【AI行銷課01】一篇基本合格的活動文案怎麼寫?善用5W1H原則

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最近在幫公司準備AI行銷課程,也藉機將這幾年來關於文案、編輯的想法,整理成更有系統的文章。

第一篇想談談入門級的文案:發布一則活動宣傳的資訊,無論是實體或線上,該具備哪些元素?

AI工具寫文案很方便,坊間也有不少Prompt或模板。然而,AI的特性是Garbage in Garbage out,專長是潤飾文字,而不是從零到有,創造出紮實的內容。如果你的內容完全是AI自動生成,而不是依據你餵進去的資料,那很有可能產生的是滿滿幻覺和虛構。於是我們隨處可以看到文字流暢,卻內容空泛、資訊不清的文案。

活動文案的5W1H元素

活動文案是行銷企劃最常經手、也是入門等級的文案。一則清晰的訊息,至少具備新聞學所說的5W1H這6個元素。這5W1H分別是:

1.WHO 誰會出席這場活動

在活動文案中會被特別標示為重點的,往往是一般人都聽過的「大咖」,例如專業領域裡的重量級人士、專家,甚至明星。這也是為什麼,很多歌手的演唱會宣傳文案只有寥寥數語,甚至沒有,因為名字本身就是重要的訊息。

2.What 活動內容是什麼?
3.Why 為什麼要來參加這場活動?

明星跟大咖可遇不可求,如果你的活動沒有熠熠星光加持,那麼活動內容、亮點就需要精心設計。「What」活動內容就像是一家餐廳的菜單,預告潛在消費者,到這家餐廳可以吃到哪些美食。「Why」則是一個鉤子,讓讀者預期他在這場活動中,可以得到哪些收穫回家。

看過一個說法,如果你的活動文案寫不出What,代表活動的目的、主旨、想傳達的訊息都不明確,注定失敗,請砍掉重練一次。

好的文案一定要有具說服力的What,而不是讓人看完覺得So What?

4.How 怎麼做到的?

清楚說明活動內容後,如果可以再補充「如何做到」的資訊,亦可以是活動的加分項亮點。例如,這場活動有什麼嶄新的呈現形式?或者有哪些技術上的創新?

5.When 時間

6.Where 在哪裡

時間、地點是最基本的資訊,如果缺漏,觀眾要如何知道去哪參加活動呢?

應用5WIH原則寫作的AI文案範例

使用5W1H的架構檢查,可以讓文案資訊變得清晰。以下我請ChatGPT擔任助手,針對一場活動撰寫文案,兩相對照:

沒有5W1H的版本:不知道活動在做什麼,只有空泛形容詞

🌟花蓮流行音樂AI實驗基地新歌發表會

一場你不想錯過的體驗即將展開!

用全新的方式感受創意與熱情,

一起見證不一樣的開始!

👉 名額有限,馬上行動!

5W1H改寫版:

8月2日(六)下午(When),花蓮流行音樂AI實驗基地(Where)邀您見證一場跨時代共演。

花蓮音樂新星攜手AI駐館歌手(Who),發表首張「人+AI共創」專輯,9首原創作品,唱出土地的故事與新世代的心聲(What) 。黃金陣容、虛實共創誠摯邀請您親臨現場(Why) ,見證人與AI的跨時代共演。

AI MV融合花蓮山海人文景觀,專輯每首歌、每句詞都由人與AI共同完成。從創作到社群宣傳,實踐人機共創精神。(How)

🌊基姜 Kincyang|花蓮太魯閣族歌手,用舞蹈與歌聲,重新詮釋太魯閣族的故事

🌿陳庭恩|花蓮太魯閣族歌手,將思念與掙扎化作旋律,唱出家族情感

🌸詠琦 Usay|花蓮在地阿美族歌手,用靈性之聲唱出宇宙的能量與溫柔

🎤洄佳|基地駐館AI歌手,內斂低沉、觀察入微,關注那些不被主流討論的情緒

🎧花瀾|基地駐館AI歌手,溫柔爽朗,用細膩聲線描繪心中最柔軟的角落

有了前述5W1H的重點,再請AI修飾,就是一篇重點都有、基本合格的活動文案。至於要怎麼變成有亮點,甚至會讓人驚艷的文案?那就是另一個課題了(下篇再細說)

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做過熟齡媒體記者、科技業公關。 喜歡把複雜的事情講得簡單清楚,有時候有趣地講清楚。那件「複雜的事情」隨時間演變,曾經是退休投資、是個人長期健康管理,現在是AI應用新知、職場運作邏輯。另外也寫小說。 信箱:[email protected]
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