自動化不是工程師的專利
很多人以為「自動化」聽起來很高深，好像一定要會寫程式，甚至要懂 API 才能開始。事實上，現代的 AI 與自動化工具設計得越來越簡單，幾乎只要拖拉、點選，就能完成一個流程。
這篇文章要分享五個 上班族最實用的自動化場景，你完全不用會寫程式，就能立即上手。
場景一：Email 自動分類與提醒
每天早上打開信箱，幾十封未讀信是不是讓你焦慮？👉 解法：透過 Gmail 的過濾器＋AI 標籤，可以自動把「客戶信件」、「通知信」、「行銷廣告」分類。 進階一點，你甚至可以設定：一旦有特定客戶來信，就自動跳出提醒或推送到 Slack。
場景二：會議紀錄自動生成
不用再邊聽邊拼命打字！
👉 解法：開會時直接用錄音工具，會後上傳到 AI 轉錄服務，它會自動幫你轉成文字並生成重點摘要。最後再把摘要丟到 Notion，形成專案文件。
場景三：報表自動整理
每週要交的數據報表，通常是最耗時的任務之一。
👉 解法：設定 Google Sheet + AI，自動抓資料並生成摘要報告，還能排程每週自動寄送 PDF 給主管。你只要檢查內容是否正確即可。
場景四：社群發文半自動化
不用每天打開 IG、FB 或 LinkedIn 手動貼文。
👉 解法：先讓 AI 幫你產生貼文草稿，再用排程工具（如 Buffer、Meta Business Suite）一次排好一週的貼文。這樣你每天都能專心工作，而社群仍然保持活躍。
場景五：文件歸檔與整理
公司內部常常有檔案亂七八糟，不知道放哪裡。
👉 解法：利用雲端硬碟（Google Drive、OneDrive）＋規則設定，當有新檔案進來時，自動歸類到對應資料夾，並發通知給相關人員。
你需要的只是「開始」
以上這五個場景，不需要任何程式碼，甚至不需要工程背景。只要願意嘗試，就能在日常工作中省下大把時間。記住，自動化的核心不是炫技，而是讓你更專注在真正有價值的工作上。
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