處理客訴的黃金三步驟:從情緒安撫到 RCA 歸因分析

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只會道歉的主管,不是好主管。

客訴處理完,送水果、賠不是,客人走了就沒事了?

如果沒有找出原因,下週絕對再發生一次

我的客訴處理邏輯,嚴格執行這三步:

1. 情緒承接 (Empathy):不辯解。先讓客人知道我們是同一國的
2. 補償協調 (Solution):給出超乎預期的方案,而不只是制式賠償
3. 歸因分析 (RCA):這是最重要的一步

事後必須開會檢討:是系統參數錯?還是流程有洞?

沒有 RCA,同一個錯犯兩次,就是管理的無能。

我們的職責是確保團隊越來越強壯,而不是一直在救火

#客訴處理 #危機管理 #RCA #問題解決

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莎莎雅的小世界|人生在幹嘛
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你是否也對『人生為何』感到好奇?身為七年級生,我們都面臨相似的困惑與挑戰。本部落格將用輕鬆有趣的方式,與大家一起慢慢摸索人生。同時,也會記錄生活中的美好:用鏡頭捕捉世界各地的旅遊足跡,用味蕾探索在地與異國美食。在這裡,找到讓生活更開心的靈感,與我一同輕鬆成長,品味人生中的每個小確幸!
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