上申辦聘僱許可。

raw-image

建立案件後,有下面幾個部分的資料要填寫:

1. 雇主基本資料
2. 申請案件資料
3. 雇主應備文件
4. 外國人名冊資料
┣ a. 外國人基本資料
┣ b. 工作許可資料(含評點表
┗ c. 外國人應備文件

▍1. 雇主基本資料

基本的公司及聯絡人等資料。

raw-image

▍2. 申請案件資料

申請的項目、公司符合哪個資格、選用評點制等等,其中有一欄是要說明「為什麼這份工作要聘僱外國人」,擠不出來沒關係,請ChatGPT幫你😌(300字內就可以了)。

raw-image

▍3. 雇主應備文件

上傳負責人身分證設立登記表結算申報書損益表或其他能證明營收的文件。

raw-image

▍4. 外國人名冊資料

⬇️ 這個部分有3個小項目需填寫,會跳轉到細項的頁面 ⬇️

a. 外國人基本資料
中英文姓名、國籍、護照號碼、學歷等。

raw-image

b. 工作許可資料評點表在這裡!
前半部分的聘僱期間職稱每月薪資就照聘僱合約上的資料填寫。
後半部分照外國人提供的評點表項目勾選,合計至少要70點以上。

💡 評點表有勾選的項目在下一個步驟都要上傳證明資料,所以不能憑感覺亂勾!
raw-image
僅為範例,申請時依外國人條件勾選符合項目

僅為範例,申請時依外國人條件勾選符合項目

c. 外國人應備文件

💡 詳細文件可參考「依僑外生留臺工作評點制申請」中應備文件下方的附表。
  • 受聘僱外國人護照影本:護照
  • 聘僱企約書影本或副本:聘僱合約
  • 外國人資格證明文件:畢業證書
  • 外國人薪資扣繳憑單(非必要)
  • 法定代理人同意文件(非必要,大學畢業已成年)
  • 轉換雇主證明文件(非必要)
💡 評點表三~八項未勾選的就不需上傳證明資料
  • 評點項目一〈學歷〉:畢業證書
  • 評點項目二〈聘僱薪資〉:聘僱合約
  • 評點項目三〈工作經驗〉:國內外專職工作之經驗證明影本(我公司聘請的三位僑外生都無工作經驗,不確定要什麼樣的證明)
  • 評點項目四〈擔任職務〉:具職務特殊專長能力之證明文件影本。例如成績單(與工作職務相關的學科且成績優異)、技能檢定比賽得獎證明等
  • 評點項目五〈華語文能力〉:成績單(需修過國文課且及格以上,80分以上就能勾選30點的「流利」,是一個滿好拿分的項目
  • 評點項目六〈他國語言能力或他國成長經驗〉:提供護照就符合10點的「他國成長經驗」(啊就是外國人啊🤣);勾選20點需提供其他語言檢定證明
  • 評點項目七〈配合政府政策〉:一般企業應該都不符合,略過
  • 評點項目八〈就讀期間領取獎學金或成績優異〉:優異成績證明獎學金證明
評點項目要提交的資料每個人都不同,就不放截圖了

評點項目要提交的資料每個人都不同,就不放截圖了

提交申請並繳費 😃

上面的資料都填妥檢查後,送出申請並繳費(我是用郵局WebATM繳,500元申請費+5元手續費)。

繳完費之後會收到「進入審查程序」的通知信,順利的話往後算大約7個工作天(通常就是第7個工作天,不會提早)會收到「發文」通知信,代表案件已通過,通常1~2個工作天就會收到紙本的工作許可函,一份給公司,一份轉交給外國人本人

若第7個工作天收到的是「陳述意見」通知信,代表需上平台補件或修正資料,再次送出後要再等7個工作天才會收到後續結果😅,所以一定要提早申請,不然到職日就會延遲。

例如聘雇合約上聘僱日期為114/08/15~115/08/14,但申請流程來不及在到職日前跑完,114/08/18才收到發文通知,則該名外國人的起聘日就會變成114/08/18,到期日一樣是115/08/14,之後外國人更換居留證有效期限也會是這一天。

