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當「數位轉型」只剩儀式感,你該如何看穿公司的瞎忙?

更新 發佈閱讀 6 分鐘

在宇宙長途航行的紀錄裡,有一種文明特別迷人,人類總是很努力,很認真設計表格、流程、入口與按鈕, 很用心替每一件事取名字。從軌道上看下去,那些系統閃著光, 像一座座精密運轉的城市。直到真正降落,真正需要完成一件小事,才會發現光很多,路卻繞。

每個文明都有自己的演化節奏,只是當「看起來在前進」與「實際讓人前進」之間出現落差時, 宇宙觀測員的工作, 就是把這個落差記錄下來,而這就是一份這樣的紀錄。

任務內容:進入島嶼公部門數位系統,拆除偽裝成「數位轉型」的邏輯引信。

任務目的:走進那些外表裝修精美、內部邏輯卻隨時會爆炸的系統, 把那些披著科技名詞外皮、實際上是行政廢話的引信,一顆一顆拆掉。

在台灣這座島嶼公部門的系統裡,我觀測到的不是奔跑的馬, 而是一整片地雷場對初次接觸的使用者而言,學習成本往往高於預期。這些系統的目標,似乎同時面向「管理需求」與「使用者需求」,只是兩者之間的優先順序,並不總是對齊。

島嶼人常對我展示一個場景:他們打開某個政府 APP,介面看起來像 APP, 點進去之後,卻發現自己被傳送進一個「包殼網頁」。在我們的文明裡,這種設計被稱為:數位義肢(Digital Prosthetics)。它並非身體(流程)自然長出來的功能,而是硬接上去、毫無神經傳導,只能擺拍卻無法運作的木頭假腳,它讓組織看起來完整,卻讓真正要走路的使用者,每踏一步都痛得想死。

使用者想申請補助,流程卻像在跑障礙賽;使用者以為下一步要完成任務,結果只是進入另一個命名不同、功能相同的頁面。因此島嶼使用者通常會在這個階段開始自我懷疑:「是我老了嗎?」 「還是我電腦太慢?」,無奈都不是,倒是我們宇宙人的資料庫裡有個正式名稱:叫做「馬失前蹄型數位轉型」,還沒起跑,就先被自己的制度絆倒。

政府標案市場:更像是一個精心設計的馬戲團

身為宇宙觀測者,從觀測角度看,這更像是制度設計優先順序的結果,而不是單點技術能力的不足,所以它是一個結構問題。島嶼科技人喜歡把它形容成「工程師不夠強」,但從外星視角來看,這比較像是一群人被迫在錯誤的遊戲規則裡,表演正確的動作。在政府標案這個馬戲團裡,我們宇宙人觀測到幾個穩定現象:

1. 制度的包裝

使用者用的多痛苦,對系統毫無影響,因為那些做政府標案所謂系統公司的主要任務,不是讓真實使用者用得順,而是讓審核委員們「看起來安心」。於是,80% 的能量被拿去寫標案文件、做簡報、對齊用詞;剩下的 20%,才勉強分給系統本身。使用者在前端哀號,對標案公司來說只是馬耳東風。

2. 失敗沒有代價,反而可以馬到成功

在民間的市場機制,軟體難用一定會倒閉;但在政府標案市場,軟體難用,通常代表:驗收已過、維護費已到位、下一個標案已在路上。這種商業模式,在我們星球會被列為「反效率設計」,但在這個島嶼,它運作得異常成功。最後承擔成本的,不是乙方科技系統商,而是每一個被迫使用系統的島嶼人將以時間與心智的形式,馬上支付。

3.名詞違建:同一件事,有十種叫法

我們宇宙人特別喜歡島嶼上承包公部門的「科技」公司的語言創造力:同一個「申請」,在 A 頁面叫「線上申辦」, 在 B 頁面叫「案件登錄」, 在 C 頁面又變成「資料建置」。在宇宙人的世界,這不是多元,這是邏輯違建。但似乎標案技術主管並不以為意,因為功能變多,乙方的維護費用才能源源不絕。

真正墜馬的是整個產業的競爭力?
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Nyx|工作與世界的邊角觀察
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當世界逼你更快,這裡選擇慢一點。我習慣站在邊角,看工作、平台、科技與文化如何運作。我比較在意那些來不及被說清楚的感受;我也關心人在結構裡怎麼被推著走。我寫的是生存的結構,不是情緒的出口。如果你在找標準答案,這裡可能不會立刻找到;但如果你在找一個還願意思考的人,這裡一直亮著燈。
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