知識型工作者的高效秘訣:掌握回顧與規劃的技巧

更新 發佈閱讀 2 分鐘

職場系列- 有意識地工作,讓工作更有意思!

假設每週你都會回顧上週的工作內容,並大致歸納出工作性質,那麼你大概率已經有了「工作自我覺察」的習慣(如果還沒有,趕緊開始!)。這個過程稱為「回顧」。對於知識型工作者,除了定期回顧工作內容外,還建議同時做下一週的工作規劃,或至少明天的工作計畫。

有時候我們上班時腦袋放空,心裡想著:「反正事情一件一件來,我們就一件一件處理。」這種「兵來將擋,水來土淹」的工作方式,我稱之為「無意識地工作」。(雖然你並沒有暈倒或睡著,但這種狀態是完全被動的。)在這樣的狀態下,通常需要外界的刺激,例如接到指令或主管的信件,才能促使我們做出反應。這樣的工作模式在職場上難免會發生,但我們可以嘗試降低它的發生頻率。

無意識地工作讓你的工作更沒意思。

無意識地工作讓你的工作更沒意思。


要培養「有意識地工作」,可以從今天開始簡單列出明天要做的事情。隔天到公司後,每完成一項任務就劃掉一項。相信我,幾天之後你會感受到一種成就感,這種習慣養成後,你會發現自己正在有意識地工作,而不再只是受到外界刺激後才做出反應的「辦公室生物」。當你提高了工作自主權後,還能依照事情的「緊急性」和「重要性」來安排優先順序,這時你不僅恢復了主動性,工作也變得更有意思了!

