產品需求文件(PRD)寫了還是怪怪的?三個元素補齊「執行面」溝通

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發佈於生活 個房間
更新 發佈閱讀 7 分鐘
開始執行 才能夠做修正練習


「 爸爸,可以請你去超市買 1 顆蘋果回來好嗎。

如果他們有雞蛋的話,買 6 顆。」

最後我買了 6 顆蘋果回家。

老大:「 你為什麼要買 6 顆蘋果 ?! 」

我 :「 因為他們有雞蛋啊 ?!!!! 」

我想以上這個笑話大概已經有點年代了。

但是對於我今天想要分享的主題來說很適合做一個開場。

用這個例子複習一個上一篇提到的重點。

用一個簡單敘述 → 確定了要去買東西 → 覺得身為一個神隊,為了家庭的和諧,所以接下這個任務,出門採買去了。

好像挺合邏輯的,但好像又有哪裡怪怪的 ?

因為我自己有的時候就是很懶得去問為什麼,聽到指令我就以為我知道了,所以就按我自己的理解的意思去做。

我不確定這是不是所有男生的通病,但以前學生時代就是那種 :

友人 A:「欸出來啊」

我 : 「出來幹嘛?」

友人 A :「不知道反正你就出來啦」

我 :「喔好」

以至於很容易在面對的第一手資訊就無腦的接收。

但也正因為此,在跟另一半相處的時候,很容易惹火上身。

又好比說想到一個事情要跟另一半分享 :

我 :「 那個 XXX 要結婚了耶 ?」

老大 :「是什麼時候阿」

我 :「 不知道,就他發了一個訊息到群組說他要結婚了」

老大 :「 那是什麼時候?」

我 :「 不知道,就等他發 Google 表單調查吧 ?」

老大 :「 阿問你你什麼都不知道,你跟我講幹嘛?」

我 :「 喔,我就想說我知道訊息就先跟你講了阿,通知一下」

不知道大家有沒有什麼既視感。

到底問題是出在哪裡呢?

阿 Joker 你不是在管顧產業待過,怎麼還是這樣回答 ?

因為在我不上班的時候,我都會自切回自動降智模式。

自動想下一步什麼的,好麻煩喔。

那說到這邊這篇到底要表示什麼?

就是要表示,之前明明已經有滿足寫 PRD 文件 的三個元素了阿,怎麼還是怪怪的 ?

因為那是在剛開始做 需求 Plan 階段的草稿,在 PRD 執行中 其實也還是有其它三個元素。

那麼那三個元素是什麼呢 ?

就讓我們繼續看下去。


▋ 元素四:Functional Requirements

是什麼 ?

在 PRD 裡,Functional Requirements 就是因為 “什麼” 所以才有的需求。

所以在以上例子裏面,若是像我這種老公或是另一半降智,一定要在發布任務後,加上是 “什麼” 做補充。

「 爸爸,可以請你去超市買 1 顆蘋果回來好嗎。

如果他們有雞蛋的話,買 6 顆。

因為我是想要煮蛋花湯然後來個飯後水果。」

那身為像我這邊降智模式的另一半,我通常比較會記得發布後的最後一句話。

晚點 蛋花湯 飯後水果

然後到了超市才會回想,阿剛剛說要買的 “ 是什麼? ” ( 然後就會開始回想,好像是蛋還有蘋果? 阿是幾顆阿? 阿不然都買六顆好了,反正這樣應該夠。 )

先不管回去會不會挨罵什麼的,至少這邊最後有交代 ”是什麼”,所以才有一個類似鉤子會引發我回想。

所以在寫 PRD 一定一定要表示這個 FR (Functional Requirements) “是什麼” 。

阿如果不知道 “是什麼” 的話怎辦 ?

問阿 !!!! ( 就是有那種問都不問的人,對上什麼需求都接的人,導致到後面我們都在互相為難 )

問對問題,才是這個 FR 產生,背後真正的核心。


▋ 元素五:User Experience

時間快轉到後面,老婆大人又提出了一個一模一樣的任務。

經過上次買了六顆蘋果事件以後,老婆大人換了一種方式。

「希望這一次你有想起來上一次你買了六顆蘋果。

所以我這邊想要提醒你,我需要的是請你到超市買一顆蘋果跟六顆蛋這樣有問題嗎 ?」

老婆大人很聰明,他用了一個最舒服的溝通方式,喚起那死去的記憶以後,透過詢問幫助回想。

而自己說出口的答覆,就容易對此上心,而產生更深的柴嘉泥效應,更能了解整個需求到底是因為什麼。

所以這個 User Experience 就是用上了一個心理學經典的效應,讓人能夠投射一個能夠想像的到的愉悅心情。

越具體描述,越有效。


▋ 元素六:Narrative

老婆大人以為,她這樣就可以放心讓老公去採買了。

殊不知她完全小看了降智模式老公的智商。

沒想到老公買回來的蘋果,還有蛋都有瑕疵。

蘋果很明顯地都撞到了,還有些部分感覺像有蟲蛀過。

蛋還有幾個感覺有裂縫。

於是老婆大人血液開始沸騰了,頭都開始痛起來了。

於是老婆大人深吸一口氣,問老公一句話 :

「所以你覺得,你這樣算買完了嗎。」

天真的老公還沒意識到事情的嚴重性,所以回答 :

「阿不然勒 ? 數量對啊,蘋果是蘋果,蛋是蛋阿。」

「 阿你為什麼都不懂 ? 」

在這邊也再幫大家複習一下前一篇的重點

一定是有需要做什麼才會提出問題或敘述

而我敘述到這邊,這些故事線就是給大家一個提醒。

也是我為 Narrative 這個元素的鋪陳。

這邊 Narrative 元素就是回答產品需求中的「為什麼」而非「是什麼」。

然後澄清一下,我雖然確實是會到降智模式,但是我不至於到這麼令人傻眼啦。

再次回扣到我好壞 ( What,How,Why ),這次跟上一次的我好壞到底哪裡不一樣 ?

在於時間階段的不同。

一份文件或是一個人生的問題,都不是靠一次定江山,把說好規則死命遵守到底。

一定會根據時間做個迭代微調。

所以我是想說,剛開始計畫先來個大概,再執行中也總會做調整。

所以剛開始不夠完美一定是正常的,而是要根據實際面對的到問題馬上做調整。


▋ 那感情呢 ?

此篇沒有想要對應的感情。

我覺得無論是感情還是人生。

都沒有那種一定說得準的,任何時候我們都該提醒自己「我可能錯了」。

在寫 PRD 的目的是什麼?

是我們從一個大概的輪廓,下去做一些想的到的規劃。

你要說可以沒有把需求表示出來嗎 ?

當然可以,需求寫出來的目的就是讓別人容易了解你。

如何深刻的認識一個人?

就是知道他在不同狀態下的 “我好壞”。

總之怎麼用一句話統整這篇文章呢 ?

因為在執行計畫中總會需要微調原本的打算。

所以得記得這是什麼需求,以及如何才能做到,最後把這個結果地為什麼給記錄下來。

既然知道人生處處都需要調整,那是不是先開始做了,才會知道原來要這樣調整 ?

總之,歡迎大家對於我寫的文章給點反應,希望我們都開始執行,才能夠練習修正。

我是 Joker,咱們下回見。

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