時間不夠用，其實是管理方式錯了
每天打開電腦，代辦清單排得滿滿，但真正完成的事情卻寥寥無幾？
這不是因為你不努力，而是因為你沒有把「時間管理」交給更聰明的助手。AI 不只會聊天、寫文章，它更能幫你規劃行程、提醒重點，甚至自動生成週計畫。
今天我想分享三個我實際在用的 AI 時間管理方法，每週至少幫我省下 10 小時。方法一：AI 生成每日行程表
每天早上，先把你當天的任務丟給 AI（例如 ChatGPT 或 Claude），請它幫你排序並生成行程表。
👉 範例：
- 09:00–10:00：處理最重要的報表
- 10:00–11:00：回覆客戶 Email
- 14:00–15:30：專案進度討論 這樣的安排能避免「陷入瑣碎」而忽略了真正重要的任務。
方法二：AI 幫你追蹤時間花在哪裡
很多人覺得自己「好像很忙」，但其實浪費了不少時間在低價值任務上。
👉 解法：用 Notion + AI 或 Toggl + AI，每週生成「時間使用報告」。 AI 會自動幫你分類，例如：
- 高價值工作：專案規劃、提案
- 中價值工作：Email 回覆、會議
- 低價值工作：重複輸入、整理文件 光是看到這份報告，你就會更清楚應該把哪些任務交給自動化處理。
AI 幫你生成週回顧與下週計劃
週五下班前，把一週的任務紀錄丟給 AI，請它生成一份「回顧 + 下週計畫」。
👉 範例輸出：
- 本週完成重點：完成 3 份提案、優化客服 FAQ、自動化報表上線
- 下週優先事項：測試新流程、準備部門簡報、排程社群發文 這樣的做法能幫你「結束一週時有清晰感」，不會到週一又陷入混亂。
時間是最值得投資的資源
如果你願意花幾分鐘設定，AI 就能幫你節省數倍的時間。當你一週能省下 10 小時，你就能把這些時間投資在真正有價值的事情上，這才是效率的本質。
想要更完整的自動化規劃？
今天的文章分享了時間管理的三個應用，但如果你想進一步建立屬於自己的自動化系統，我在會員專區準備了 〈AI × Notion 工作管理模版全攻略〉，幫你把日常任務管理、自動化排序與回顧統整在一起。
👉 讓你的時間管理，不再只是理想，而是真正落地！