我這少少的三次經驗目前只有遇過這兩種狀況,供大家參考,通常有事先確認好資格及資料應該都能通過。



④ 居留證(外國人)

收到紙本的工作許可函後,一份是給外國人本人,另外在對方到職後,雇主這邊要提供2份在職證明,讓外籍同仁去申請更新「應聘」居留證上面會有公司名字)及銀行開戶。
居留證申請大約需要半個月的時間,所以外籍員工到職後要提醒對方盡快申請。

💡 移民署網站上是規定要「在職證明」而非「聘僱合約」,所以應該是員工到職後才能申請更新。



⑤ 銀行開戶(外國人)

同前項所述,外籍同仁要拿工作許可函在職證明去銀行開戶(銀行會來電跟公司照會)。

另外今年7月有收到銀行端的通知:因為詐騙猖獗,為了防制洗錢,外籍人士開立帳戶後,只要2個月無薪資入帳,或是登記的證件非有效期間的居留證,隔月會被暫時限制帳戶交易,所以拿到新的居留證後外國人本人要主動和銀行更新資料。



⑥ 勞保

勞保可以用護照號碼居留證號碼加保,但居留證得到職後才能申請更換「應聘」居留證,加上勞保是以天計算,所以我的做法是到職當天直接用護照號碼加保。

照理說若有延遲加保的情形,應該能寄送紙本資料並附上說明文件,人工作業加保在到職日那天。但我之前的經驗是勞保局沒有理會我的說明文件,還是加保在寄送當日🤣……所以保險起見最好還是到職當天就處理。

  1. 線上加保勞保局e化服務系統
    外籍員工到職當天可以直接線上加保,方式和本國員工一樣,不過在送出申請後會多一個步驟,要上傳護照工作許可函
raw-image
  1. 紙本加保
    填寫加保申報表,並附上護照影本及工作許可函影本寄送辦理。

▍勞保計算方式

114年1月1日起適用的費率,本國員工勞保費為級距的12.5%(勞保11.5%+就業保險1%),外籍員工無就業保險,所以為11.5%(費率每年可能會做調整)。

以勞保34,800級距為例:

  • 本國員工勞保費為34,800x12.5%=4,350
    其中自負額20%為870、公司負擔70%為3,045。
  • 外籍員工勞保費為34,800x11.5%=4,002
    其中自負額20%為800、公司負擔70%為2,801。

💡 外籍員工非永居者沒有勞工退休金



⑦ 健保

健保只能用「應聘」居留證加保,所以前面才會說要提醒外籍員工要盡快去申請更新居留證。不過健保是以月計算,所以沒有像勞保那麼急迫(而且健保局處理的速度本來就很……呃,很有彈性🤣)。

另外,若外籍員工沒有健保卡,線上申請時有選項可以勾選申請健保卡,或是紙本寄送可能會接到承辦員來電詢問是否需要申請健保卡(照理說在台灣唸大學應該都已經有健保卡,不需額外申辦)。

  • 線上加保多憑證網路承保作業
    拿到新的居留證後若還在到職當月,可以直接線上加保,並上傳居留證工作許可函(要找一下上傳的地方,不像勞保會跳轉到上傳頁面)。
raw-image
  • 紙本加保
    若拿到新的居留證後已經跨月,那只能填寫投保申報表並附上居留證影本、工作許可函影本以及延遲投保的說明文件寄送辦理。



