想溝通?你得先弄懂這件事

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為什麼有人說到嘴角全泡,結果客戶就是不買單?有人好心為公司,但主管就是不領情?還有...有人苦口婆心勸家人、朋友,但人家就是當作耳邊風?

溝通,不只需要誠意,也不是有技巧就好,而是在溝通前你需要先知道這件事...

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溝通不好,是因為不懂溝通技巧?

許多人以為,溝通不好是因為不懂溝通技巧。就像我之前一樣,明明個性外向,也能與朋友談笑風生。但...上面這些問題卻會發生在自己身上?我以為是自己溝通技巧不好,所以看了一大堆的書,也上了一大堆的課,爬一大堆文。然而這問題卻沒有明顯改善。直到我明白下面這件事後,才開始讓親友能接受我的說法,主管願意接受我的提案,以及讓我的業績從6個月掛0,到連續10多年超達成。這時我才明白,原來溝通不好,並不是因為你不懂溝通技巧。


重點不是話術,而是先調對「頻率」

說話的目的,原本就是希望對方能聽下去。所以,不論你是醫師、律師、會計師;或是銷售、客服、工程師。也不論你是老闆、員工或是經理人。甚至,你只是在家對著老公、老婆或小孩。我們都會希望,對方能聽進去我們所說的話。有的人為了解決這個問題,是努力的上網向人求助;也有的人,是努力閱讀一大堆教人如何提升溝通或是業務技巧的書籍;更有的人,是花大錢去上了一堆這類的課程。

不過相信許多人會與過去的我有相同的經驗,那就是...我們在聽人家說或是在學習的時侯,都覺得...嗯!對方說的很有道理、很有用。但是,一旦我們真要將這些學到的東西拿出來使用時,卻會發現...咦!為什麼總是覺得什麼地方卡卡的?沒辦法使用的這麼得心應手?這究竟是怎麼一回事?

是因為我們練習的不夠努力?---並不是。

還是因為,我們沒有超級業務員的反應能力?---別開玩笑,一般人當然不會有。

又或是,我們天生就是句點王,缺乏溝通的能力?---想太多了你,沒那麼多天生句點王好嗎?

告訴你,之所以有這些問題,他背後真正的原因是,不管你學了再多的溝通技巧或是話術。要是你不知道開口說話的第一件,同時也是最重要的一件事「調頻」,換成白話來說就是...要是你不知道「要見人說人話,見鬼說鬼話。」結果,你是見到人說鬼話,見到鬼說神話。那我可以肯定的告訴你,就算你說得都很對,然而對方聽到了,就是會很害怕。

是的,想要做好溝通這件事,重點絕對不是只有說話的技巧。這最...最重要的重點是「你,要怎麼在開口說話之前,就能判斷出對方是人還是鬼?」然後在完成你的頻道調整後,才開始與他對話。這就像對方只懂法語,你不會用英語與他交談。不用對方聽得懂的語言「把你的溝通頻道調正確」,就算你的溝通技巧再好,也難以溝通。


開天眼-辨別人、鬼、神?

那重點來了。我們要如何辨別對方是人?是鬼?還是神呢?接下來,我要告訴你,如何打開溝通的天眼?不過在這之前,我們先要了解一件事。那就是...你得先了解每個人的決策或是思考邏輯是不一樣的,你不信?我們就拿買東西這件事來舉例吧。大家都有買東西的經驗吧,那你有沒有發現,有的人買東西的時候,他在乎的是這東西是不是最高檔或是最貴的。但有的人,卻是在乎這東西的CP值夠不夠,高不高檔,貴不貴並不是重點。而有的人呢,他們根本不考慮CP值,只在乎這東西夠不夠酷?有沒有人搶著要?或是他能不能拿出去跟朋友炫耀?更有人,他們只在乎大家對這東西的評論是什麼。是不是,明明是買同樣的東西。每個人的判斷邏輯跟思考方式都不相同。那請問,你是要如何用同一種說話的方式或是內容,去跟每個人溝通

了解了這一點之後,你就會知道,為什麼,許多業務的話術,或是溝通的台詞,我們無法用的得心應手。千萬別以為一句話能適用百種人。打個比方來說吧,要是對方覺得買電動車,就是要買特斯拉才夠高檔,但你卻在跟他在比較各家電動車的CP值,這不是在跟鬼說神話。你覺得,他能聽得進去嗎?用這種方式溝通,就算你再能說,話術再強,但溝通的頻率不對,是要怎進行溝通?

