✨《人資如何應用AI工具工作》

更新 發佈閱讀 6 分鐘

在過去,HR(人力資源)的角色常常被認為是「招募、考勤、薪資管理」的行政支援,但隨著組織越來越看重人才價值,HR 已經從單純的執行者,轉型為 戰略夥伴。而在這個過程裡,AI(人工智慧)工具成了不可或缺的幫手。

與其害怕 AI 會取代 HR,不如去思考:HR 要如何善用 AI 工具,讓自己更專業、更有影響力? 這篇文章就來分享幾種 AI 在人資工作上的應用方式,以及具體能怎麼操作。

 

raw-image


一、招募流程的 AI 助攻

1. JD(職缺描述)生成與優化

過去 HR 撰寫職缺描述(Job Description)需要查資料、參考競品內容,耗費許多時間。現在透過 ChatGPT、Jasper AI 等 AI 寫作工具,可以快速產出:

  • 精準的職缺說明
  • 負責任務與技能需求
  • 甚至針對不同平台(如 104、LinkedIn、CakeResume)調整語氣

👉 實際做法:輸入「請幫我撰寫一份軟體工程師的 JD,語氣專業且簡潔,需包含技能要求、學歷背景、職涯發展機會」,AI 會提供一份完整草稿,再由 HR 微調即可。

2. 履歷篩選與分析

當職缺一開放,往往會收到幾十甚至上百封履歷。傳統人工篩選不僅耗時,也容易有主觀偏誤。現在透過 HireVue、Pymetrics、X0PA AI 等工具,可以:

  • 自動比對履歷中的關鍵字與 JD
  • 預測候選人的職能匹配度
  • 甚至依據過往數據,計算應徵者可能的留任率

👉 實際做法:將候選人的履歷 PDF 上傳至系統,設定篩選條件(例如「三年以上數據分析經驗」),AI 會自動排序出最符合條件的履歷。

3. 面試輔助

AI 不會替代面試官,但它能幫助 HR 在面試後快速整理紀錄。

  • Otter.ai、Fireflies.ai 可以即時轉錄面試內容,省去 HR 抄筆記的時間。
  • HireVue 甚至提供影像分析,判斷應徵者的語氣、自信度與溝通方式(但使用時需注意隱私與公平性)。


二、員工體驗與培訓的 AI 協助

1. 員工問答的智慧客服

許多員工會重複問 HR 一樣的問題,例如「請假規則」、「福利申請方式」。這些 FAQ 完全可以交給 AI Chatbot 處理,例如 Dialogflow、Zendesk AI、Intercom AI。

👉 好處:HR 省下回覆的時間,員工隨時都能獲得一致的答案。

2. 個人化學習路徑

傳統的教育訓練往往是一體適用,但 AI 工具如 Coursera for Business、EdCast、Degreed,能依照員工職能缺口,推薦客製化的學習內容。

👉 例子:某位行銷專員未來想往數據分析發展,系統會自動推送 Google Analytics、SQL、數據視覺化等課程。

3. 即時回饋工具

像 Culture Amp、Peakon 搭配 AI 分析,能快速歸納員工回饋,提供 HR 管理者可行的行動方案。

👉 例如:透過員工匿名填寫問卷,AI 會自動歸納關鍵痛點(如「溝通不足」、「升遷透明度低」),幫助 HR 更精準規劃改善計畫。


三、績效管理與薪酬規劃

1. AI 協助 KPI 制定

HR 常常需要設計績效評估表。透過 Notion AI、ChatGPT,可以快速生成不同職位的 KPI 範本,例如:

  • 業務人員:銷售額、客戶滿意度、新客開發數
  • 工程師:專案完成率、Bug 修復時間 👉 範本能讓主管參考,再依照公司需求調整。

2. 薪酬市場分析

HR 在談薪時,常需要市場數據支持。透過 Glassdoor、Payscale、台灣 104 人力銀行 AI 報告,可以快速掌握市場薪資區間。

👉 做法:輸入「台北市,5 年經驗,後端工程師」,系統會輸出平均薪資與上下區間,幫助 HR 給出合理的 offer。


3. 人才預測與離職風險

AI 工具如 Workday、Visier、PredictiveHR,能根據員工的績效表現、出勤率、參與度,預測誰可能有離職風險。

👉 HR 就能提前介入,安排對話或提供成長機會,降低流失率。


四、AI 在 HR 的限制與注意事項

雖然 AI 工具帶來便利,但 HR 在應用時仍需注意幾點:

  1. 隱私與合規:處理履歷、面試紀錄時,必須遵守《個資法》與公司政策。
  2. 避免過度依賴:AI 提供建議,但最終判斷仍需 HR 與主管做決策。
  3. 公平性問題:如果 AI 訓練數據帶有偏見,可能造成歧視(如性別、年齡),HR 需持續監督結果。


