我用 AI 自動生成報表,實測一週省下 3 小時

更新 發佈閱讀 3 分鐘

為什麼報表總是讓人頭痛?

如果你是上班族,應該很熟悉「週報」這個痛苦儀式:

  • 數據分散在不同表格
  • 花時間整理格式
  • 還要附上簡單分析
  • 最後匯出 PDF,再寄信給主管

這些步驟加起來,常常就得花掉 2–3 小時。

我自己也曾因為週報,常常加班到晚上十點。直到我嘗試用 AI + 自動化工具,才發現:這件事其實完全不用自己來。


實測一週:從人工到自動化

我設計了一個小流程:

  1. Google Sheet → 放入原始數據
  2. AI(ChatGPT/Claude) → 自動生成摘要(趨勢 + 異常提醒 + 行動建議)
  3. n8n → 把摘要轉成 PDF
  4. 自動寄送 Email → 每週一早上 9 點送到主管信箱

成效比較

以前(人工):

  • 整理數據:1.5 小時
  • 撰寫摘要:1 小時
  • 格式化 + 匯出 PDF:30 分鐘
    👉 總計:3 小時

現在(AI + 自動化):

  • 數據放進 Sheet:10 分鐘
  • 其他全自動完成
    👉 總計:10 分鐘

一週下來,我省下 將近 3 小時


意外的收穫

除了省時間,我還發現:

  1. AI 生成的摘要比我自己寫的更清楚、結構更完整。
  2. 因為固定排程,完全不用擔心忘記交週報。
  3. 主管甚至說報表「更好看」,因為 PDF 樣式統一,沒有人工手滑的錯誤。

小結:不是工具取代你,而是幫你升級

過去我以為「週報是必須自己做的」,但其實這是一個 高重複性、低價值 的任務,非常適合交給 AI 與自動化工具處理。

真正的價值是:我能把省下的時間,用在專案規劃與策略討論上。


想要試試看嗎?

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