留言
avatar-img
宇宙人職涯旅程(陳人豪)
124會員
173內容數
生涯、職涯、職場文章聚集地。
2025/04/30
許多年輕人在畢業後對未來感到迷茫,不知道該選擇什麼樣的工作。本文建議年輕人應該積極探索內在意識和外部環境,透過打工、實習、參與社團活動等方式,瞭解自己的興趣和能力,找到適合自己的職涯發展方向。重要的是,第一份工作並非決定性因素,持續探索和保持敏銳度才能在人生轉折點做出正確的選擇。
Thumbnail
2025/04/30
許多年輕人在畢業後對未來感到迷茫,不知道該選擇什麼樣的工作。本文建議年輕人應該積極探索內在意識和外部環境,透過打工、實習、參與社團活動等方式,瞭解自己的興趣和能力,找到適合自己的職涯發展方向。重要的是,第一份工作並非決定性因素,持續探索和保持敏銳度才能在人生轉折點做出正確的選擇。
Thumbnail
2025/04/09
跨國公司財務會議上,因跨國匯款流程問題導致拍桌衝突。臺灣財務人員與新加坡財務長因現金不足、匯款延遲產生爭執。臺灣市場總負責人透過冷靜觀察、情緒管理、重新聚焦問題核心,並提出設定現金警戒水位機制,成功化解衝突,展現有效溝通協商技巧。
Thumbnail
2025/04/09
跨國公司財務會議上,因跨國匯款流程問題導致拍桌衝突。臺灣財務人員與新加坡財務長因現金不足、匯款延遲產生爭執。臺灣市場總負責人透過冷靜觀察、情緒管理、重新聚焦問題核心,並提出設定現金警戒水位機制,成功化解衝突,展現有效溝通協商技巧。
Thumbnail
2025/03/28
一位年輕主管帶領剛轉正職的下屬,因下屬連續犯錯受責備而工作態度產生重大改變。文章分析了實習與正職工作內容的差異,以及新手主管應如何改善與下屬的相處模式,包括延長手把手教學時間、瞭解每個員工的獨特性、建立工作上的信任,並避免微觀管理。
Thumbnail
2025/03/28
一位年輕主管帶領剛轉正職的下屬,因下屬連續犯錯受責備而工作態度產生重大改變。文章分析了實習與正職工作內容的差異,以及新手主管應如何改善與下屬的相處模式,包括延長手把手教學時間、瞭解每個員工的獨特性、建立工作上的信任,並避免微觀管理。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
拿捏「速度與品質」的平衡 截止日不等於「提交日」 先行解讀上司想法 「先入為主」是引發問題的主因 早點取得回饋:自己做的東西不過是「草案」而已。取得回饋以提升完成度。 不高估自己的能力 先解決難以啟齒的報告 拖延易產生風險 善加利用「心流狀態」:人只要進入「心流狀態」,就會在工作上感
Thumbnail
拿捏「速度與品質」的平衡 截止日不等於「提交日」 先行解讀上司想法 「先入為主」是引發問題的主因 早點取得回饋:自己做的東西不過是「草案」而已。取得回饋以提升完成度。 不高估自己的能力 先解決難以啟齒的報告 拖延易產生風險 善加利用「心流狀態」:人只要進入「心流狀態」,就會在工作上感
Thumbnail
在現代工作中,變動性是越來越高的 有一句話說:計劃趕不上變化,在現在的環境裡是越來越有感 不管今天是專案經理、一般工作者 我都覺得大家一定要『謀定而後動』 總結五步驟希望能對大家的工作效率、工作品質有所改善
Thumbnail
在現代工作中,變動性是越來越高的 有一句話說:計劃趕不上變化,在現在的環境裡是越來越有感 不管今天是專案經理、一般工作者 我都覺得大家一定要『謀定而後動』 總結五步驟希望能對大家的工作效率、工作品質有所改善
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
我看到一篇文章分享兩個研究資訊:(我沒有去考究) 金魚一生的專注持續時間幾乎都維持在9秒。 人類的「立即注意力」為8.25秒(微軟公司所做的研究immediate attention span,指以單一事物為單位的專注力) 我們很常分心嗎?答案可能是肯定的。 以上。 業務可頌 杭特
Thumbnail
我看到一篇文章分享兩個研究資訊:(我沒有去考究) 金魚一生的專注持續時間幾乎都維持在9秒。 人類的「立即注意力」為8.25秒(微軟公司所做的研究immediate attention span,指以單一事物為單位的專注力) 我們很常分心嗎?答案可能是肯定的。 以上。 業務可頌 杭特
Thumbnail
《轉轉生》(Re:INCARNATION)為奈及利亞編舞家庫德斯.奧尼奎庫與 Q 舞團創作的當代舞蹈作品,結合拉各斯街頭節奏、Afrobeat/Afrobeats、以及約魯巴宇宙觀的非線性時間,建構出關於輪迴的「誕生—死亡—重生」儀式結構。本文將從約魯巴哲學概念出發,解析其去殖民的身體政治。
Thumbnail
《轉轉生》(Re:INCARNATION)為奈及利亞編舞家庫德斯.奧尼奎庫與 Q 舞團創作的當代舞蹈作品,結合拉各斯街頭節奏、Afrobeat/Afrobeats、以及約魯巴宇宙觀的非線性時間,建構出關於輪迴的「誕生—死亡—重生」儀式結構。本文將從約魯巴哲學概念出發,解析其去殖民的身體政治。
Thumbnail
自律與瞭解自己,是可以從工作中得來的修行;而日常工作更是改善自我最好的機會。本文從建立工作清單、區分輕重緩急入手,循序討論到感知環境、解讀感受、乃至於建立態度,期望能為自己建立愉悅而又有效率的工作與生活。
Thumbnail
自律與瞭解自己,是可以從工作中得來的修行;而日常工作更是改善自我最好的機會。本文從建立工作清單、區分輕重緩急入手,循序討論到感知環境、解讀感受、乃至於建立態度,期望能為自己建立愉悅而又有效率的工作與生活。
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
你知道同樣的一組任務,先做後做其實效率會差很多嗎? 在一天的不同時刻,我們有不同的精神狀態,工作效果也會大所不同。要是時間沒有配合任務的性質,我們就會事倍功半。順應自己身體的自然,做起任務才能順順的,容易進入心流,更能事半功倍。 下面3個妙招,是我這10年來從事高強度知識工作,累積出來的心法: 妙招
Thumbnail
你知道同樣的一組任務,先做後做其實效率會差很多嗎? 在一天的不同時刻,我們有不同的精神狀態,工作效果也會大所不同。要是時間沒有配合任務的性質,我們就會事倍功半。順應自己身體的自然,做起任務才能順順的,容易進入心流,更能事半功倍。 下面3個妙招,是我這10年來從事高強度知識工作,累積出來的心法: 妙招
Thumbnail
說到時間管理,你腦中會浮現什麼呢? 是不是每天五點起床晨跑、西裝筆挺、整天都在看手錶、看緊湊的行程表,並且有規律作息的高效人士呢? 我們每個人時間都有限,所以都希望能掌控自己的時間,好讓我們有更多的餘裕,可以做其他事情,不過如果你只參考那些成功人士的行程表,不只做不到時間管理,還會害了你自己
Thumbnail
說到時間管理,你腦中會浮現什麼呢? 是不是每天五點起床晨跑、西裝筆挺、整天都在看手錶、看緊湊的行程表,並且有規律作息的高效人士呢? 我們每個人時間都有限,所以都希望能掌控自己的時間,好讓我們有更多的餘裕,可以做其他事情,不過如果你只參考那些成功人士的行程表,不只做不到時間管理,還會害了你自己
Thumbnail
現代人工作繁忙,容易造成身心失衡,出現生理或精神疾病。本文提供五大技巧,幫助人們在忙碌工作中保持內心平靜,這些技巧將有助於提高工作效能和生活品質。
Thumbnail
現代人工作繁忙,容易造成身心失衡,出現生理或精神疾病。本文提供五大技巧,幫助人們在忙碌工作中保持內心平靜,這些技巧將有助於提高工作效能和生活品質。
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
Thumbnail
辦公室的文書工作太太太容易陷入無意義的例行作業了!!! 我剛工作的時候,平均一天要交3個報告,還有上級交辦、客戶會議、下屬提交的問題要Follow,一整個白天都不知道在忙啥,時間就這樣過,等快要下班了,才在急急忙忙趕手上的急件。有多少夥伴跟我一樣的舉個手~ 🙋‍♂️
Thumbnail
辦公室的文書工作太太太容易陷入無意義的例行作業了!!! 我剛工作的時候,平均一天要交3個報告,還有上級交辦、客戶會議、下屬提交的問題要Follow,一整個白天都不知道在忙啥,時間就這樣過,等快要下班了,才在急急忙忙趕手上的急件。有多少夥伴跟我一樣的舉個手~ 🙋‍♂️
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News