該不該建置『求職者黑名單』資料庫呢?

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「人資工作者力量的匯集:不該是用來關掉求職者人生的機會之門,而該是創造讓求職者,再嘗試提升自我一次的可能性。」
近日再次看到有HR夥伴在小週末群組上倡議建置『求職者黑名單資料庫』,對於這件事十幾年來至少有夥伴建議過我五次,我之前曾私下分享過我的看法,這次我想公開來跟大家說明,也歡迎人資夥伴討論賜教。
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【我們可以做,但該不該做?】

要不要建一個全台HR共享的求職者黑名單資料庫,現在早已經不是一個技術問題,也不是人資夥伴信任的問題,而是赤裸裸的『價值選擇』問題。

我先講結論

我反對建置這樣的黑名單資料庫,即使技術上可行、HR圈也願意參與,我依然反對。

因為它牽涉的不是HR工作效率的提升,而是人性、道德、責任,以及最沉重的那一個問題:如果這個資料庫導致一個人萬劫不復,我們能承受嗎?

#我反對的原因有三:

一、#尺度的模糊性:誰來決定什麼叫「該列入黑名單」?

我們說要列入「惡劣求職者」,那我想問:怎樣才算惡劣?

~有HR覺得「面試遲到」就是態度不佳;

~有HR認為「錄取後放鳥不來報到」是不可原諒的大罪;

~有HR對於「履歷誇大」零容忍;

~有HR則覺得「年輕人講點場面話」可以理解。

這些標準完全不一,背後藏著的,是每位HR的價值觀差異、經驗背景差異、組織文化差異。你能把這些主觀標準變成客觀數據嗎?

我們做績效評估都知道,連9宮格評等都有誤差,更何況是這種「社會性判決」。一旦入庫,後果卻是難以挽回的人生污點。

二、審核的風險:不是怕HR亂搞,是你不知道誰會亂搞

如果這是一個開放的黑名單資料庫,那麼請問:誰來審核?

~是建立一個中央審核委員會?

~還是靠多數人投票來決定是否上榜?

~還是單純採「舉報即記錄」?

請不要高估人性的公正性,也不要低估人性的報復心。有HR可能因為求職者一句頂嘴話、一次談薪不順就私心列名;也有公司內部鬥爭時HR被迫「政治表態」去黑掉某位候選人。

這樣的系統,本質上是讓『資訊不對等』變成一種權力暴力。這不是HR該掌握的工具,因為這是制度原罪的產物。

三、最關鍵的道德風險:萬一造成一條人命,我們承擔得起嗎?

這是我最不想講、卻不得不講的。

請想像,一位剛畢業的年輕人,帶著某次面試的不成熟表現,被一位HR記上一筆。資料庫共享後,其他公司看到這紀錄,不問青紅皂白拒絕錄用。他投履歷一年皆無音訊,焦慮、崩潰、懷疑自己,最後做出極端行為。

這不是虛擬的劇本,而是我們每天接觸到的真實求職者心理狀態。你以為列入黑名單只是「HR給的警示」,但對當事人來說,可能是關上一生的所有求職可能性的大門。

對於這個可能的嚴重後果,不是問「我們該不該賠償」,而應該要問:「我們該不該創造這樣的風險結構?」

#HR應該是守門員_而不是審判官

我們的角色是:

~協助企業辨識適任人才;

~協助人才找到適配舞台;

~協助組織維持運作的公平機制。

但我們不是法官,不該有權定義誰該活下去、誰該被放逐。當HR變成「社會的法警」,這已經不是招募工作,而是某種程度的社會控制機制,那是非常可怕的未來。

#我們可以記住誰犯過錯,#但不能決定誰無權再試一次

有時候,HR容易過度把求職當作一種隱形的「道德篩檢」,忘了職場其實就是一個學習與改變的歷程。每個求職者,都有犯錯的可能性;但我們這個社會系統該設計成「引導人變好」,而不是「讓人再也無法翻身」。

#當然我並不天真

我知道有些人就是會一而再、再而三地濫用企業資源。但那種人,也大概率不會因為黑名單的出現就改變行為,反而只會害其他「誤入歧途」的人一併被埋葬。

所以我反對建立這樣的求職者黑名單資料庫。不是怕做,而是怕自己做了不該做的事。

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世安哥的人資『跨界思維』洞見
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遊走策略與哲思之道,橋接新創與傳統之淵。多年經驗鑄就識人之鑰,善於開啟企業人才發展之門。一位跨界思考者,將各學門交織在心,營造綜合之策略思維。勉力勤於筆耕,提供跨界洞見。樂於助人,也善於助人。以職涯輔導為職志,指引開創性發展方向。誠信、尊重、責任、學習、慈悲,是我的行動實踐價值,於變革中,見證成長。
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