所謂見人說人話,見鬼說鬼話,並不是要你犧牲你的目的或是原則。因為那不叫溝通,叫做附和。我這邊要說的是,若你想要別人聽進去你的話,那就必須設法找到對方的頻率。並且,將你說話的頻率調到與對方一致。

就像前面說的,對方只說法語,那我們就用法語進行溝通一樣,這樣的溝通才會有機會成功。那我們要如何找到或是說分辨對方的頻率呢?有興趣的朋友,可以去看看「鬼谷子」一書。裡面記載了很清楚溝通的方法,不過有點麻煩的是,它是文言文。加上有點偏理論性質,所以在實際執行上,我們必須要在內化一下。除了鬼谷子之外,我這邊還有一種既簡單又快速可以幫助你打開天溝通天眼的法則,那就是DISC法則。

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若你能運用這法則,相信很快就可以打開你溝通技巧的天眼。透過心理學的分類方式,DISC法則將溝通的對象初步區分為四種類型或是說四種Type。然後,再依據對方不同的類型Type,給予不同的溝通方式。

就拿前面的例子來說,若對方在乎的,是他心中認定高品質、高檔的東西。那溝通的重點,將會是圍繞在高品質的定義或是願景及選項的設定。然而,若對方在乎是不是很酷或是很炫。那這時,提供有美美的影音圖像,就能起到很大的效用。要是對方在乎的是大家對這東西的評價,這傾聽及保固,就成為突破他心房的利器。最後,若對方在乎的是CP值,那溝通的方式,除了有詳細的邏輯與說明外,最好能輔以資料及數據。當然,額外的 "折扣" ,對這類型的人會特別有吸引力。

是不是,明明是同樣的一件事,卻會因為對方的類型或是Type不同。而我們的表達方式,也需要有所不一致。那我們要怎麼區分對方是何種類型或是Type呢? 先別急,因為這內容有點多。所以,我會在接下來的內容中陸續說明。

這裡附帶一提。我不是什麼天才型的溝通專家,也不是什麼超級業務員。甚至很少對人說好聽話,更討厭說話誇大不實。我每天到公司,就只是想要把公司交代的事情做好。雖然我的人際關係並不差,朋友間的交談也沒問題。但就是不知道為什麼,在我剛開始從事人事以及法務的工作時,我與主管間的溝通,總是跌跌撞撞的,不得要領...。後來,更為了增加收入,不知道哪根筋不對,竟然想要挑戰自己。讓自己從一個朝9晚6的銀行法務,轉換跑道變成為業務人員。

我曾經歷過,在業務生涯一開始,連續6個月業績掛0。所以我很清楚,那種看了許多關於說話技巧或是業務提升的書籍;以及請教了許多前輩、主管;還有...背了許多所謂超級業務的銷售話術。但就是抓不到與人溝通竅門或是成交技巧的痛苦。不過後來,我在學習到DISC的技巧之後,我的業績連續十多年,每年都超達成。每年的業務目標也從最初的1,500萬成長到破億。最重要的是,我覺得這套溝通技巧,不只是對銷售,其實,在商務談判以及人與人溝通的時候,都非常有效。這可以從我的業績表現以及我帶的團隊成員,有百分之90以上都能達成作業目標可以知道。

所以,目前退休的我,想說將這內容分享給大家,希望讓那些跟我過去一樣有這類問題的朋友,能有所幫助。別誤會,我不是要教你銷售的話術。真正需要教你銷售話術的,應該是你的公司,而不是我。業務工作之所以難做,那是因為,許多公司都不知道要怎麼訓練業務人員。大家都錯誤的以為,好業務是天生的。然而,真的是這樣嗎?

簡單一個比方你就會明白,都說商場如戰場,其實業務人員就像是出去打仗的士兵。那你有看過,有哪個部隊,會只發一把槍給士兵,並簡單地告訴他槍枝的使用方式,以及各種零件的名稱,卻從不訓練這士兵如何去使用這把槍,就讓士兵上戰場的?沒有,沒有一個部隊會這樣做。然而,卻有一大堆公司會這樣對待業務新人。許多公司,不知道如何教育業務人員,只是把產品丟給他。接著,就是希望這業務人員趕緊上戰場去跑業務。在這種狀況下,你能期待這些業務人員的陣亡率不高嗎?搞不好,他連子彈怎麼裝都還沒搞清楚,就已經陣亡了。

至於,如何正確的去選擇一個業務人員?並有效的訓練他們能完成業務目標,我們以後再找時間來聊。

現在,要回來繼續說說我們今天的話題。接下來...我不會有一大堆要你背誦的說話技巧或是銷售話術。我不是說這些東西沒有用,而是需要看對人再使用。再打個比方來說吧,假設你手上有100種的魚餌,當你來到一個地方想要釣魚,請問你要用哪一種魚餌?是不是?關鍵不是在於你手上有多少種魚餌,而是在於,這地方到底有哪種魚?以及,這種魚他喜歡吃什麼餌不是嗎?只有先確認了我們要釣的魚,並了解每種魚喜愛的餌料。我們才能正確的投放合適的魚餌不是嗎?搞不好你到最後也會跟我一樣,發現通常我們真正需要的餌,可能只有少數的3、4種。你可以將說話技巧或是銷售話術當作是這魚餌,但我在這要告訴你的,不是如何製作魚餌,而是判斷這裡有什麼魚,以及這種魚適合使用什麼餌。也就是我們前面說的,我要教你如何打開你溝通技巧的天眼,讓你能分辨對方是人?是鬼?還是神?好啦,今天先暫時到這。下一次,我們就從DISC開始。

謝謝大家,我們下次再見。

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