在 Claude 中串接並整合你日常使用的各類應用程式，可大幅提升自動化與工作效率。透過這種整合，Claude 不再只是對話工具，而是能實際「代替你執行任務」的智慧代理。
例如，你可以將 Claude 連結至例如行事曆、郵件、文件管理、專案管理工具，讓它具備跨平台操作能力。例如：- 自動整理與回覆電子郵件
- 根據行事曆安排會議與提醒
- 在文件中搜尋、彙整並生成報告
- 在團隊工具中發布更新或整理討論重點
進一步優化做法：
- 明確定義任務流程：先釐清你希望 Claude 協助的具體工作內容，例如「每天早上整理未讀郵件並生成摘要」，讓整合有清楚的目標與邏輯。
- 權限與安全控管：在串接應用時，確保僅授予必要權限，避免過度存取敏感資料，並定期檢查整合狀態。
- 持續優化指令：透過調整提示詞，讓 Claude 更精準理解你的需求，例如指定輸出格式、語氣或決策邏輯，提升結果品質。
- 設計觸發條件：透過 API 或自動化工具，設定觸發條件，例如收到新郵件、文件更新或特定時間點，讓 Claude 自動執行任務。
- 建立可重複使用的工作模組：將常用流程（如週報生成、會議紀錄整理）模組化，未來可快速套用或擴展到其他場景。
以下就來練習如何設定和實作串接應用程式並且實際操作如何運用。
準備工作
在 Settings 中的 Connectors 頁面下，先串接好想要連結使用的應用程式，通常必須獲得你的帳號授權。在此，可以新增連結，也能斷開連結。
首先，由側邊欄位的 Customize 進入：
在 Connectors 中會顯示你已經串接的應用程式，如果要新增應用程式，則點選：+，再點選：Browse connectors。
在此瀏覽並且點選：+，即可新增想要的應用程式。
接下來，你必須授權使用這個應用程式。
而你在個人的 Settings 中也可以做相同的設定。
串接Gmail
Claude 串接 Gmail 後，最實用的是把它變成你的「信件助理」，幫你搜尋、整理、摘要，甚至協助撰寫回信。Claude + Gmail 很適合做「先讀懂，再整理」的流程。
提示詞：為我整理 Gmail，將最近三個月內和 Gemini 有關的內容，整理在一個 Word 文件中。
內容整理的詳細：
相同指令使用 Cowork 來操作，結果也是正確完成。
能做的功能
- 搜尋信件內容，快速找出某個人、某個主題或某段對話。
- 摘要長串郵件，幫你抓重點、待辦和決策。
- 整理收件匣，例如依主題、優先順序、客戶或專案分類。
- 幫你擬回信，依照對話脈絡寫出較自然的草稿。
- 搭配 Google 日曆一起看，幫你把郵件和行程交叉整理。
常見的進階用法
- 找出某個專案相關的所有往來信件，彙整成一頁摘要。
- 針對會議前後的郵件串，整理出議題、決策、待辦事項。
- 批次處理標籤、過濾器、附件與信件串，適合大量信件管理。
- 清理收件匣，例如促銷信、通知信、驗證碼等分類處理。
- 將信件內容轉成可執行的工作清單，再交給其他工具或 Notion 保存。
串接Gamma
Claude 串接 Gamma 之後，最實用的是把在 Claude 裡想好的內容，直接變成 Gamma 裡可編輯的視覺成品，像簡報、海報、社群圖、文件等，不用再手動複製貼上。
使用提示詞：在Gamma中為我設計一個關於資訊圖表的視覺化設計的10頁簡報。
Claude 直接連接 Gamma，並且開始作。
點選：Edit in Gamam，在 Gamma 會展現這個做好的簡報，可以繼續再編輯。
對海報特別有用的地方
- Claude 很適合先幫你寫出海報文案、標題層級 和版面邏輯，Gamma 再負責把它視覺化。
- 如果你有品牌色彩、Logo、固定模板，讓 Gamma 的主題能套用一致性，可以省掉很多重複的工作。
- 海報做完後還能再在 Gamma 裡改字、換版型、補圖，適合快速迭代。
你還可以這樣做
- 做海報或視覺型內容草稿，例如活動海報、課程宣傳圖、社群貼文圖。
- 先在 Claude 產出文案、結構、分段，再交給 Gamma 排版成設計成品。
- 套用品牌主題與一致風格，讓顏色、Logo、字體更容易維持一致。
- 把研究、逐字稿、筆記整理成一頁式視覺稿或多頁簡報，再在 Gamma 裡微調。
- 直接用自然語言下指令，例如「做一張課程招生海報」。
串接Canva
Gamma 可以做海報、資訊圖表，另一個常用的是 Canva，也是可以相同做法操作。
使用提示詞：在Canva中為我設計一個關於資訊圖表的視覺化設計的10頁簡報。
Canva 先給預覽圖，再請你點選：Generatge design。
Claude 已經備妥要提供給 Canva 的相關內容，此時，點選：送出，就會開始設計簡報。
一次會得到 4 個簡報，這好像和在 ChatGPT 中一樣。
點選其中一個，可以看到預覽圖。再點選右上角的 Open in Canva。
在 Canva 中可以直接編輯。
串接Notion
Claude 串接 Notion，最核心的用途是把 Notion 從「筆記工具」升級成可對話操作的知識庫與工作流中樞。你可以直接請 Claude 幫你讀、寫、整理、更新 Notion 內容，而不是手動複製貼上。
提示詞：整理資訊圖表的視覺化設計內容，將結果存放在 Notion 的筆記中。
在 Notion 中已新增了一個資訊圖表視覺化設計的重點。
例如，老師們平常做課程設計、教材整理、學習單或研究筆記，Claude + Notion 很適合做「先生成、再結構化存檔」的流程。可以叫 Claude：「把這份訪談稿整理成教案筆記，分成教學目標、流程、活動設計、素材清單，寫進 Notion。」，這種用法特別省時間，因為 Claude 負責理解與整理，Notion 負責長期保存與分類。
你還可以這樣做
- 搜尋 Notion 工作區內的頁面、資料庫和關鍵內容。
- 讀取頁面全文，整理成摘要、重點、待辦或結構化筆記。
- 新增 Notion 頁面，例如會議紀錄、專案頁、學習筆記、文章草稿。
- 更新頁面內容或資料庫欄位，例如狀態、截止日、標籤、作者等。
- 把零散內容轉成可管理的資料庫條目，方便追蹤與協作。
很適合的情境
- 會議後自動整理成會議記錄，並放進指定資料庫。
- 把課程逐字稿、研究筆記、長文資料整理成 Notion 筆記庫。
- 專案管理時，用自然語言批次更新任務狀態或截止日期。
- 從既有筆記中找出缺口，請 Claude 幫你提出下一步寫作或研究建議。
- 把 Claude 產生的內容長期存回 Notion，做成可回溯的第二大腦。
