為什麼報表總是讓人頭痛?
如果你是上班族,應該很熟悉「週報」這個痛苦儀式:
- 數據分散在不同表格
- 花時間整理格式
- 還要附上簡單分析
- 最後匯出 PDF,再寄信給主管
這些步驟加起來,常常就得花掉 2–3 小時。
我自己也曾因為週報,常常加班到晚上十點。直到我嘗試用 AI + 自動化工具,才發現:這件事其實完全不用自己來。實測一週:從人工到自動化
我設計了一個小流程:
- Google Sheet → 放入原始數據
- AI(ChatGPT/Claude) → 自動生成摘要(趨勢 + 異常提醒 + 行動建議)
- n8n → 把摘要轉成 PDF
- 自動寄送 Email → 每週一早上 9 點送到主管信箱
成效比較
以前(人工):
- 整理數據:1.5 小時
- 撰寫摘要:1 小時
- 格式化 + 匯出 PDF:30 分鐘
👉 總計:3 小時
現在(AI + 自動化):
- 數據放進 Sheet:10 分鐘
- 其他全自動完成
👉 總計:10 分鐘
一週下來,我省下 將近 3 小時。
意外的收穫
除了省時間,我還發現:
- AI 生成的摘要比我自己寫的更清楚、結構更完整。
- 因為固定排程,完全不用擔心忘記交週報。
- 主管甚至說報表「更好看」,因為 PDF 樣式統一,沒有人工手滑的錯誤。
小結:不是工具取代你,而是幫你升級
過去我以為「週報是必須自己做的」,但其實這是一個 高重複性、低價值 的任務,非常適合交給 AI 與自動化工具處理。
真正的價值是:我能把省下的時間,用在專案規劃與策略討論上。
想要試試看嗎?
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