前情提要
這次回台灣唯一一個公開活動是跟老朋友浪金山合辦的工作坊。把我的活動交給他們辦這是第三次,以我自己主辦活動經驗來說,只要是在台北的活動,從19年到現在,還沒有辦到爆炸過,因為只要關鍵字打對,客群、定價還有宣傳做得好,來個20~30人是沒有問題。
東京裏物語這個專頁現在大約有1萬7000個讀者,而互動率最高的時期是在大約5000人的時候,那時候要辦一場入場費500元的講座是輕而易舉,而現在FB專頁互動率狂掉,尤其今年,我很擔心活動究竟能不能順利集客。
於是這次回台灣前一個月,我又在個人FB上PO了動態「月底要回台灣一趟,歡迎講座/工作坊邀約。地方創生案例的話,有錢的話也可以講今年想講場域營造跟中產階級自救會,歡迎私訊日本北陸地方移地訓練、案例參訪、跨國工作坊等等也歡迎談談」當時是4/3,當天浪金山的妹妹就直接打電話給我說她們要主辦,想說之前也讓他們辦兩次應該是OK吧?我就直接答應了。
活動前一週
下一次收到訊息是4/15,他們寫好了招生文案傳給我改,我說時間這樣來得及嗎?對方信心滿滿,覺得之前兩場都爆滿這次一定沒問題,但看數據,之前兩場爆滿來的是東京裏物語的讀者還有加賀社群的人,光憑浪金山不知道可以集客集到什麼程度,現在裏物語觸及直直落,訂價訂500,時間在一週後的禮拜五晚上,我實在超級沒信心,不過想說主辦都給他們做了,就沒管了。

4/15他們用的活動是這張圖片,文案是用這篇。
活動前一天
當天早上我剛上完中廣的節目,就收到訊息,大概是說活動只有一個人報名,應該要取消,對我很抱歉之類的,下午跟某個日本有名社團的經營者見面,雖然聊天愉快、內容也很充實,但我收到訊息以後一直心神不寧。
前兩天我大概就有收到這次只有一個人報名,加上團隊的人數跟朋友可能也湊不到20人的消息,當初我是回「你們再努力看看,當天要是沒人的話,一樣到會場看報名那個聽眾想聽什麼就跟他聊聊吧。」
沒想到到了前一天,我又開始猶豫要不要下去救場。
當天的台北下著雨,我望著北美館咖啡廳窗外的景色,回想台北、東京、加賀這三個地方只要不是辦那種大型、連續的工作坊,是辦一天的講座或是活動,我從開始主辦活動後從來沒有失手過半次,從20人內的小型活動,一直到50人的講座,政府或大學辦的那些可以抵學分或研修時數的都扣掉,辦不成的還真的沒有(台灣的話我台南倒是有辦到炸掉一次,大概走出台北就不行了)。
FB集客已死的現在,距離活動時間24小時還多一點,現在救還有用嗎?我面對內心的拷問反覆思考,然後順手打開了GOOGLE搜尋了這個活動所有資訊,他們把活動轉貼到各個社團、粉專...當下心情還是偏向「就算出手幫忙宣傳也沒救了吧?」就很消極的PO了一篇FB動態無病呻吟一下。

沒想到這篇釣到前幾天剛見面的萬華KOL說要幫忙分享活動!!
當下想說「成功了就是活動界奇蹟,失敗也是理所當然,那就賭一把吧!」
我回到家睡了一覺,醒來決定做最後的掙扎,這掙扎也很小啦,就是請萬華KOL、鹿港KOL還有裏物語創始成員魚漿夫婦跟另外兩個朋友合計五個幫忙分享,然後發在加賀群組,最後把參加費降到100。
我改好文案,跟浪金山確認過,PO文章最後請大家分享,這件事大概在活動前一天晚上7:40完成,這時間已經不到24小時了。
活動當天
睡一覺起來,報名人數應該是6人,在早上我想說死馬當活馬醫,發脆好了!結果文章一出,一小時內報名人數就超過10人!脆的擴散力果然驚人,我馬上打給主辦單位叫他們把工作坊用的工作單多印20人份,然後生晚上的活動引導出來。

這則貼文以數據看來被顯示了2.5萬次,最終報名人數是26人,意思就是脆的力量可以讓當天的活動在早上發通知,晚上可以聚集到20人...真的太可怕了!!其實客群一直都在,我想大家的話語權被SNS限制的這件事,的的確確掌握著所有活動跟宣傳策略的命脈。

最終到場的人數我沒點人頭,不過看起來至少拍照不會太難看。
我也是第一次在活動現場跟大家鞠躬道謝那麼多次,畢竟有些人是看我在翠上賣慘,完全不知道講座內容是什麼,實在很感謝這些人的捧場。
下一篇來跟大家聊聊這次講座的議題,還有QA裡沒回答到的問題。





