💡 Queen 視角

HR 的價值從來不是「做行政」,而是「連結人才與組織」。AI 工具的出現,不是要取代 HR,而是釋放 HR 從繁瑣事務中解放,讓我們能把更多時間放在:

  • 如何幫助員工成長
  • 如何提升組織文化
  • 如何讓人與企業走得更長遠

記住,AI 工具再聰明,也取代不了 HR 對人的洞察力與溫度。真正強大的 HR,是能把「科技效率」和「人性關懷」結合的人。

 

#AI 工具 #人資應用 AI # AI HR #人才管理 AI #自我成長所 #人生方向盤Podcast  #QueenTalk職涯研究宇宙 #QueenTalk #queen_learning

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
QueenTalk 的沙龍
2會員
34內容數
👑 歡迎來到 QueenTalk 的沙龍|這裡是專屬職場人進化的秘密基地。每週帶你破解人資視角下的職涯盲點,從履歷、面試到職涯轉職,全面升級你的專業力與選擇權。這不只是沙龍,是職場新貴的升級場!
QueenTalk 的沙龍的其他內容
2025/08/18
🔖 所別:自我成長所 👑 班級:全階段適用 🎯 對象:正在面臨職涯分岔口、對未來方向猶豫不決、或想要釐清「留、走、轉」的職場人 🧠 口號:#選擇比努力更重要
Thumbnail
2025/08/18
🔖 所別:自我成長所 👑 班級:全階段適用 🎯 對象:正在面臨職涯分岔口、對未來方向猶豫不決、或想要釐清「留、走、轉」的職場人 🧠 口號:#選擇比努力更重要
Thumbnail
2025/08/11
🔖 所別:自我成長所 👑 班級:全階段適用 🎯 對象:想突破現狀、累積價值、在職場與生活中更有選擇權的人 🧠 口號:#投資自己才是最高報酬率  
Thumbnail
2025/08/11
🔖 所別:自我成長所 👑 班級:全階段適用 🎯 對象:想突破現狀、累積價值、在職場與生活中更有選擇權的人 🧠 口號:#投資自己才是最高報酬率  
Thumbnail
2025/08/10
🔖 所別:自我成長所 👑 班級:全階段適用 🎯 對象:想在職場、生活中持續進步、不被現狀困住的人 🧠 口號: #成長不是一瞬間
Thumbnail
2025/08/10
🔖 所別:自我成長所 👑 班級:全階段適用 🎯 對象:想在職場、生活中持續進步、不被現狀困住的人 🧠 口號: #成長不是一瞬間
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
蝦皮分潤計畫讓我在分享旅遊文章時,也能透過推薦好物累積被動收入,貼補旅行基金。這篇文章,除了介紹計畫的操作亮點與心得,也分享我最常應用的案例:「旅行必備小物 TOP5」,包含行李鎖、免洗內衣褲、分裝瓶、折疊衣架與真空壓縮袋,幫助出國打包更輕鬆。想同時記錄旅行、分享好物又創造額外收入的你,千萬別錯過!
Thumbnail
蝦皮分潤計畫讓我在分享旅遊文章時,也能透過推薦好物累積被動收入,貼補旅行基金。這篇文章,除了介紹計畫的操作亮點與心得,也分享我最常應用的案例:「旅行必備小物 TOP5」,包含行李鎖、免洗內衣褲、分裝瓶、折疊衣架與真空壓縮袋,幫助出國打包更輕鬆。想同時記錄旅行、分享好物又創造額外收入的你,千萬別錯過!
Thumbnail
想增加被動收入?加入蝦皮分潤計畫是輕鬆上手的好方法!本文提供完整教學,包含申請流程、賺取分潤技巧,以及實際使用心得分享,助你輕鬆獲得額外收入。
Thumbnail
想增加被動收入?加入蝦皮分潤計畫是輕鬆上手的好方法!本文提供完整教學,包含申請流程、賺取分潤技巧,以及實際使用心得分享,助你輕鬆獲得額外收入。
Thumbnail
AI 時代已經來臨,HR 還在用老方法工作嗎? 唯有勇敢擁抱 AI,才能在未來職場中保持競爭力!
Thumbnail
AI 時代已經來臨,HR 還在用老方法工作嗎? 唯有勇敢擁抱 AI,才能在未來職場中保持競爭力!
Thumbnail
這篇報導研究顯示,大多數的人認為AI會增加工作量,阻礙生產力,甚至是他們不知道如何達到公司對AI應用的期望。這項調查其實也透露出新的技術帶來現實面的挑戰。在數位轉型的背景下,企業應該思考如何在推動新科技時避免對員工造成額外的工作負擔,並鼓勵積極面對新的科技轉變。
Thumbnail
