從混亂需求到設計架構:梳理模糊問題的思考方式

更新 發佈閱讀 3 分鐘

這篇文章整理的是我在數位產品設計(UX / Product Design)中,處理模糊需求時的思考方式。

在實務上,設計師最常遇到的問題,通常不是「沒有需求」,而是「需求很模糊、彼此矛盾,或無法直接轉成設計結構」。

相信大多數的設計師都有遇過類似的情境,接收到的需求看起來是明確的,但實際執行的時候卻頻繁遭遇變化,像是經常更改定義過的規則、用戶流程頻繁修改、畫面來回調整,有時甚至是在已經進入開發後,還在討論「這個到底要怎麼做」...等。


這不一定是設計師能力不足,有可能是這個需求主要解決的問題,在一開始就沒有被定義清楚。當問題本身是模糊的,後面的每一個決策都只是在不穩定的基礎上微調,自然很容易反覆。


舉個例子,當你接收到「提升購買後,填寫評價的操作體驗」的需求,這看起來好像是一個很具體的任務,但在你做了你認為可以提升體驗的設計改動後,在 design review 中還是收到上級不滿意的反饋,認為你是設計師怎麼沒考慮到這些情境。

設計師們很容易直覺往「是不是我哪裡沒想周全」去反思,但或許也可以換個角度思考看看:這個需求真正想解決的是什麼?

  • 是「填寫評價的過程不順」?
  • 或是「用戶沒有動機留下評價」?
  • 還是「評價數量影響了商業指標」?


如果連問題的層級都還沒有被對齊,那設計再怎麼優化,都很容易被重新拉回來討論。

如果你是個正在提升自己視野和位階的設計師,不妨思考一下,你是否可以在設計之外,多做一步,幫助團隊把問題定義清楚。我整理在不同專案中反覆遇到這類情境的經驗,歸納出在面對模糊需求時,會做的幾個梳理方向:


釐清問題

挖掘需求背後的問題,確認現在要解的是哪一層面的問題。

同一個需求,可能同時包含用戶體驗、轉換、商業策略的目標等,如果沒有先釐清,很容易在執行過程中不斷被不同角度拉動。


收斂雜訊

從既有資料、行為觀察,以及不同角色的回饋中深掘洞察。

這個階段的狀況是雜訊很多,但彼此之間可能沒有關聯或互相矛盾。比起把所有意見都納入,更重要的是找出「反覆出現的問題模式」,以及哪些只是單一情境下的觀察,排除雜訊後才能在用戶的共同問題中找到核心的解法。


建立架構

利用流程、圖表或簡單的結構整理,將原本模糊的描述轉換成可以被討論的項目。

這一步不一定是完整的設計產出,更多時候是進入規劃期的定錨,透過可視化的圖表與資料,能更好的讓團隊可以對齊聚焦:現在在解的是哪一段流程、哪一種情境、優先順序是什麼。


在這樣的過程中,設計的角色其實會稍微往前移動一些,不單單只是回應需求,而是參與「這個需求到底在解什麼」的釐清過程。當問題被整理到一個相對清楚的狀態之後,後面的設計與決策,也會變得穩定也容易很多。


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Ling 的設計筆記
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左手育兒 右手設計的資深少女。想像力豐富也熱愛探索,分享在數位產品設計的經驗,以及在育兒夾縫中的探索與成長
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