一年省下300萬的AI祕辛:拒絕「學習圈老鼠賽跑」,揭祕微型企業的「後拉式對標」法!|Troy微型企業AI賦能師

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嗨,大家好,我是 Troy。我是微型企業的 AI 賦能師

各位,你們近期看到 AI 的發展,是不是會覺得有一些「工具焦慮」?不知道該學什麼才好,又或者是說,你可能知道自己學了很多的東西,可是卻不知道把它用來幹嘛?

這些我都知道。特別是因為我身旁週遭有很多是 BNI 商會 的朋友,在我轉產業別到 AI 應用與導入,成為 AI 賦能師這個職業之後,他們常會來問我說:「哎,Troy,現在市場上的工具這麼多,每大概三到五天就推陳出新一個新東西,我到底是該學什麼?」

我覺得這個問題問得很好。我自己個人在學習 AI 的路徑上,真的不太一樣。


別在 AI 學習圈當老鼠賽跑!為什麼 90% 的人學了一堆工具卻有應用焦慮?

我自己個人很喜歡一位 Podcaster,他是一個在 Skool 上非常早去執行自己夢想、做數位遊牧的人,叫做 AC。不曉得大家有沒有聽過?

我之前去台北參加過 Skool 社群在去年的演講,也很感謝那時候我的女朋友 Ruby,她一直很關注這些內容,讓我有機會掌握到**「一人公司、一人軍團」**的一些經營奧秘。

我那時候聽 AC 講,他就是那種「框架外思考、體制外學習」的人。我認為我們很多時候從學校進到社會,在做很多工作任務執行時,不難發現一件事:我們必須去學習前任主管的經驗,然後在他下放任務的過程中,運用他的經驗來解決現在的問題。

我們甚至可能會發現,有很多時候我們沒辦法運用學校裡面所學習到的東西,來解決工作上的問題。尤其當工作任務開始千變萬化、稀奇古怪的事情一大堆,甚至你根本沒碰過的時候——我認為很多時候是在我社團、打工、實習的經驗,幫助我在工作上面的克服非常非常多。

這就回到我們講到的:學習 AI 工具卻不知道用在哪裡。

各位有沒有發現,體制內的學習路徑是:你學了很多理工、商業的內容,可是缺乏實戰經驗,不知道用在哪裡。甚至有人說,大學學了這麼多理論,在商業實踐上能派上用場的可能不到 10% 。

這其實很弔詭。你看現在的 AI 教學,我們有沒有不小心掉到了這個「學習循環」裡面?就像學習圈的老鼠在跑輪子一樣,我們不斷在學新東西,卻沒有把它「用出來」,甚至不知道把它用在哪。

就很像大學學了一堆東西,到了社會腦袋空空、眼睛灰灰。


效法矽谷大佬的「對標」思維:揭祕讓學習每一秒都變現的「後拉式 SOP」

我很感謝我自己當初學習 AI 的目的。除了 2023 年 ChatGPT 橫空出世之後,到如今我在做 AI 的所有事情,我的脈絡絕對是不一樣的——

我不是「學到什麼工具把它用出來」,我的做法叫做**「後拉式的思考學習模式」**

分享一個我大學同學的故事。

他後來跟我一起創業過,那時候他是學生會長,很早就接觸創業書籍,非常喜歡矽谷名人的故事,像馬斯克(Elon Musk)或祖克柏(Mark Zuckerberg)。

我發現他有一個很特別的狀況。比如他那時候做**「美感教科書計畫」**,我看他在做簡報,我就問:「你一個機械系的理工男,怎麼可以把簡報做得這麼漂亮?」

他說很簡單,透過**「模仿」**

他說:

「我會先確定我想要做一個怎樣的商務簡報、對應哪些族群、內容要安排什麼,最後選定風格。接著我就上 Pinterest 這些平台去看圖片,有哪些我可以模仿、派得上用場,我就把它模仿來,用 Keynote 在那拉來拉去,把造型、文字、圖像全部弄出來。」

他那時候的 Presentation 幾乎無往不利,甚至可以拿到投資人的錢。

在推動FlyingV上面的美感教科書計畫,他也很有力量地帶動了台灣社會在美感教育上的發展。

這就是我大學五年級延畢那一年跟他交談後的體悟:

「如果要完成夢想,就是要懂得後拉式的思考方式。」

什麼叫後拉式思考? 我大三在豐田(Toyota)的一家汽車後視鏡公司當實習生時,他們講到「後拉式生產」:我們會先有一個很明確要去解決或完成的「成品」作為目標,再回頭去生出工具、生出標準作業流程(SOP)、規劃產線與人力 。

好處是,我不需要在那邊搖頭晃腦、沒有對準方向。我朋友之所以能很快速達成目標,就是因為這種思考方式。


從跨國搬家的翻譯官到 VibeCoding:我如何用 7 天開發挑戰,為公司贖回 1,000 小時光陰?