這篇報導研究顯示,大多數的人認為AI會增加工作量,阻礙生產力,甚至是他們不知道如何達到公司對AI應用的期望。這項調查其實也透露出新的技術帶來現實面的挑戰。在數位轉型的背景下,企業應該思考如何在推動新科技時避免對員工造成額外的工作負擔,並鼓勵積極面對新的科技轉變。
Thumbnail
人才的獲取和培育是企業的關鍵競爭力之一。然而,隨著應徵人數的增加和職位要求的複雜化,傳統的人力資源流程越來越難以應對這些挑戰。本文列舉了目前市場上常見的AI 工具
Thumbnail
人才的獲取和培育是企業的關鍵競爭力之一。然而,隨著應徵人數的增加和職位要求的複雜化,傳統的人力資源流程越來越難以應對這些挑戰。本文列舉了目前市場上常見的AI 工具
Thumbnail
數位化浪潮中,人資工作正在透過自動化工具變得簡單高效。自動化可以應用於入職流程、薪資和假期管理,並提供更多數據分析的可能性。
Thumbnail
數位化浪潮中,人資工作正在透過自動化工具變得簡單高效。自動化可以應用於入職流程、薪資和假期管理,並提供更多數據分析的可能性。
Thumbnail
員工是企業最寶貴的資產,強大有效的員工管理能顯著影響公司日常的運作。然而不是每家公司內部都有能力處理員工管理事務,這也就是為何許多企業選擇將人力資源外包給專業第三方處理。
Thumbnail
員工是企業最寶貴的資產,強大有效的員工管理能顯著影響公司日常的運作。然而不是每家公司內部都有能力處理員工管理事務,這也就是為何許多企業選擇將人力資源外包給專業第三方處理。
Thumbnail
在快速變化的商業環境中,許多企業面臨著找到適合人才的挑戰。本文將深入探討如何吸引高階人才、辨識創新人才的技巧、人力派遣優缺點、獵人頭公司,以及如何留住關鍵人才,幫助企業在找人才時做出更明智的決策。 千金難買好人才!收編人才秘訣大公開! 文章連結 高階人才挑選企業的過程中,企業的經營理念與價
Thumbnail
在快速變化的商業環境中,許多企業面臨著找到適合人才的挑戰。本文將深入探討如何吸引高階人才、辨識創新人才的技巧、人力派遣優缺點、獵人頭公司,以及如何留住關鍵人才,幫助企業在找人才時做出更明智的決策。 千金難買好人才!收編人才秘訣大公開! 文章連結 高階人才挑選企業的過程中,企業的經營理念與價
Thumbnail
隨著新混合式工作型態、數據分析、人工智能和資訊保護等趨勢發展,IT 與 HR 必須比過去更加緊密結合。身為 IT​​ 領導者,你了解與其他業務部門合作的重要性,也會確保你的團隊必須具有跟上產業所需技術,才能留住客戶與員工。因此,IT 與 HR 間需要重新建立新的合作關係。
Thumbnail
隨著新混合式工作型態、數據分析、人工智能和資訊保護等趨勢發展,IT 與 HR 必須比過去更加緊密結合。身為 IT​​ 領導者,你了解與其他業務部門合作的重要性,也會確保你的團隊必須具有跟上產業所需技術,才能留住客戶與員工。因此,IT 與 HR 間需要重新建立新的合作關係。
Thumbnail
你覺得找工作就像大海撈針?你在工作中感到力不從心?別擔心! 今天,我將分享五個超酷的 AI 工具,讓你在工作中脫穎而出!
Thumbnail
你覺得找工作就像大海撈針?你在工作中感到力不從心?別擔心! 今天,我將分享五個超酷的 AI 工具,讓你在工作中脫穎而出!
Thumbnail
招募人員、尋才人員、人力資源專業人員、雇用經理。將這些強大的職能整合起來,架構成「人才招聘」 (Talent Acquisition, TA) 組織任務。簡單來說,就是為職缺尋找合適的人選。在企業環境中,這些工作通常屬於人力資源部門的職掌範圍,包含尋找人才、吸引人才、面試安排、雇用程序和到職安排。
Thumbnail
招募人員、尋才人員、人力資源專業人員、雇用經理。將這些強大的職能整合起來,架構成「人才招聘」 (Talent Acquisition, TA) 組織任務。簡單來說,就是為職缺尋找合適的人選。在企業環境中,這些工作通常屬於人力資源部門的職掌範圍,包含尋找人才、吸引人才、面試安排、雇用程序和到職安排。
Thumbnail
分享我親身與AI工作的心得,分析為何 AI 無法取代人,以及人類在 AI 時代下要著重提升的能力是什麼。
Thumbnail
分享我親身與AI工作的心得,分析為何 AI 無法取代人,以及人類在 AI 時代下要著重提升的能力是什麼。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News