⚡只拒絕履歷就違法?企業HR必聽的警訊!

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《人生方向盤》Podcast E42|⚡只拒絕履歷就違法?企業HR必聽的警訊!

本集針對面試實務、員工體驗優化以及著名的星宇航空年齡歧視裁罰案進行深入探討。

 

一、 面試實務與求職者樣態

爽約(No-show)已成常態: 在招募過程中,求職者爽約是非常普遍的現象,甚至可能發生十個約見者中有五個沒來的情況。人資需具備強大的心理素質,並提醒部門主管這在現代職場是需要認知的常態。

奇葩的延期與取消理由:

剛起床: 視訊面試時間已到卻未上線,回覆稱剛起床尚未刷牙洗臉,要求延後十分鐘。

耳朵進水: 聲稱前晚洗澡耳朵進水導致聽不到,因此取消面試並表示不再面試。

面試到達時間建議:

不建議太早到: 提早 30 至 60 分鐘到達會造成人資與主管的困擾,因為會議室可能在使用中,且人員仍有其他排程。

最佳時間: 建議求職者在面試時間 15 分鐘以內到達最為合適。

 

二、 員工人資管理的優化:員工體驗(Employee Experience)

優化招募流程: 人資的工作應從 104 職缺上架的設計、面試邀約的過程,到員工離職的整體流程進行「員工體驗優化」。

面試體驗問卷: 透過面試後的問卷或直接詢問,瞭解求職者對「主管態度」、「問題質量」及「公司文化」的感受。

改善「惡劣主管」: 藉由求職者的回饋來發現並優化那些在面試中滑手機、態度囂張或無法具體回答公司運作方式的部門主管。

品牌化一致性: 建議公司建立一致的招募制度,避免各部門主管隨意或過於簡略的回覆,以維持企業的品牌形象。

 

三、 案例解析:星宇航空年齡歧視裁罰案

此案例為近期指標性的法律警訊,顯示即便未進入面試,僅「拒絕履歷」也可能涉及違法。

事件經過: 一位 56 歲勞工在 2023 年應徵了星宇航空包含駕駛員、行李運送、航機勤務、客艙清潔、裝卸及貨物托運等六項職缺。

拒絕信引發爭議: 該勞工未獲面試機會,僅收到「名額有限,遺憾無法藉重長才」的罐頭回覆信。勞工認為因年齡受到歧視而向勞動局申訴。

裁罰結果: 星宇航空違反 《就業服務法》第 5 條(年齡歧視),被處以最低標 30 萬元罰鍰(裁罰範圍為 30 萬至 150 萬元)。星宇提出訴願後仍遭駁回。

企業的及時調整: 事件發生後,星宇航空迅速在招募網站增加「注意事項」進行滾動式調整:

    1. 每位應徵者僅能報名一項職缺。

    2. 若重複報名,僅依最早投遞之職缺進行審核。

    3. 明確告知「資格不符或未入取者,將不另行通知」。

 

四、 人資工作的現實挑戰與建議

工作量龐大: 台灣 97% 為中小企業,人資往往需包辦招募、小編回覆等各種行政雜事,工作量極重。

文字風險: 人資回覆求職者的文字若不謹慎,極易被轉貼至 Dcard 或 PTT 討論,導致公司形象受損(黑掉)。

換位思考: 招募過程就像一場「探戈」,勞資雙方應保持善意並學會換位思考,互相尊重才能維持健康的職場關係。

查核工具:建議雇主與勞工可利用「勞動部雇主違法查詢系統」來掌握最新的法令遵循狀況。

 

延伸聆聽: 雇主應透過及時的制度調整來因應法律紅線,而求職者也應維持誠信,彼此尊重才能營造健康的職場環境。

歡迎收聽《人生方向盤 Podcast》:

https://reurl.cc/Q230l0

 

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