某天，突然被通知要負責公司參展事宜，對一個完全沒有策展經驗的人來說，當下真的有種「到底該從哪開始？」的茫然感。好在一路摸索、邊做邊學，最後總算順利完成展出，也累積了不少實戰經驗~
這篇文章會以工業展為例，分享實際參與後整理出的流程與心得。不過不同產業、展覽性質與規模多少會有差異，因此內容僅供參考，希望能幫助和當時的我一樣，第一次接手參展工作的人一些方向~參展流程
參展的準備大致可以分成：一、報名階段、二、攤位裝潢 & 展品規劃、三、展會日
一、報名階段
一般展會報名，都是好幾個月～一年以前就開放報名，通常有固定在參展的公司前一年就會開始規劃了，那麼如果是臨時想參展，也可以打電話去詢問可否排候補。
關於攤位
一個標準攤位大小是3m*3m = 9平方公尺
攤位基本上分成：空地攤位、標準攤位
空地攤位就是不提供任何裝潢、桌椅、地毯，所以公司要自己去找裝潢廠商。
標準攤位則通常是主辦方會提供簡易的招牌看板、桌椅、地毯(依據各展覽報名手冊為主)。
有些展覽還會有主走道攤位和一般走道攤位的價差，有些展會則是依據前一年有無參加，或是是否是主辦方會員，而有選位優先順序的影響。
攤位類型
常見攤位位置類型分為
1.牆面攤位：只有一面面臨走道，觀眾只能看到一面，展示效果受侷限，適合預算不高(只買一個標準攤位)或是只提供諮詢服務的廠商。
2.轉角攤位：兩面面臨走道，動線容易帶人流經過，曝光率佳。
3.三面開攤位 ：三面面臨走道，曝光率和攤位設計自由度高，可向觀眾展示很多產品。
4.島型：很適合做大型互動、體驗或產品演示，通常要購置到達一定攤位數較適合島形攤位，需注意導流動線設計。
5. 光廊：在南港展覽館一樓或四樓主展場以外，有一種叫做光廊的攤位，是要去電扶梯、廁所走道的觀眾可能會經過的位置，人流高適合做社群打卡這類型的活動，但轉化成客戶機率不一定高，所以通常較適合目的是提高曝光率的廠商。
選位小技巧
1.選主要道路兩側攤位 （通大門、人流多的路）
2.選三面開或轉角攤位（曝光率較高）
3.選在大廠商附近，可帶來人潮效應（選位圖出來時，看一整個區塊都是一個廠商編號，代表是有錢買很多攤位的大廠商）
4.選雖然位於角落但面臨/靠近出口道路
成功報名後會收到展商手冊和其他相關文件，選位後通常會有很多表格需簽名回傳，要特別注意繳交期限。
二、攤位裝潢 & 展品規劃
AI製展位示意圖
這階段是很需要想很多的一個環節，很多細碎的事情，辦法就是多溝通，向上管理，確保流程持續進行。
攤位裝潢
- 沒有太多設計需求選擇、要節省成本➔標準裝潢攤位
- 希望有裝潢感、展示產品空間➔主辦單位合作的裝潢廠商、自行找裝潢廠商
- 大型攤位、需要較複雜的設計、展示產品空間、舞台、活動區域等規劃➔自行找裝潢廠商
註：若標準裝潢攤位沒有提供招牌和背牆輸出，要去找大圖輸出的印刷廠。
展品規劃
展品清單＋用電需求＋輸出品
在列產品清單時，產品的配件、用電都需要考量進去。
其他像是延長線、筆、剪刀、膠帶、垃圾桶、衛生紙、給客人的水、禮品等等容易遺漏的小項目，列清單時盡可能想得越詳細越好，也有助於進退場時的清點作業。
產品海報、櫃台壁紙、背牆壁紙、產品型錄、傳單等，都要欲先設計好並安排印刷，記得一定要預留印刷時間，才不會很臨時來不及。
若有大型產品需要貨車運載，記得參考官方手冊貨車的進出場須知，需要提前申請的事項、預先處理進場時要準備的文件，並告知運送的人員。
另外，有些展會會規定現場不能散發傳單或是有販售行為，展商手冊雖然很多頁，但建議還是要看過一遍。
產品與其他東西如何擺放、展位布置、燈光等，可和裝潢商討論。
用電需求
一般來說，主辦方會提供每個攤位一定額度的電力，至少插幾台筆電、小桌燈是沒問題的，如果需要額外電力，需要額外申請付費，這時候就要計算用電量、以及確認插頭規格。用電申請表上有單相、三相、110V、220V
用電小常識
來回憶一下國中理化😆
功率（W）＝ 電壓（V） × 電流（A）
- W：設備吃多少電
- V：電壓（例如 110V、220V）
- A：電流
可以將所有設備的電壓和電流相乘，算出總共需要用到多少瓦電力，看攤位電力額度夠不夠用。
*如果有進口產品要注意一下電壓還有插頭規格
其他事項
行銷活動、邀請函
展會開始前，記得在公司的社群發布參展資訊，或是發邀請函給各個合作廠商、客戶~
參展人員
參展人員的展會通行證要記得申請，如果有外縣市公司夥伴的住宿、交通等等也要事先考慮，還有午餐訂便當等這些很瑣碎的小事，能事先考慮的都先規劃
三、展會日
展會開幕前幾日，會開放裝潢商進場施工、廠商也能依照管制運輸大型設備，詳細資訊參照各展覽的參展手冊。
如果有大型設備，需要事先找好貨車運送，也要事先向主辦方申請通行證。
再來就是根據你的展品清單，把所有產品陳列好，準備迎接展場的客人啦~
