#017 如何避免中階主管流失或人才斷層?專家:除了減輕行政負擔,更要為他們做這件事!

更新 發佈閱讀 2 分鐘

來源:https://www.managertoday.com.tw/columns/view/67733?utm_source=copyshare

©經理人

文中提到

中階主管的四種類型

1.雙面神(janus):關注上下層需求

2.中介人(broker):化解衝突

3.傳音者(conduit):勇於向上傳達下層意見

4.走鋼索者(tightrope walker):保持對上下層的批判思考

要做好真的非常不容易

就個人經驗

需要具備三種能力

第一:轉化

職場中不需要傳聲筒

不能只會將上級的指示

直接發令給部屬

也不能把部屬的意見

直接反應給上級主管

這樣只會增加別人對你的不信任感


當一個承上啟下的主管

要有轉化的能力

什麼是轉化

就是要能轉換成對方可以接收的

舉過去在部隊的案例

如上級給的任務是下個月體能合格提升10%

你不能也這樣跟部屬說

而是要能轉成可以執行的方法及任務分工

1.訓練參謀提供目前不合格名單及項目

2.人事參謀提供這些人的基本資料

3.後勤部門提供本月的伙房菜單

4.各排說明不合格原因

5.共同擬定訓練課表,區分共同性課表及個別的加強課表

6.研擬低油酯高蛋白的營養菜單

7.擬定每週應達成的比例

8.分配各訓練小組的教官

這樣大家才會比較清楚自己該做什麼

對上也是

部屬抱怨肯定不少

如何從抱怨中

轉化成有益的建議

像上級主管說明及爭取


第二:消化

面對上級的怒火跟下級的抱怨

你有沒有辦法消化?

還是

我被上級罵

轉頭就去罵下級呢?

下級跟我抱怨

我就去跟上級吵架?

搞到最後會裡外不是人

上級看你不舒服

下級也看你沒有

後續在執行公務就容易受限

這需要一點EQ跟IQ

被上級責難了

不是不能發火

而是該怎麼發?

對誰發?

火力該發多大?

彼得杜拉克的「五維管理」提到

選擇的態度要適合當時的情況

以及所涉及的人

而不是做一個被情緒控制的人


第三:變化

之前也提過

不變的道理就是變

時間不同

處理方式不同

如時間緊迫

擔任中階主管就必須採用命令式的

下清楚可行的指令

如果時間允許

就可以改用引導式的

誘發員工的思考能力

如果是可以放心的員工

就試著放手授權

如果是不放心的

就該緊迫盯人

如果上級注重細節

那你回報的時間跟內容就要清楚

如果上級重視成果

那要將各項總結數據報告清楚

所以面對的對象不同、時機不同

也要變換不同的做事模式


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江柏輝(白光)的沙龍
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學而有用,學以致用
2024/01/19
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