Manager: Hi team, we need to finalize the report by Friday. Let’s divide the tasks to make sure everything is covered.
主管： 大家好，我們需要在週五前完成報告。讓我們分配工作，確保所有部分都有人負責。Colleague A: Sure. I can take care of the data analysis section.
同事 A： 好的。我可以負責數據分析部分。
Colleague B: I’ll handle the charts and visualizations.
同事 B： 我來處理圖表和視覺化。
Manager: Great. Song, could you work on the introduction and conclusion?
主管： 很好。Song，你可以負責撰寫引言和結論嗎？
Song: Yes, I’d be happy to. Should I also review the formatting?
Song： 沒問題，我很樂意。需要我也檢查格式嗎？
Manager: That would be helpful. Once everyone finishes their part, please send it to Song for final review.
主管： 那會很有幫助。大家完成各自的部分後，請交給 Song 做最後檢查。
Colleague A: Sounds good. When should we send our drafts?
同事 A： 好的。我們什麼時候要交初稿？
Manager: Let’s aim for Wednesday afternoon, so we have time to make revisions before Friday.
主管： 我們目標是週三下午交稿，這樣週五前還有時間修改。
Song: Perfect. I’ll compile everything and make sure the report is consistent. Song： 太好了。我會把所有內容整合，確保報告一致。
Manager: Excellent. Thanks, everyone. Let’s work together to make this report strong.
主管： 很棒。謝謝大家。我們一起努力把這份報告做好。
📝 Useful Phrases | 常用句型
- Assigning tasks
- “Could you take care of…?” → 你可以負責…嗎？
- “Please handle the section on…” → 請處理…部分。
- Coordinating deadlines
- “Let’s aim for [day/time].” → 我們目標是 [日期/時間]。
- “We need to finalize this by…” → 我們需要在…前完成。
- Team collaboration
- “Once you finish, please send it to…” → 完成後請交給…
- “Let’s work together to make this strong.” → 我們一起努力把這做好。