進行到這邊,所有聘僱相關的流程都完成了!之後就等合約到期前辦理展延,或是外籍員工離職時辦理解聘了(我也還沒遇過😆)。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
社畜事務所
20會員
85內容數
歡迎來到社畜事務所。 這裡沒有孜孜不倦、奮發向上的人類,只有一隻胸無大志、佛系躺平的貓貓。有時會分享遊戲心得,也會紀錄一些魔幻的職場人際關係案件。
你可能也想看
Thumbnail
透過蝦皮分潤計畫,輕鬆賺取零用金!本文分享5-6月實測心得,包含數據流程、實際收入、平臺優點及注意事項,並推薦高分潤商品,教你如何運用空閒時間創造被動收入。
Thumbnail
透過蝦皮分潤計畫,輕鬆賺取零用金!本文分享5-6月實測心得,包含數據流程、實際收入、平臺優點及注意事項,並推薦高分潤商品,教你如何運用空閒時間創造被動收入。
Thumbnail
單身的人有些會養寵物,而我養植物。畢竟寵物離世會傷心,植物沒養好再接再厲就好了~(笑)
Thumbnail
單身的人有些會養寵物,而我養植物。畢竟寵物離世會傷心,植物沒養好再接再厲就好了~(笑)
Thumbnail
不知你有沒有過這種經驗?衛生紙只剩最後一包、洗衣精倒不出來,或電池突然沒電。這次一次補貨,從電池、衛生紙到洗衣精,還順便分享使用心得。更棒的是,搭配蝦皮分潤計畫,愛用品不僅自己用得安心,分享給朋友還能賺回饋。立即使用推薦碼 X5Q344E,輕鬆上手,隨時隨地賺取分潤!
Thumbnail
不知你有沒有過這種經驗?衛生紙只剩最後一包、洗衣精倒不出來,或電池突然沒電。這次一次補貨,從電池、衛生紙到洗衣精,還順便分享使用心得。更棒的是,搭配蝦皮分潤計畫,愛用品不僅自己用得安心,分享給朋友還能賺回饋。立即使用推薦碼 X5Q344E,輕鬆上手,隨時隨地賺取分潤!
Thumbnail
身為一個典型的社畜,上班時間被會議、進度、KPI 塞得滿滿,下班後只想要找一個能夠安靜喘口氣的小角落。對我來說,畫畫就是那個屬於自己的小樹洞。無論是胡亂塗鴉,還是慢慢描繪喜歡的插畫人物,那個專注在筆觸和色彩的過程,就像在幫心靈按摩一樣,讓緊繃的神經慢慢鬆開。
Thumbnail
身為一個典型的社畜,上班時間被會議、進度、KPI 塞得滿滿,下班後只想要找一個能夠安靜喘口氣的小角落。對我來說,畫畫就是那個屬於自己的小樹洞。無論是胡亂塗鴉,還是慢慢描繪喜歡的插畫人物,那個專注在筆觸和色彩的過程,就像在幫心靈按摩一樣,讓緊繃的神經慢慢鬆開。
Thumbnail
這篇文章主要介紹了從瞭解需求到瞭解自身技能,撰寫客製化履歷的三個步驟。作者通過分享自己的面試經驗,提供了對準備面試有興趣的人的幫助。同時介紹瞭如何從服務業轉職軟體科技業,並提供了免費檔案供讀者下載。
Thumbnail
這篇文章主要介紹了從瞭解需求到瞭解自身技能,撰寫客製化履歷的三個步驟。作者通過分享自己的面試經驗,提供了對準備面試有興趣的人的幫助。同時介紹瞭如何從服務業轉職軟體科技業,並提供了免費檔案供讀者下載。
Thumbnail
留用外國中階技術人力相關法規實務運用 法源 外國人從事就業服務法第四十六條第一項第八款至第十一款工作資格及審查標準 第 1 條 本標準依就業服務法第四十六條第二項及第五十二條第七項規定訂定之。 §46.2 從事前項工作之外國人,其工作資格及審查標準,除其他法律另有規定外,由中央主管機關會
Thumbnail
留用外國中階技術人力相關法規實務運用 法源 外國人從事就業服務法第四十六條第一項第八款至第十一款工作資格及審查標準 第 1 條 本標準依就業服務法第四十六條第二項及第五十二條第七項規定訂定之。 §46.2 從事前項工作之外國人,其工作資格及審查標準,除其他法律另有規定外,由中央主管機關會
Thumbnail
