#126. 當我們能找到真正的關鍵人物,並與他有效溝通,把關鍵問題解決好,事情自然會更順利,也更適合。

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今天是11月1號,時間過得真快。最後兩個月,今年就要結束了。這兩個月可以思考一下,怎麼樣去發揮一些影響力。我覺得如果能在生活、工作、事業上都有一些新的突破,會是很不錯的事情。

今年其實有一個非常明確的目標,就是要讓書完整上架,不論是電子版本還是實體版本,這都是我非常明確想要完成的方向。

當然,工作上也會有一些不同的挑戰與變化。有些時候這些狀況會引發情緒,我覺得「帶人」和「管人」本身就是兩個不同的層面。要知道哪些事情該抓、哪些該放,這其實是一種拿捏的藝術。

而且,每個人在不同的位置上,做事的方式與角度也會不太一樣。這些過程都不容易,但也正因為如此,才讓人持續學習與成長。

有時候當別人挑戰你、質疑你,或要求你去追究一些細節與責任的時候,確實會讓人感到不太舒服。這樣的情況其實蠻常見的,所以我覺得要學會用方法去調解。最重要的,還是回到「如何解決問題」這件事上。因為最終我們在工作中要做的,就是不斷解決問題。這是我這段時間的一個明確體會。

另外,我也有個發現。當我在部落格上多寫一些職場相關的主題時,流量通常都表現得不錯;但若是寫關於生活日記,或是自己的人生感悟、體悟類的內容,流量反而就沒那麼高。這也代表,其實在部落格平台上,讀者對「職場」這一塊的需求是很明確的。大家會想知道,怎麼把工作做得更好、怎麼在職場上一步一步升遷,以及怎麼在人際關係中取得更好的平衡。

我覺得這些狀況其實都是蠻常會遇到的點。面對這些情形,關鍵在於我們要如何採取最適當的方式去處理。我認為這通常需要透過溝通來化解。

溝通的形式有很多種,也許是一對一的直接溝通,也可能是與關鍵人物溝通,或是與關鍵人物的主管溝通,甚至在會議中提出討論。重點在於,找出哪一種方式能真正解決問題。

因為我們最終的目標,是希望讓工作更和諧、生活更順暢。所以有些事情,若能坦誠地講開來,反而會比較好。

就像我前面提到的,關鍵人物的角色非常重要。與當事人一對一溝通是一種方式,但有時候,與當事人的主管溝通可能更有效。畢竟主管往往就是那位「關鍵人物」。當我們能找到真正的關鍵人物,並與他有效溝通,把關鍵問題解決好,事情自然會更順利,也更適合。

有些事情,我覺得可以在開會的時候提出來討論;但有些事情,屬於檯面下的部分,也就是所謂的 undertable。檯面上與檯面下的議題,其實需要拿捏清楚。哪些事情適合在檯面上講,哪些事情應該私下處理,這之間的區分非常重要。懂得拿捏,往往能讓事情處理得更順利,也更得體。

另一個重點是「了解」。無論是在生活、工作,還是創業中,情報收集都非常關鍵。要去思考:他為什麼會這麼做?背後的原因是什麼?這些答案不一定要從當事人口中得到,我們也可以從不同角度去觀察與了解。

當我們先理解整體脈絡後,再來評估接下來的處理方式,會更有判斷依據。否則,如果一開始就採取「直球對決」的方式,有時候反而會演變成衝突(fighting),而這樣的結果往往不是最理想的。

簡單來說,大致可以分成幾個面向。第一種是「對外」的,也就是與他人之間的溝通;另一種則是「對內」的,關於自己。

因為有時候,在工作上發生一些事件後,別人可能會有情緒,我們自己也會受到影響,陷入其中。這樣的狀態其實並不好,所以要回到「自己」這個核心,學會如何控管自己的情緒與狀態,讓情緒保持在穩定且良好的狀態中,這點非常重要。

談到情緒與狀態的調整,我覺得可以從三個方向著手:

第一,把焦點放在呼吸上。透過一呼一吸,你能更明確地感受到當下的力量,讓自己回到當下。

第二,學會閉嘴。這看似簡單,卻非常關鍵。因為當情緒起伏時,說出的話往往不太好聽,不僅容易得罪人,也可能讓事情變得更複雜、更混亂。

第三,當你冷靜下來,想出了解決方案之後,再開口說話。這樣不僅能讓話語更具建設性,也能讓整件事情往更好的方向發展。

我覺得這是一個相當實用的策略。

有些事情,我覺得還是要學會自己區分清楚。最終回到根本,其實每個人都有自己的人生與選擇。要怎麼拿捏、怎麼掌控,都是個人的決定。

我們想要過什麼樣的人生、想要達到什麼樣的結果,最終都來自於自己的選擇。基於自己想要的結果,再往前推,我應該做哪些事情?我應該做出什麼樣的選擇?我又該擁有什麼樣的信念?

透過這樣的思考循環,我們就能讓自己更聚焦,也更能走在正確的軌道上。

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文字創作怪獸|Allen Peng
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10 年職業軍人,退伍後走入職場,現為斜槓創業者。骨子裡住著一位喜劇人,喜歡發掘生活中的幽默感。經營 Podcast《不離職創業 Allen Peng Podcast》,並持續透過文字創作,分享個人成長、創業歷程與人生體悟。首本書《搞砸了沒關係再來過》籌備出版中。
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