大家好~~我是維那思，Google 的NotebookLM 是一款專為提升生產力而設計的 AI 工具，能夠快速整理、總結並生成會議紀錄，甚至轉化為Podcast跟影片簡報。
前一篇文章已經有跟大家介紹NotebookLM的基本功能，跟怎麼讓它依照某個格式產生會議紀錄。我用了這個流程超過半年了，發現還有一些小技巧可以補充，拿出來跟大家分享一下。
流程概念敘述
在進入細節之前先大致介紹三個大流程與概念：
- 建立常用的會議紀錄格式樣板：透過Google Workspace建立會議紀錄格式樣板，並把它存在Google Drive上。
存在Google Drive與使用Google Doc的目的是很好尋找並利於在不同筆記本間引用。
- 把常用的Promt放到記事中：建立常用的Promt到工作室->記事裡面
方便隨時複製貼上出來使用，尤其是如果把這本筆記本單純當作是會議記錄產生器時，重複使用很方便。
- 請NotebookLM開始產製會議紀錄：上傳音檔、參考資料與針對會議主題修改並貼上Promt即可產製品質優良的會議紀錄。
這邊的重點是如果有在Promt中敘述一些會議的資訊，然後提供一些議程或者會議簡報等資料，產出的會議紀錄文字可以更精準，不太會有錯字，後續人工檢視時錯誤跟語意問題都會比較少，描述的專業度也會提升。
以上是簡單的概念敘述，看完以後或許有些人已經會用了，以下就開始展開細節說明。
建立常用的會議紀錄格式樣板
因為NotebookLM為Google的產品，對於GoogleWorkspace的產品支援度比較高，所以這邊選用Google Doc來建立範本。
先用GoogleDoc把常用的會議紀錄格式整理到同一個資料夾。
整理出各類會議記錄所需格式
把GoogleDoc裡面填上想要讓NotebookLM產製的格式。很簡單，就是拿出公司裡面的會議紀錄，把內容刪掉就好了。
上傳對應的格式到NotebookLM的筆記本內
把常用的Promt放到記事中
接著我會把常用的Promt放到工作室>記事中，方便以後取用，直接Copy-Paste很方便。
我習慣的會議紀錄Promt範例如下：
- 資料來源說明：來源2是出席會議報告的格式，來源3是錄音檔，來源4為會議簡報、來源5是議程、來源6為其他參考資料。 ——說明引用來源的用途，來源4~6的資料也滿重要的，可以大幅減少NotebookLM轉出來會議紀錄的錯字問題。
- 請幫我把來源3的錄音檔變成會議紀錄的格式，將口語化的發言，轉化為精煉、正式的用語，適合用於會議記錄。 ——請NotebookLM做的事
- 會議名稱： ，會議紀錄：，時間：○○年○○月○○日（星期○）○○:○○ ——有些格式內容音檔可能沒有，先寫給NotebookLM參考，音檔的轉出來的文字錯誤也會降低。
請NotebookLM開始產製會議紀錄
- 勾選要使用的資料。
- 從記事中複製這次需要的Promt。
- 貼到對話框，並把一些需要的資訊補上，之後會議記錄錯誤會比較少。
產製的會議紀錄，部分截圖如下：可以看到會議記錄效果很好，需要調整的部分其實不多，只要先準備好格式之類的預先準備工作，實際上傳整個流程到產出大約不用5分鐘。
產出的會議紀錄
進階作法
透過記事本進一步依專案分類，來產製會議紀錄，然後把它再儲存至記事->轉換成來源，可以累積許多訪談與某個主題的專案會議資料，未來其實對於這個專案的控管非常好用，有什麼問題，點進去這個筆記本都可以找到當時討論的結果與出處。
結語
NotebookLM 是一款強大的 AI 工具，能夠顯著提升工作效率與品質，但AI軟體這麼多，為什麼我會選擇NotebookLM來管理會議紀錄呢？因為它可以很容易地將音檔轉換成文字，且可以較少AI幻覺的方式將結果轉譯成我要的文字敘述，並標註出出處，還可以進一步把每一本筆記本做成某個專案的會議紀錄管理；再加上它與Google Workspace相關工具的支援，且很容易可以從Google Drive與Gmail調用舊資料，十分適合做為會議記錄產製工具。甚至可以透過語音摘要或影片摘要、心智圖等功能增加自己或其他同專案的夥伴(尤其在未來交接時)對這個專案之記憶度與熟悉度，我覺得十分好用。
以上是我使用NotebookLM產製會議記錄半年後的心得分享，謝謝大家收看。
