我用 AI 自動生成報表,實測一週省下 3 小時

更新 發佈閱讀 3 分鐘

為什麼報表總是讓人頭痛?

如果你是上班族,應該很熟悉「週報」這個痛苦儀式:

  • 數據分散在不同表格
  • 花時間整理格式
  • 還要附上簡單分析
  • 最後匯出 PDF,再寄信給主管

這些步驟加起來,常常就得花掉 2–3 小時。

我自己也曾因為週報,常常加班到晚上十點。直到我嘗試用 AI + 自動化工具,才發現:這件事其實完全不用自己來。


實測一週:從人工到自動化

我設計了一個小流程:

  1. Google Sheet → 放入原始數據
  2. AI(ChatGPT/Claude) → 自動生成摘要(趨勢 + 異常提醒 + 行動建議)
  3. n8n → 把摘要轉成 PDF
  4. 自動寄送 Email → 每週一早上 9 點送到主管信箱

成效比較

以前(人工):

  • 整理數據:1.5 小時
  • 撰寫摘要:1 小時
  • 格式化 + 匯出 PDF:30 分鐘
    👉 總計:3 小時

現在(AI + 自動化):

  • 數據放進 Sheet:10 分鐘
  • 其他全自動完成
    👉 總計:10 分鐘

一週下來,我省下 將近 3 小時


意外的收穫

除了省時間,我還發現:

  1. AI 生成的摘要比我自己寫的更清楚、結構更完整。
  2. 因為固定排程,完全不用擔心忘記交週報。
  3. 主管甚至說報表「更好看」,因為 PDF 樣式統一,沒有人工手滑的錯誤。

小結:不是工具取代你,而是幫你升級

過去我以為「週報是必須自己做的」,但其實這是一個 高重複性、低價值 的任務,非常適合交給 AI 與自動化工具處理。

真正的價值是:我能把省下的時間,用在專案規劃與策略討論上。


想要試試看嗎?

如果你也想用 AI 幫你生成週報,我在 會員專區 已經準備好:

〈從零開始設計你的第一個自動化流程〉 —— 教你如何把「週報生成」這種任務完整自動化,並提供 Notion 模版 + 實作案例,讓你能快速上手。

👉 讓報表從「加班負擔」變成「AI 一鍵完成」,效率立刻翻倍!

