25年職涯經驗CEO的專案管理一日特訓心得:實用技巧與實操演練,讓你成為專案中的諸葛亮

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平常的工作都是遊戲專案委託類型的工作,上一份工作也是動畫製作公司的動畫導演,專案管理這件事就是25年職涯的日常工作。自己因為身為公司的執行長、也經常擔任專案的PM角色,專案管理的知識與技巧通常都是靠經驗與閱讀自學的方式學習,說實在,多年來也沒有遇到什麼重大的瑕疵,手上處理的專案總是能夠迎刃而解。

不過因為經常收聽《大人學》,經常聽到"專案管理"這幾個字,真的也很好奇,如果是由專業講師講解的專案管理,會跟我自己這種無師自學的專案管理之間有什麼差異。

於是,就拿起魔法小卡,實際報名體驗了一次《專案管理一日特訓班》這一堂課。

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先講結論:

這一堂課絕對是一門很有料,可以對專案管理有一個【通盤理解】的課程。


課程五大亮點:

1.用BigTable總覽,將PM各個工作與流程拆解:

Bryan厲害的地方就在於清晰的口條與理性分析,從專案的原點、目標、條件限制等一一拆解,用簡單的案例讓我們可以理解專案要怎麼開始,怎麼展開,怎麼調整。

用系統流程圖的方式拆解,這一招真的非常厲害!


2.WBS工作包→RAM→甘特圖→班表→成本表→風險預判評估:

上面的每一個拆開我都認識,但原來可以這樣一口氣全部串連在一起,而且可以用一個大總表的方式表現,這一點真的讓我非常驚豔!

WBS工作分解結構(Work Breakdown Structure)對於有專案管理基礎概念的人來說,應該都不陌生,我自己也都會用這樣的方式來拆解專案,分解成可執行的小單位工作包。

RAM 責任分配矩陣(Responsibility Assignment Matrix),白話文就是誰負責做什麼事,讓每一個工作任務都有人可以認領,不僅可以確認大家都有工作,也可以追溯責任歸屬。

每一個獨立看待,都覺得不難懂,但沒想到全部加總再一起一套組合拳!

課程中也有實作機會,讓我們自己嘗試組織看看這些複雜資訊,實際是如何組合起來的。對於學習者來說,這樣的實際演練是絕對必要而且有效果的。


3.計畫一定會改變,但更需需要計畫,因為計劃本身就是一套精密的劇本:

就算不是三國迷,也一定聽過諸葛亮,而上完課之後才明白,「諸葛亮的運籌帷幄,原來實際動起來是長這樣的!」

因為有預先的計畫,將整個計畫圖攤開來才能總覽全局擁有軍師的視野。

透過BigTable的表格,將每一個專案的內容都攤開來看,而不是在腦袋裡糾結。

隨著專案推進,每一天都有可能出現變動,而高手就是能在變動中看見哪裡有調動的可能性,哪裡有餘裕可以挪動,這個時間點誰才是關鍵人物!

這一點跟平時我在教的【遊戲策略的思維制定】一模一樣。

如果PM不想被當成傳令兵,就一定要具備軍師的全局視野。


4.細緻的工作拆解技術:

過去自己擔任PM,因為都是靠自學與經驗累積,並沒有接受過正式的專業訓練。

因此,概念就算知道,手上的技術也都能解決眼前的問題,但就是【不夠細緻】。


課程中講的觀念,其實80%都是自己已經知道且具備的觀念,但課程補足的是關鍵的20%的細節操作!

雖然這門課也就只有一天的時間,但實際走過一遍流程,腦中與書本的知識就活絡起來了,重新組織過一遍,就好比任督二脈被打通了一樣,腦中的想法就是各種「原來如此」。


5.兩段精彩的實操演練:

工作坊課程跟一般聽講最大的差異就是實際操作機會,這門專案管理一日工作坊也是,我相信經過多年的淬鍊跟優化,提到的案例肯定非常精煉!

從入門等級的婚禮顧問專案,再到進階一點點的小型排班trouble,實際讓我們操作WBS、以及專案管理的BigTable表格,緊湊的時間壓力下,才能逼出最高強度的專注力,這也是工作坊最大的魅力所在。

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(各組在極短的時間內拼湊想法完成的專案實操練習)

結論:

史萊姆推薦指數 9.5分

專案工作vs有SOP的例行工作,專案的比例只會越來越高,而且會是爆炸性的攀升!

偏偏專案管理這樣類型的專業能力,往往都是被學校忽略的一門技術。因為多數人都還是誤以為專案管理是一個沒用的技術,難怪世界上能成為諸葛孔明般的軍師人才如此稀少。

自己也是在大學擔任講師工作,專案管理也是我自己的課程中必備且常講的主題,有了這樣精實的一日特訓,對於未來專案管理的執行與課程分享,都會有更深一層的體驗。

非常推薦的一門好課!

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(報到櫃檯的書架,有不少好書我也讀過)

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(當天午餐的便當也非常好吃,營養均衡,下午茶也有精緻的蛋糕點心)









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熱血執行長-史萊姆的沙龍
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身為遊戲資深玩家,桌遊公司的負責人,推廣【遊戲的美好並透過遊戲改善生活品質】是史萊姆人生的志業,不管是遊戲設計的硬核知識、遊戲式學習、遊戲化教學與應用、提升學習動機、溝通表達技巧,目標與策略制訂,都是遊戲可以幫助我們的。歡迎一起加入遊戲與學習的行列。
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