經過勞基法幾次修正後,對於員工方之保障也越來越周全,但相對的也限縮了公司方不少權力。一般來說,在招聘新員工時,對於前來應徵的求職者,除了事先可用履歷表大概了解其過往經驗與人格特質外,看到適合人選在邀請到公司來面試,面試時間雖然各家公司有所不同,但大抵落在30分鐘至1小時間,要在這麼短暫的時間內確定應
Thumbnail
經過勞基法幾次修正後,對於員工方之保障也越來越周全,但相對的也限縮了公司方不少權力。一般來說,在招聘新員工時,對於前來應徵的求職者,除了事先可用履歷表大概了解其過往經驗與人格特質外,看到適合人選在邀請到公司來面試,面試時間雖然各家公司有所不同,但大抵落在30分鐘至1小時間,要在這麼短暫的時間內確定應
Thumbnail
考公務人員之前,可以如何先探索這份工作? 推薦先找「約僱人員」和「約聘人員」! 約聘或約僱人員,實質上就是代理這些公務人員的工作,具有高度探索價值。
Thumbnail
考公務人員之前,可以如何先探索這份工作? 推薦先找「約僱人員」和「約聘人員」! 約聘或約僱人員,實質上就是代理這些公務人員的工作,具有高度探索價值。
Thumbnail
前陣子,好不容易補足單位欠缺的人力。但因為是助理,我們對助理本來就不會用非常嚴格及仔細的標準去看,更何況,助理大多都是在學生、或備考生,能把例行事項維護好就好,其它的都沒啥重要,結果,一不小心聘到了一位加拿大「僑生」。
Thumbnail
前陣子,好不容易補足單位欠缺的人力。但因為是助理,我們對助理本來就不會用非常嚴格及仔細的標準去看,更何況,助理大多都是在學生、或備考生,能把例行事項維護好就好,其它的都沒啥重要,結果,一不小心聘到了一位加拿大「僑生」。
Thumbnail
私立就業服務機構(仲介公司)在就業服務法都是以管理的角度為著眼點,所以不要認為我家需要外籍看護或者我們公司需要移工,是一件很簡單的事情,這個誤解可大了;不信嗎?看看下面的案例喔。 原合約條款記載: 「外籍移工」之「招募」及「外籍移工」及「外籍建教生」之「管理服務」。 有包括「外籍建教生」之仲
Thumbnail
私立就業服務機構(仲介公司)在就業服務法都是以管理的角度為著眼點,所以不要認為我家需要外籍看護或者我們公司需要移工,是一件很簡單的事情,這個誤解可大了;不信嗎?看看下面的案例喔。 原合約條款記載: 「外籍移工」之「招募」及「外籍移工」及「外籍建教生」之「管理服務」。 有包括「外籍建教生」之仲
Thumbnail
我現在的工作內容需要用英文協助外國人與雇主溝通協調和協助他們的在台生活,舉凡租屋、銀行事務、居留證,甚至看醫生的相關生活口語翻譯。 我認為自身在溝通協調的部分和跨文化翻譯的理解算是做得還不錯,每每看到雙方有因為我的幫忙受惠就很有成就感。記得有一次我的外國客戶一個人直接去找
Thumbnail
我現在的工作內容需要用英文協助外國人與雇主溝通協調和協助他們的在台生活,舉凡租屋、銀行事務、居留證,甚至看醫生的相關生活口語翻譯。 我認為自身在溝通協調的部分和跨文化翻譯的理解算是做得還不錯,每每看到雙方有因為我的幫忙受惠就很有成就感。記得有一次我的外國客戶一個人直接去找
Thumbnail
團隊因優秀同仁離職後出現職缺,而離職同仁透過關係積極求職。文章談論外商工作的高薪低壓情況,以及職務天花板的困境,並鼓勵個人明確自身需求與目標。透過此篇文章,作者分享了對現況的反思,並期望讀者梳理自己的想法,做出最合適的決策。
Thumbnail
團隊因優秀同仁離職後出現職缺,而離職同仁透過關係積極求職。文章談論外商工作的高薪低壓情況,以及職務天花板的困境,並鼓勵個人明確自身需求與目標。透過此篇文章,作者分享了對現況的反思,並期望讀者梳理自己的想法,做出最合適的決策。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News