NotebookLM 如何做出一致性的簡報模板
以往我們都會透過 YAML 建立自己喜歡的簡報模板。但是…你如果要展現「專業」，總不能每次上台報告，簡報母版都長的不一樣吧？
其實做相同「母版」真的不難。只要按照我的步驟執行即可快速搞定；步驟如下 👇影片如實呈現，則在照片處有連結🔗Threads☝️
Step 1：上傳你喜歡的「風格模板」
把一份你已經滿意的簡報丟進「來源」區。你也可以採取一張一張的照片方式上傳到來源區。這份模板就是你要的「視覺 DNA」——配色、字體、版面配置，AI 會從中學習。不用寫 YAML，幾張張截圖或一份 PDF 就夠了。
模板 x 框架敘述越具體，AI 學得越準。如果你只說「商務風格」，AI 可能理解成深藍；你上傳一張淺灰底、橘色重點的模板，它就會照那個調性走。
Step 2：上傳「閱讀文獻」
把要做成簡報的文獻也丟進「來源」。
可以是一份論文、一本書的章節、會議記錄，或任何你想轉化成投影片的資料。NotebookLM 會忠實於你的來源，不會亂加東西。
通常我會上傳同一系列的文獻探討放在同一個資料夾。如果要製作簡報，你再勾選☑️ 你相關的資料，結構清楚的 Google Docs 或標題分明的 PDF 產出品質最好。塞太多 AI 會分心，抓錯重點。
Step 3：讓 AI 先寫「劇本」
在「對話」區下指令，案例如下：
我想採取這個「NotebookLM 參考模板」設計相同風格的簡報。這份簡報是課堂 25 分鐘分享（概估12張簡報）這個章節的閱讀心得。對象是：管理學院院長，以及博班同學。請以文字形式輸出「簡報構成案」讓我先行檢視。
這時 NotebookLM 會幫你規劃每一頁的標題、重點、和視覺建議。你先看過，調整順序或增減內容，確認沒問題再進下一步。
為什麼要先寫劇本？直接叫 AI 生成簡報，它容易「自作聰明」亂抓重點。你先控制大綱，等於先畫好藍圖，再讓 AI 蓋房子——結果不會歪樓。
而且劇本階段你可以跟 AI 來回討論：「這頁太長，拆成兩頁」「第三頁重點順序調一下」「加一頁結論」。這時候改，比生成完整簡報後再改，省十倍時間。
Step 4：把劇本變成「新來源」
「簡報構成案」確認沒問題後，點「儲存到筆記」→「新增到來源」。
這一步是關鍵。你把劇本變成 NotebookLM 能讀取的正式文件，後續生成簡報時，AI 會嚴格照這個結構走，不會偏離。
但是千萬記得：把不需要的來源文獻去除勾選☑️！儲存到筆記再新增為來源，會變成結構化的文件，AI 讀取時更精準。
Step 5：回到來源區，只選兩樣
回到「來源」區，用勾選框只選兩樣：
- 風格模板（視覺風格依據）
- 簡報構成案（內容結構依據）
其他雜亂的來源全部取消勾選。
這一步叫「淨化輸入」。NotebookLM 的強項就是忠實於來源，來源越乾淨，產出越精準。不要讓它同時讀一堆論文、會議記錄、又讀你的劇本——它會混淆，最後產出的簡報四不像。
只選兩樣，就是給 AI 清楚的指令。
Step 6：進工作室，一鍵生成
點「工作室」→「簡報」→「自訂簡報」。
語言選「中文（繁體）」，長度選「預設」。
在說明框輸入：
請依據投影片結構提案，製作 25 分鐘課堂簡報。將儲存的 NotebookLM 簡報模板載入投影片中。目標對象是管理學院院長和博班同學。
按下生成，等待 1-3 分鐘。NotebookLM 會在背景執行，你可以繼續做別的事。
生成後的收尾
簡報產出後，逐頁檢視。有不滿意的頁面，點「修改」按鈕，輸入具體指令——NotebookLM 只改這一頁，其他頁面不動。
滿意後匯出 PPTX，進 Google Slides 做最後潤飾：調中文字型、加 Logo、確認數據正確性。
記住：AI 負責前面 80%，你負責最後 20%。 那 20% 才是專業的差別。
為什麼這個方法比 YAML 更直覺？
YAML 需要學語法、調色碼、測試輸出，一趟下來 30-60 分鐘。這個方法 10-15 分鐘就完成初稿，而且視覺風格由你上傳的模板決定——你看到什麼，AI 就學什麼。
如果你有嚴格的品牌視覺規範，YAML 的精準控制還是有價值。但對大多數人來說，「上傳模板 + 六步驟」已經夠用。先求有、再求好。
手機也能做
NotebookLM 的 iOS 和 Android App 現在可以完整操作這六個步驟。生成過程在背景執行，你可以切出去回訊息、接電話。匯出後直接分享到 Google Slides App 繼續編輯，全程不用開電腦。
《延伸閱讀》
下次有人問你「怎麼每次簡報風格都一樣？」你可以說：「我有固定母版，AI 幫我套。」
專業的一致性，從來不是偶然，而是有方法的選擇。
關於作者 ✍️
石頭哥｜三十年科技業高階主管．教育部部定大專院校講師．職涯專欄作家．DBA 博士生
相信人生的痛，不是為了折磨你，而是慢慢幫你「擴容」。那些疼痛的經歷，終將成為你生命裡的容量與信心。
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