找到人生的最終目的:用生產力4P重新定義你的工作意義|《反時間管理》

更新 發佈閱讀 7 分鐘

你是否曾經問過自己:我工作的目的到底是什麼?

是為了薪水?為了獲得認同?還是為了交朋友?

如果你還困在這個問題裡,那麼是時候重新思考了。

生產力4P:重新定義人生目的的框架

在《反時間管理》這本書中,提出了一個的概念:生產力4P
這個框架幫助我們確認人生的最終目的,並開始翻轉時間的使用方式

  1. 個人 (Personal) - 只關於你自己的成長
  2. 職場 (Professional) - 你的事業成就
  3. 人際 (People) - 你重視的人際關係
  4. 玩樂 (Play) - 讓你充滿活力的事物

三個關鍵問題,找出你的最終目的

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在開始之前,請誠實地問自己這三個問題:

問題1:哪些是你現在想做的重要事情而且會一直出現在你的腦海中?

問題2:哪些是你一直推遲延後的重要事情但你認為必須去做人生才不會感到遺憾?

問題3:你想要擁有什麼樣的特質才能讓你在未來兩、三年內成為你想成為的人並且在成長過程中覺得很有成就感?

深入理解生產力4P的四個面向

1. 個人目的

個人的目的和你的優先考量有關。這些優先考量只和你一個人有關,可能包括:

  • 你的健康
  • 你的精神成長
  • 你思考很久的個人成長目標

這些都只圍繞著你個人,是你為自己做的事情。哪些事情是你始終心心念念的呢?

2. 職場目的

職場目的和你現在職涯成就的優先考量有關。這可能包括:

  • 你期望獲得的升遷或認可
  • 財務方面的目標
  • 你希望目前的工作可以賺進多少薪資

如果你是(或即將)創業,你需要思考:

  • 每個月必須賺多少錢才能維持現階段的生活方式?
  • 在未來的兩、三年內,你擁有什麼樣的財務抱負?
  • 你在職場需要達到什麼目標,才能讓你覺得自己的工作值得花費時間、貢獻值得全心投入又能感到快樂?
  • 你為別人創造出什麼樣的價值?

3. 人際目的

人際目的和你人生中優先考量的重要人物有關。請寫下:

  • 家人的名字
  • 事業夥伴或同事的名字
  • 需要修補關係的人

然後在旁邊列出你希望為他們做什麼來強化你們之間的關係。重點是選擇這些人有興趣的事而不是你有興趣的事,並且支持他們做這些事。

表達支持的方式可以是:

  • 傳訊息給對方
  • 安排見面
  • 為對方預留時間
  • 和對方一起旅行

人際關係是動態的,需要持續維護。請花點時間來安排騰出時間,以維繫這些重要的人際關係。記住:最後真正重要的事情不多人際關係是其中之一。

4. 玩樂目的

玩樂目的和優先考量、活動與貢獻有關,而這些事物能填滿你的靈魂並讓你感到精力充沛

許多創業家為了賺時間而創業,但後來他們都沒有使用那些時間來做任何事。
想想看:

  • 你想環遊世界嗎?
  • 想花更多時間陪伴家人嗎?
  • 想服務他人或到偏遠的地方擔任義工嗎?

無論你想做什麼,寫下那些可以讓你更加享受人生的事。

玩樂上的優先考量應該是因為可以感到快樂或充滿活力的事。

你退休後想做什麼事?你現在就想做那些事情嗎?

把那些事寫下來,有什麼地方你一直想去?你最期待的事情是什麼?全都寫下來。


實踐練習:找出你的四大優先事項

現在,回顧你剛才寫下的生產力4P清單。在現實中你可能無法同時完成它們。

請進行以下練習:

  1. 檢視個人清單、職場清單、人際清單與玩樂清單
  2. 如果每一份清單都只能留下一個夢想你會保留哪一項?
  3. 請在每一份清單圈出你最想保留的

完成後,你眼前就有四個優先事項來支持你的四個目的

恭喜你!你已經超越大多數人

你剛剛做的事,世界上大多數人從來沒有執行過

他們的腦中有想法,他們心裡想做的事,可是他們不斷對自己說:

  • 「我做不到」
  • 「我做不好」
  • 「我不該做」

或者只是感到不知所措,因為他們無法確定優先順序。

在短短幾分鐘內你就已經從腦中抱持想法進步到濃縮這些想法並且把它們總結成現在人生中最重要的四件要事。

說真的,你最重要的四件事情是什麼?請給為自己鼓掌,你剛剛完成的這件事非常了不起。

如果你正確執行這項練習,現在已經把所有的希望與夢想都寫在同一個地方了,並且將它們當成最終目的的四個優先事項。

如果你在這四大優先事項上取得進展其他夢想也一樣實現的機會有多大?

用最終目的作為決策指引

現在,這四個目的與四個優先事項就是你的指引。每當你必須做出重要決定時,可以問問自己:

  • 哪些選擇可以讓你更容易實現優先事項?
  • 哪些選擇會將它們推得更遠?

閱讀本書的過程中,請牢記這四個目的以及輔助它們的四個優先事項,將這些目的(最終目的)作為生活重心,建立策略與戰術的工作計畫。

如此一來你的職場優先事項會支持你的個人優先事項並且讓你有足夠的餘裕可以取回時間與生活。

實現夢想之後,或是改變夢想的時候,你可以不斷進行這項練習。如果你決定要做一些會讓你遠離最終目的優先事項的事情,此刻你可以刻意的(而不是隨意的)做出選擇,因為你的優先考量已經改變了。

讓它成真:具體步驟

  1. 寫下四個最終目的的優先考量事項
  2. 寫下想要完成這些事項的日期
  3. 寫下要做什麼事才能夠在家中、在工作上創造出適當的環境,鼓勵自己採取和價值觀一致的行為
  4. 為四個優先事項寫下「如果......,那麼......」的聲明

實例說明

舉例來說:

  • 你的個人優先事項是健身
  • 你的職場優先事項是賺進100萬元
  • 你的人際優先事項是改善和心愛的人的關係
  • 你的玩樂優先事項是和家人一起環遊世界

你可以這樣寫下「如果......,那麼......」的聲明:

  • 「如果我每天早上運動30分鐘,那麼我就能保持健康體態」
  • 「如果我專注於高價值客戶,那麼我就能達成財務目標」
  • 「如果我每週安排一次約會之夜,那麼我們的關係就會更親密」
  • 「如果我每年規劃一次家庭旅行,那麼我們就能創造美好回憶」

你準備好重新定義你的工作目的了嗎?

從今天開始,不再困在「工作的目的是什麼」這個問題裡。用生產力4P找到你的最終目的,讓每一天的努力都朝著你真正想要的人生前進。


備註:

本文參考整理引用自《反時間管理》

留言
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Tove心櫥
19會員
171內容數
一個探索星辰與命運交織的小世界,一個正在進行人體命理實驗的自我修行者。 興趣很~廣泛。
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