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
自動化的日常煉金術
7會員
57內容數
🧪 歡迎來到自動化的日常煉金術! 這裡持續產出 📦 AI 寫作工具、🧰 Prompt 套件與自動化流程, 將日常創作轉化為可販售的數位資產 💰 適合創作者、自由接案者與想用 AI 簡化工作的你, 一起打造能穩定變現的數位產品系統 🔄🚀
2025/09/10
為什麼很多人卡在第一步? 許多人知道「自動化」可以省時間,但總覺得太難。 常見困境: 不知道從哪個任務開始。 工具太多,選不出最合適的。 害怕設定失敗,最後花更多時間 debug。 目標:本文將帶你 一步步設計第一個可用的自動化流程,並提供可直接套用的模版。 一、逐步流程設計 St
Thumbnail
2025/09/10
為什麼很多人卡在第一步? 許多人知道「自動化」可以省時間,但總覺得太難。 常見困境: 不知道從哪個任務開始。 工具太多,選不出最合適的。 害怕設定失敗,最後花更多時間 debug。 目標:本文將帶你 一步步設計第一個可用的自動化流程,並提供可直接套用的模版。 一、逐步流程設計 St
Thumbnail
2025/09/09
加班的根源不是工作量,而是方式 很多人以為自己加班,是因為「事情太多」,但實際上更多時候是因為「方法不對」。 任務沒有優先順序、重複性工作過多、時間被瑣碎訊息切割,才會讓你覺得每天 8 小時都不夠用。 AI 的出現,正好能解決這些問題。今天我分享三個立即可行的策略,讓你快速減少加班,把時間還給
Thumbnail
2025/09/09
加班的根源不是工作量,而是方式 很多人以為自己加班,是因為「事情太多」,但實際上更多時候是因為「方法不對」。 任務沒有優先順序、重複性工作過多、時間被瑣碎訊息切割,才會讓你覺得每天 8 小時都不夠用。 AI 的出現,正好能解決這些問題。今天我分享三個立即可行的策略,讓你快速減少加班,把時間還給
Thumbnail
2025/09/08
時間不夠用,其實是管理方式錯了 每天打開電腦,代辦清單排得滿滿,但真正完成的事情卻寥寥無幾? 這不是因為你不努力,而是因為你沒有把「時間管理」交給更聰明的助手。AI 不只會聊天、寫文章,它更能幫你規劃行程、提醒重點,甚至自動生成週計畫。 今天我想分享三個我實際在用的 AI 時間管理方法,每週至
Thumbnail
2025/09/08
時間不夠用,其實是管理方式錯了 每天打開電腦,代辦清單排得滿滿,但真正完成的事情卻寥寥無幾? 這不是因為你不努力,而是因為你沒有把「時間管理」交給更聰明的助手。AI 不只會聊天、寫文章,它更能幫你規劃行程、提醒重點,甚至自動生成週計畫。 今天我想分享三個我實際在用的 AI 時間管理方法,每週至
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
透過蝦皮分潤計畫,輕鬆賺取零用金!本文分享5-6月實測心得,包含數據流程、實際收入、平臺優點及注意事項,並推薦高分潤商品,教你如何運用空閒時間創造被動收入。
Thumbnail
透過蝦皮分潤計畫,輕鬆賺取零用金!本文分享5-6月實測心得,包含數據流程、實際收入、平臺優點及注意事項,並推薦高分潤商品,教你如何運用空閒時間創造被動收入。
Thumbnail
單身的人有些會養寵物,而我養植物。畢竟寵物離世會傷心,植物沒養好再接再厲就好了~(笑)
Thumbnail
單身的人有些會養寵物,而我養植物。畢竟寵物離世會傷心,植物沒養好再接再厲就好了~(笑)
Thumbnail
不知你有沒有過這種經驗?衛生紙只剩最後一包、洗衣精倒不出來,或電池突然沒電。這次一次補貨,從電池、衛生紙到洗衣精,還順便分享使用心得。更棒的是,搭配蝦皮分潤計畫,愛用品不僅自己用得安心,分享給朋友還能賺回饋。立即使用推薦碼 X5Q344E,輕鬆上手,隨時隨地賺取分潤!
Thumbnail
不知你有沒有過這種經驗?衛生紙只剩最後一包、洗衣精倒不出來,或電池突然沒電。這次一次補貨,從電池、衛生紙到洗衣精,還順便分享使用心得。更棒的是,搭配蝦皮分潤計畫,愛用品不僅自己用得安心,分享給朋友還能賺回饋。立即使用推薦碼 X5Q344E,輕鬆上手,隨時隨地賺取分潤!
Thumbnail
身為一個典型的社畜,上班時間被會議、進度、KPI 塞得滿滿,下班後只想要找一個能夠安靜喘口氣的小角落。對我來說,畫畫就是那個屬於自己的小樹洞。無論是胡亂塗鴉,還是慢慢描繪喜歡的插畫人物,那個專注在筆觸和色彩的過程,就像在幫心靈按摩一樣,讓緊繃的神經慢慢鬆開。
Thumbnail
身為一個典型的社畜,上班時間被會議、進度、KPI 塞得滿滿,下班後只想要找一個能夠安靜喘口氣的小角落。對我來說,畫畫就是那個屬於自己的小樹洞。無論是胡亂塗鴉,還是慢慢描繪喜歡的插畫人物,那個專注在筆觸和色彩的過程,就像在幫心靈按摩一樣,讓緊繃的神經慢慢鬆開。
Thumbnail
紀錄時間2024/07/30
Thumbnail
紀錄時間2024/07/30
Thumbnail
紀錄時間2024/07/17
Thumbnail
紀錄時間2024/07/17
Thumbnail
紀錄時間2024/06/14
Thumbnail
紀錄時間2024/06/14
Thumbnail
繼續我鬆散的生活,日子過得很慢,時間的概念變得模糊,似乎無法掌握。 上班時很多事都照著schedule走,每個月結帳出報告,專案開會出差,滿滿的行程,並且心裡有底,預先規畫準備。每個月過得很快,完成好多事。一個月又一個月,一步一步往前。 上班的時候也總覺得若可以不用工作,有很多自己想做的事,想學
Thumbnail
繼續我鬆散的生活,日子過得很慢,時間的概念變得模糊,似乎無法掌握。 上班時很多事都照著schedule走,每個月結帳出報告,專案開會出差,滿滿的行程,並且心裡有底,預先規畫準備。每個月過得很快,完成好多事。一個月又一個月,一步一步往前。 上班的時候也總覺得若可以不用工作,有很多自己想做的事,想學
Thumbnail
這兩週工作上剛好有六個大工作擠在一起,需要花時間預備,感覺壓力重重! 這幾天收到方格子每個月統計的信件,我覺得這功能蠻好的,能知道自己的寫作是否有穩定輸出
Thumbnail
這兩週工作上剛好有六個大工作擠在一起,需要花時間預備,感覺壓力重重! 這幾天收到方格子每個月統計的信件,我覺得這功能蠻好的,能知道自己的寫作是否有穩定輸出
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News