🧱 模組十六：創作營運 × 小型團隊分工協作
🧩 M16-01｜團隊角色地圖 × 任務分工表產生器
💬 指令句
請幫我針對「＿＿＿內容營運目標」，建立一份小型團隊分工協作地圖，包含主要角色職責、核心任務類型、每週工作節奏建議，適合 3-5 人規模團隊。🛠 可變參數區
參數名稱說明與範例內容營運目標經營部落格／Podcast／電子報／內容變現／線上課程開發等角色偏好編輯型團隊／講師為主／製作與行銷混合／內容顧問為核心頻率與節奏每週發布1篇／月更1主題包／日更IG短內容等
✨ 產出範例
👉 營運目標：電子報 × 角色：講師為核心 × 頻率：每週一封 👉 GPT 輸出：
- 核心角色：
- 創作者／講師（決定主題、錄音）
- 編輯協助（潤稿、摘要、排版）
- 行銷支援（社群轉發、連動 CTA）
- 每週節奏：
- 週一：主題敲定與腳本
- 週三：撰寫與審稿
- 週五：發布與推播
🧩 M16-02｜交接備忘錄 × 文件共享結構設計器
💬 指令句
請幫我設計一套適合小型創作團隊的文件共享與交接備忘錄架構，包含雲端資料夾分類、文件命名規則、交接流程與溝通備註格式建議。
🛠 可變參數區
參數名稱說明與範例文件類型部落格稿件／腳本檔／設計素材／教案與簡報／活動策劃書平台工具Google Drive／Notion／Dropbox／Airtable協作需求版本紀錄／留言紀錄／提醒通知／檢查表機制
✨ 產出範例
👉 文件類型：部落格稿件 × 工具：Notion × 需求：留言備註 👉 GPT 輸出：
- 共享結構：
- 專案主頁 > 各篇文章子頁面 > 附加稿件區
- 命名規則：
- BLOG_主題_編輯人_日期
- 備註欄建議：
- 「請檢查 CTA 段落邏輯」「這句太長可否精簡？」
- 交接流程：完成 → tag @下一位 → 備註確認 → 完稿封存
🧩 M16-03｜協作儀表板與任務排程表產生器（Notion 版）
💬 指令句
請幫我設計一個小型創作團隊的 Notion 任務儀表板，包含內容進度看板、週排程、負責人分配、審稿與發布進度追蹤欄位，適合日常營運使用。
🛠 可變參數區
參數名稱說明與範例內容形式電子報／部落格／課程影片／社群貼文／Podcast追蹤欄位主題、階段、狀態、負責人、審稿備註、發布日期等顯示模式看板視覺化／表格模式／月曆模式／甘特圖樣式
✨ 產出範例
👉 內容形式：Podcast × 欄位：主題＋負責人＋審稿狀態 × 模式：看板 👉 GPT 輸出：
- Notion 模板區塊設計：
- 🎙️ 節目主題｜進行中｜完成｜待排程
- 👤 負責人｜@Editor_A
- 📅 發布日｜2025/08/01
- 📝 審稿備註｜可加入 Q&A 環節回應留言
📦 模組應用建議：
- 建議搭配模組十二（習慣 × 流程化）、模組十七（數位資產整理）、模組十四（AI 工具整合）併用，形成完整的營運自動化架構
- 特別適合有「內容製作 → 發布 → 推播」流程的創作者團隊
- 亦可延伸製作 Notion 模板包、交接文件教學指南、AI 協作 SOP 等