最近有朋友問我:「Troy,如果我要學 AI,最快速的做法是什麼?」 我說:「你有沒有想要完成的一個任務?對準這個任務,去思考如果用 AI,我可以怎麼把它完成?」

這時候我們再去上網找資料,或是問 Gemini:「我可以怎麼完成?網路上有什麼 Google 生態系的東西可以用?」這就是我近期完成好幾十件 VibeCoding 案子的做法。

第一個案例:

我們家族是做搬家公司的。當初我第一次將 AI 商業化,是因為要接一個跨國搬家案(我的「搬家阿岳」部落格有寫到)。

當時全程要用英文溝通,對方是美國學校的老師。我為了要解決溝通問題,還要適時安撫客戶、安排工作流程與授課時間的專案排程。

雖然我有海外經驗,但要短時間進行大量英文溝通、安撫客人,對我來說很吃力。那時候我就把對方的話丟給 ChatGPT,產出內容我覺得 OK 後,再轉成英文回覆。就這樣來回溝通,把案子拿下來了。這是我第一次的商業應用 。


第二個案例:VibeCoding 釋放 1,000 小時工時

另一個案例是 VibeCoding。那時候我們家族的搬家公司,貨運還是需要數位化,不然每天印紙張、整理配送單,每晚要花我兩三小時去做資料更新、複製貼上、產出排版。隔天早上同事還要去 7-Eleven 印配送單,工作量非常大。

後來我們認識了一個數位貨運的系統商,它是專門做「搬家貨運」的大型家具物流系統。但當時配合他們的模式,一件貨物要收 100 元的「系統維運費」,我們一個月配送 1,000 到 2,000 件,那個成本扣下來真的很心酸。

最挑戰的是,我們提出系統功能優化需求,過了兩三個月都沒辦法修改。這對每天拼時間的同事來說,負擔非常沈重。一個小細節沒弄好,一天累積 40 次就很惱人。

系統商回覆說,他們要收集所有廠商的需求,或是要幫我們成立「專案小組」來優化,但費用一次性就要 30 萬以上。對於一般小公司來說,這不是小數字,特別是我們那時在擴張,資金很緊繃。

於是在 2024 年底,我發揮了「交大電機魂」,開始建構數位系統的底層邏輯。這系統很複雜,使用者有客戶、同事、管理者、物流主管、還有上傳訂單的廠商,共五個面向 。

我一個一個擊破,利用過年的七天時間,好好研究把它展出來。後來 2025 年過完年,系統商決定放棄這塊市場,把客戶轉給我,我們也瞬間沒系統用了。好在那時候我已經完成了八、九成。

因為我太了解現場營運,我知道一個好用的系統必須**「身歷其境」**。不用教育訓練、很直覺上手的人機互動介面,才是最好的 User Experience。

我做過配送,我知道痛點,我也當過廠商橋樑,我知道自動化更新有多重要。

最後成果:一年為公司省下 300 多萬費用,釋放了我 1,000 多個小時的工作時間 。


AI 賦能師的手把手變現教學:打造你的「智能 CFO」與「全能助理」

所以,回歸到現在,我真心地推薦各位:AI 工具推陳出新這麼頻繁,「我要幫自己解決什麼問題」,決定了我要學什麼工具。

以我自己的內容輸出與課程來說,我的課程是手把手帶你做好:

  1. AI 智能客服系統:避免海量訊息進來時漏掉訂單。
  2. AI 專案助理系統:幫助微型創業者聯繫人、計算工資與成本。
  3. AI CFO 財會系統:很多中小企業主會把私錢跟公司的錢混在一起,或是營業額很高但不知道內帳體質 。

除了公開課,我也幫企業做內訓。我會用「設計思考」邏輯分析老闆的需求,運用 PM 的思考模組產出規格書,教大家用 VibeCoding 開發系統,再用 PDCA 的思維做落地優化。

我不是教VibeCoding,我是教Boss-PM-VibeCoding

一般的 AI 老師不會教這些,因為他沒有創業經驗。我自己人生有四次創業、三次新創任職經驗,我很懂那種**「校長兼撞鐘」**的困難點,我深度共感你們。

微型企業的生存根本,就是**「自主學習」**。把能力提高,這是在競爭時代下「小蝦米博大鯨魚」最重要的能力 。


30 分鐘 AI 導入診斷:撥開資訊迷霧,贖回你創業的寶貴光陰

我歡迎大家,我們這邊有簡單的線上 30 分鐘 AI 導入諮詢時間。你可以不用把它當成推銷,就是簡單聊聊我認識的客戶、我的創業故事,以及如何將工作流系統化、SOP 化。

👉 [點擊連結預約:微型企業 AI 諮詢服務]

我是 Troy,祝福大家在創業路上,能一起運用 AI 工具槓桿出更多寶貴時間,贖回創業的寶貴光陰,讓我們能兼顧伴侶與家庭。

感謝天父垂聽我們的禱告,奉靠耶穌基督的聖名求,阿們。

祝福大家有美好的一天,在創業路上不斷升級,我們下次見,拜拜!

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Troy|微型創業AI實戰家
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