我一直覺得自己是在做行銷,後來才發現我其實在做客服。後來 LINE 群組 AI 化怎麼幫助我?

更新 發佈閱讀 4 分鐘

這是一個我花了快一年才承認的事情。

我在一個消費品牌負責 LINE 社群經營。聽起來很像那種「經營品牌社群、規劃內容策略、做會員互動」的工作。面試的時候,主管跟我說的也是這樣。

但入職三個月之後,我的日常變成了這樣:早上打開電腦,先回三個 LINE 群組裡的訊息。有人問活動到什麼時候、有人問商品規格、有人問門市有沒有貨、有人問退換貨流程。我一一回覆,回完已經十一點了。下午繼續回,然後穿插處理一些訂單問題。等到想來做內容企劃,已經下午四點。

我不是客服,但我每天做最多的事情就是回答重複問題。

那些問題,我已經回答了幾百次

你知道那種感覺嗎?同一個問題,你已經回了幾百次,甚至自己做了一份常見問答整理在手機備忘錄裡,每次有人問就複製貼上。但因為群組裡的人不一樣、語氣不一樣,你還是要微調一下回覆的用字,不能讓對方覺得你在用罐頭回覆。

這件事佔掉了我一天裡至少六成的時間。而且你不能不回,因為群組裡的會員期待有人在、有人理他們。一旦沒人回,氣氛就會很明顯變冷,退群的人就會變多。

我一直很矛盾。我知道回覆是必要的,但我也知道如果我一直只在回覆,那真正該做的事情就永遠排不到——內容規劃、活動設計、社群數據分析,這些才是讓品牌成長的事。

有一天主管問我要不要試試這個 LINE AI 工具

我第一個擔心的事情是:AI 的回覆會不會破壞社群氛圍。

我們的品牌經營的是一種有溫度的社群感覺,會員會叫我們小編,會在群組裡聊自己的使用心得。如果突然有一個很明顯的 AI 在那邊回「您好,以下是常見問題的回答」,那整個氛圍就毀了。

結果 GroupPal AI 的做法是用我們品牌的 LINE OA 帳號回覆,而不是另外開一個機器人帳號。對群組成員來說,看到的就是我們品牌小編在回話。我還可以設定它只在非營業時間服務,上班時間我自己來、下班和週末交給 AI 先接著,有需要的再轉給我。

我先把我們的 FAQ 文件和產品規格表上傳,然後試跑了兩個禮拜。

我的時間,真的被還回來了

那些被問了幾百次的問題:活動期間、商品規格、門市資訊、退換貨流程...,大概八成左右被 AI 接走了。回覆速度快很多,幾秒鐘就回,以前會員等我有時候要等十幾分鐘。

但這不是最重要的變化。最重要的是,我終於有時間做我本來就該做的事了。

我開始有空去看社群的數據、去研究哪種內容互動率比較高、去跟設計討論下一波活動的視覺。這些事情以前都被壓在「回完訊息再說」的後面,但回完的那一天從來沒有到來過。

要誠實講的是

GroupPal AI 處理的是那些有標準答案的問題。如果是比較模糊的需求,或者是會員在群組裡抱怨某個使用體驗、想要情感上的回應,它就不適合。這種情境它會轉給真人,不會硬回。

另外對話摘要功能目前是在品牌後台操作的,沒辦法在群組裡直接使用。如果哪天能在群組裡 tag 它說「幫我整理一下這週的重點」,那就更理想了。

但就目前來說,那種每天被重複問題佔滿、一直覺得「我到底什麼時候才能做正事」的疲憊感,我現在比較少有了。

光是這個改變,對我來說就很夠了。






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