同時要完成很多事,確實很燒腦,也很緊湊,想做這個,那個也要做,真是亂七八糟。
沒錯,也許你可以同時完成,但有時候難免做的有點粗糙,無法好好的把一件一件都做得完美,這力不從心感總是讓人疲憊。大多數或許都用 列清單 模式,來解決繁多的工作。
列清單的好處是～做完刪去很爽,還有就是用肉眼就看到那些應該可以現做,有的就可以慢慢來做,還有的不趕的今天還不及做,可以明天或改天做(很有效率的做法,而且很多人都會這樣做)。
可以追加的是～不妨在每件事後面壓個時間性,比如說～這工作約 10 分鐘,那就不能超過10分鐘,而你剛好在要做下一件事情前,你剛好有個10分鐘的空擋,就可以隨手把它解決。
當然,這10分鐘,就給了這個項目,也不能佔用這10分鐘,這10分鐘就可以好好地完成它。
列清單外,還可以用便利貼,有時候必須離開工作崗位,便利貼可以帶著走,只不過便利貼上的工作如果完成,那張便利貼便沒了利用價值,有人就隨手一丟了。若,需要留下證據,痕跡,或值得追蹤,那就再貼回日誌或筆記本(這點建議用狠黏款,不黏的很容易掉的),也是一種。
有些時候,腦袋容易裝太多,會讓你思緒混亂,降載腦容量,才能讓腦子順利去做最需要做的事。降載腦容量外,因為你還有很多外事令人困擾,比如同事會找你聊八卦,這時你必須在你很忙的情況下,聽他說說話,這時,就是一種 淌渾水 的概念。
為了離開各種會打擾你進度的 渾水,就要把你手上的清單,便利貼拿好,然後保持頭腦清醒,迎接各種阻擋你完成工作的人事物。
* 不要與蛇共舞(蛇,大家都知道,就是你就算對他再好,它還是毫不猶豫咬你一口)
* 迴避,轉接,迂迴戰術(找出話題中可以插入另一個故事情境,讓對方不會一直在同個故事同個話題,沒完沒了)
*列一張快樂清單(身邊總有一些爛事,破事,持續發生,平時若有收集一些正面言詞,可以給當事人一句正面的話)
*提出問題(適時投一些問題問他,免得她同一個話題可以講2~3天)
*跟我聊聊美好的事(曾經他也有過風光的日子,這樣你就不用一直陪伴他負面的情感)
*擺脫一直重複的困境(同理上面,前天講過,今天又講,堅決說不,又很傷感情,而頭腦一不清楚就跟著負面上身)
*不要說自己的事情(不要有太多話題繞著自己)
*不要分享自己的故事(他講了之後,你便馬上陷入負面情境,如你再把自己也搭進去,肯定沒完沒了)
*不要說任何負面的事,絕對不要(他已經在負面了,你還要提油救火,不要命了嗎)
*不要示弱(這是指堅定自己的定位,該怎樣就怎樣)
*終止對話(雖然切斷他某一個段落,很不禮貌,但再繼續聽下去,你該做的事全部延後,不值得)
*全力以赴(這是一種對自己負責的態度,因為你有很多事情要做)
*表達你的感恩(他雖然現在很負面,但過去的他可不是這樣,你可以想想之前的他,甚至感謝他曾有過的幫忙)
甩開這些人事物,你必須頭腦清醒,堅定自己的立場,因為你常在手上是多的時候容易犯錯外,還會有這些突如其來找事,清單都寫了,便利貼也寫了,不可以辜負你把它寫出來卻什麼都沒做,然後,一天就過去(三條線一時閃過)....
畢竟每個人的每一天就是有很多自己要完成的事,闖入別人的事把自己搞的疲累不堪,是沒有意義的(雖然很殘忍)。
