很多管理問題,其實不是人的問題,而是組織的問題。當制度充滿死角,再強的將才也會淪為砲灰。

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職場上有一種令人窒息的絕望:妳拼盡了全力,事情卻依然一敗塗地,而且所有人都覺得是妳的錯。

這是因為,企業裡存在著一種名為基本歸因謬誤的心理防衛機制。當專案搞砸、業績衰退時,管理者大腦的第一反應,永遠是尋找一個戰犯來承擔責任。

是員工抗壓性太低、是跨部門溝通技巧不好、是年輕人沒有大局觀。

把問題歸咎於個人品格與能力,是最廉價、最輕鬆的管理方式。因為只要開除這個人,換個新人來,主管就不必去面對那龐大、腐朽且需要大刀闊斧改革的「組織結構問題」。

來看看制度砲灰傑森與清醒破局者瑞秋的職場生存對照。

傑森是一位經驗豐富的PM。他被高薪挖角到一家軟體公司,負責推動一個停滯已久的核心專案。

傑森每天加班到半夜,努力協調業務部與研發部。但他很快就發現這是一個死局。業務部的 KPI 是盡可能答應客戶所有客製化需求,而研發部的 KPI 則是降低開發成本與維持系統穩定。

傑森夾在中間。他沒有權力決定業務的獎金,也沒有權力考核研發的績效。他只有催進度的責任,卻沒有調動資源的權力。

當專案毫無意外地再次 Delay 時,總經理在會議上把傑森罵得狗血淋頭:我請你來是解決問題的,你連這點跨部門的協調能力都沒有嗎?

傑森陷入了極度的自我懷疑,他覺得自己真的是個失敗的 PM,最後因為嚴重的憂鬱症黯然請辭。

反觀同一家公司的營運特助瑞秋。

瑞秋接手了另一個跨部門的棘手專案。在啟動會議的前三天,她敏銳地發現了各部門 KPI 互相打架的結構性矛盾。

她沒有像傑森一樣悶著頭去撞牆。她直接敲了總經理的門,把各部門的績效考核表攤在桌上。

瑞秋冷靜地說:總經理,這個專案要成功,光靠溝通技巧是沒用的。因為在現有的制度下,研發部配合我,等於在扣他們自己的獎金。除非您親自下令,將這個專案的成敗列入他們本季度的核心考核,否則這個專案我無法接手。

總經理聽完,恍然大悟。他修改了遊戲規則,賦予了瑞秋實質的調度權。專案最終順利落地。

傑森把組織的結構缺陷扛在了自己肩上,最終被壓垮;

瑞秋看透了權責不符的真相,逼著組織修補漏洞,最終拿下了勝利。

為什麼我們總是容易在錯誤的制度裡過度自責?

品管大師曾提出著名的85/15 法則:員工的工作表現,85% 取決於組織的系統與制度,只有 15% 取決於員工個人的努力。

當主管不給資源、不給授權,卻給了極高的 KPI 時;當公司的流程僵化到每做一件事都要蓋十個章時;當業務與研發的目標完全背道而馳時。這時候,任何個人的努力,在龐大的系統性失靈面前,都只是螳臂當車。

不是妳不夠優秀,而是這個充滿死角的迷宮,根本沒有設計出口。

如果妳現在正深陷於這種怎麼做都錯的無力感中,請立刻啟動這組織防禦心理學:

一:辨識權責不對等,拒絕替系統背黑鍋

當一件事搞砸時,先不要急著檢討自己。

拿出紙筆,畫出這個專案的權力關係圖。問自己:我有責任扛下成敗,但我有權力獎懲底下的人嗎?我有權力動用這筆預算嗎?

如果妳有責無權,這就是最標準的結構性陷阱。主管只是在找一個替死鬼,妳絕對不能把這種失敗,歸咎於自己能力不足。

二:停止英雄主義式的內耗,向上管理遊戲規則

很多優秀的人才有一種執念,認為只要我溝通手腕夠好,就能化解一切衝突。

溝通手腕無法解決利益衝突。當妳發現部門間在互相推諉時,妳該做的不是請大家喝飲料、低聲下氣地拜託。妳該做的是把制度的矛盾具象化,直接端上高層會議。告訴老闆:這不是溝通問題,這是流程與 KPI 設計的問題。請高層介入定奪。

三:啟動專業職涯外援,精準判斷逃生時機

如果妳試圖向上反應組織的問題,主管卻只會兩手一攤說:公司就是這樣,妳自己想辦法克服。

請立刻停止在這座有毒的魚缸裡掙扎。當一家公司的高層拒絕修復系統,只會無情地消耗員工的能量時,這家公司已經沒有未來了。

在妳的自信心被徹底摧毀之前,強烈建議妳尋求專業職涯諮詢的協助。讓客觀的第三方顧問幫妳心理排毒,釐清這段時間的失敗,究竟是妳的技能短板,還是純粹的組織暴力。

接著,透過專業的履歷健檢,顧問會教妳如何把這段在極端混亂的組織中求生的經歷,轉換成高含金量的跨部門危機處理能力。最後,在模擬面試中,學會如何自信且不帶情緒地向面試官說明離職原因,展現妳具備看透組織架構大局觀的高階領導潛力。

回到故事的本質。

好的組織設計,能讓平凡的員工做出卓越的貢獻;而糟糕的組織制度,能把最頂尖的天才逼成精神衰弱的庸才。

不要用妳珍貴的身心健康,去為一個千瘡百孔的爛系統買單。

停止無止盡的自我懷疑吧。魚缸的水如果臭了,換再多條漂亮的魚都沒有用。

借助專業的引導,看清這場遊戲的底層邏輯。當妳懂得分辨人的問題與組織的問題時,妳就能優雅地從泥淖中抽身,去尋找那片真正乾淨、能讓妳自由游弋的廣闊汪洋。

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