
只會道歉的主管,不是好主管。
客訴處理完,送水果、賠不是,客人走了就沒事了?
如果沒有找出原因,下週絕對再發生一次
我的客訴處理邏輯,嚴格執行這三步:
1. 情緒承接 (Empathy):不辯解。先讓客人知道我們是同一國的
2. 補償協調 (Solution):給出超乎預期的方案,而不只是制式賠償
3. 歸因分析 (RCA):這是最重要的一步
事後必須開會檢討:是系統參數錯?還是流程有洞?
沒有 RCA,同一個錯犯兩次,就是管理的無能。
我們的職責是確保團隊越來越強壯,而不是一直在救火
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