擺脫瞎忙人生:透過「專注」,實現時間管理與人生目標

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由於本人是商學院背景出身,很早就瞭解到艾森豪矩陣對於時間管理、事情先後順序安排之重要性,但卻好像怎麼使用都成效不彰

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在剛接觸商學時,許多人直覺性的倡導「重要、緊急」象限應當花費最多時間、最為優先處理,結果是該象限總是充滿代辦事項,並使我們為此疲於奔命。

若干年後,有幸閱讀到《與成功有約》才意識到,我們時常將真正影響人生的重要課題放在「重要、不緊急」的象限之中,諸如運動、學習外語、投資理財等。因此,作者強調,真正該花最多時間的反而是此象限。但結果,我又很容易將日程表安排為:

  1. 18:00-19:00 健身
  2. 19:00-21:00學習英文
  3. 21:00-22:00 研究投資
  4. ……

日復一日的執行,最終發現難以堅持(發生一點突變就導致計畫大亂),並且總是成效不彰、進步有限

直至後來,拜讀了《小米創業思考》才使我對於時間分配有了更清晰之輪廓。一個人的時間、精神,猶如企業的資金,是相當有限的資源。若同時間什麼都想要做,很可能什麼都做不好

因此,我們必須「專注」,將時間主要分配給其中一個項目,例如:提高學習英文的時間比例、降低每週健身頻率,取得一定成果後,再將重心移往第二、第三件事情。 

至此以後,我不再整天為日程表所焦慮,為了趕行程而敷衍了事,而是真正感受到在某一領域有所提升、突破。因為,我有了更清晰的目標規劃。


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