前一年，我意識到自己「無意識」地重複看搞笑短片，或可愛的寵物兔兔耍寶。明明想休息，卻忍不住繼續滑手機消磨時間。腦中好似有股緊繃感，是透過睡覺、重訓、突破研究瓶頸依然無法解決的。
《搞定！》裡的「開放式迴路」（open loops）就是形容腦中雜事紛飛的情況，沒有落點，像許多線在空中飛舞：
我應該要加強有氧運動......
要持續練習開高速公路......
要陪姪女玩拼圖......
我好像要更注重飲食......
要記得寄信給......
要記得核銷......
要記得申請某個獎學金......
要把論文整理好......
要把論文第五版完成......
要趕緊學會投資理財......
要更努力學習英文口說......
讓亂麻在腦中滋長導致焦慮感上升，進而產生反射性的回應——滑手機、重複看已經知道結論的脫口秀影片、欣賞兔子吐舌頭搞破壞......
改變一：不做時間管理，只做行動管理
幾點到幾點要安置什麼任務的方式被我完全捨棄，彈性太差，失敗率高，心情不好。不如，換個彈性更好、成功率更高的行動管理。
如果卡住，就先把系統改掉。
我僅透過google日歷安排所有瑣事，所有在腦中能想到的都要列上去，並以「任務（task）」的類別排程，做完打勾以產生獎勵感。然而，如同運動員，每天精力心力都不同，有時間有力量就先完成安排好的任務，沒力氣了就將該任務延後一天。看似隨興的行動管理，良率和效率在這一年大幅提升。
以下是2026/2至4月之月曆。
改變二：將不確定何時能完成的任務外在化
不確定何時能完成的任務是更難纏的開放式迴路，比如說閱讀一本書並納入筆記網絡、上一門線上課程、精通某個AI工具、研究發想、丹麥之旅行前準備等。
《搞定！》書中有個練習叫做清空大腦，方法是列出佔據你注意力的任何思緒、專案、事務。
我目前使用「 Data Mate 萬用手冊」筆記本，裡面有五大區塊——月曆、橫線筆記、網格筆記、空白筆記、打勾清單（check list）。其中最重要的是清單，除了在google 日歷規劃要做的事情，我會特別將難以排進google日曆的開放式迴路寫在清單上。
改變三：Gmail收件匣的信不能超過一頁
我將三萬封信件幾乎全部刪除（花了兩、三個小時），只保留有回顧意義的信件，再來是將信件分類貼上標籤。一旦有新的信件來臨：
- 貼標籤。
- 待處理就放在收件匣。
- 完成後將該信刪除。
- 完成後具回顧意義的信保留在標籤區，並從收件匣中剔除。
「執行一項直接、明確、有頭有尾的任務，足以平衡那些既複雜又無窮無盡、困擾我餘生的事。這是一種非常神聖的單純。」——羅伯特富爾格姆
《搞定！》適合給想優化工作流程、深陷於忙碌泥淖的人，不止適用於上班族，連身為碩士生的我也很受用哦！
下圖為書中介紹如何處理雜事的精簡流程圖，歡迎參考。
