別再等完美:我如何用 80% 計畫把事情做完

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前言

很多人覺得要等到完美的狀態才開始,但開始後才是完美的狀態。

我是一個行動派,真的很想做的事情,我會馬上去做

例如從我有寫書的想法到完成只用了3週;想到要錄影英文履歷課程,就馬上錄影到天亮,一天內結束。

這篇文章想分享我做一件事情時的流程,從如何做計畫到落實計畫。

計畫階段

當我有一個想法時,我一定會做計畫。

例如《寫作型IG社群經營課程》,我用2天左右就把各章節和單元框架寫好,這還是在有工作的平常日弄好的。

在計畫的階段,我只需要一個「方向」和「框架」即可,不要求完美,因為一定不可能完美。

計畫保有彈性非常重要,因為在製作課程的過程中,我常產生不一樣的想法,也可能受到新的啟發而改動內容。

甚至完成課程後,我還是保有「新增內容」的彈性,隨時新增內容不加價。

這種作法使我可以慢慢的完善內容,同時也因為有學員的反饋,讓我持續新增內容,讓課程更完善。

我的《成長型會計&財務課程》更是如此,剛開始只有4小時的影片內容,但是半年後已經新增為9.6小時,除了我想要新增更豐富的內容,有一些學員的問題,也很值得再錄一堂課說明。

這種保有彈性的作法,使我可以更快速著手落實計畫,也可以在過程中依情況做變更。

落實計畫

當有80%的計畫框架時,就很值得先動手做。

像是在邊工作邊讀書時,我會大致訂一個「月計畫」,然後再拆分為「週計畫」,訂計畫過程都不會太久,因為我知道一定會依照現實情況做調整。

所以當我讀書一週後復盤,發現計畫太難達成,我就會稍微放寬計畫;又或是發現哪個項目特別弱,就會調整更多時間在弱點加強上。

所以落實計畫過程,也是幫助我們調整計畫,有實際的執行,才知道計畫需不需要調整。

小結

有些朋友或是讀者會跟我分享一些計畫,但是時間過去了,大多時候都還沒有執行,因為沒有等到一個完美的狀態和時機。

很多事情不需要縝密的計畫才開始執行,這樣反而少了些彈性,也沒有考量到實際執行的狀況。

我認為更好的方式是,花一些時間,制定80%左右的計畫,有個框架和方向即可,剩下的就邊執行邊調整,才更有效率和效果。

很多人也在《寫作型IG社群經營課》問我,有完美主義,遲遲無法發文怎麼辦?

我覺得不能有完美主義,因為還沒有開始經營,也沒有累積足夠經驗和能力,現在的「完美」標準,離真正的完美還差很遠。

經營時不需要一開始就想10年計畫,有一個主題大方向,就可以開始執行,無論是寫作還是拍影片都可以。

執行的過程中,能更好的累積經驗,再從經驗中學習,然後調整計畫,不斷的完善和進步。

回到最初的那句話:

很多人覺得要等到完美的狀態才開始,但開始後才是完美的狀態。

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紐約的財務分析師 KC
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