掌握時間與代辦清單平衡|導航系統 #4

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這是一個課程的內容,課程超過24個小時,希望我能透過實踐與心得的方式分享
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掌握時間與代辦清單的平衡

大家都怎麼連結時間跟代辦清單的呢?代辦清單落落長,時間又是有限的,感覺上不是被時間追著跑就是被代辦清單壓得喘不過氣,找不到自己的主導權。回到問題的核心,時間是什麼?代辦清單是什麼?

可以把事情用艾森豪矩陣依據重要緊急分成四象限,也可以用時間盒(箱型時間)看見有限的時間內安排任務內容,但生活偶爾會有插曲影響計畫與安排,或者隨著心情安排代辦清單偏離的原本的規劃,最終再次回到讓我們困擾的迴圈中。

建立一個以終為始的時間規劃待辦任務,同時保有生活的彈性該怎麼做到呢?最近我閱讀了一本書《大谷翔平也在用的曼陀羅思考法:實現夢想、達成目標的九宮格計畫表》,書中從三個方向出發提出規劃:觀察細節(蟲眼)、整體規劃(鳥瞰)、細節與整體的連結(魚眼)。剛開始看這本書時我有很大的疑問,心智圖不好用嗎?為何要限縮在3×3或9×9的曼陀羅思考框架中?

當我們想做的事情太多了,但時間與精力(注意力)是有限的,在有限的資源中有所濃縮與取捨,在曼陀羅思考框架中重視的是關聯性(魚眼)的部分,過程中會有不斷地迭代與調整,不是單純的一個框架或SOP規劃。

修剪生活的樣貌

導航系統 #1曼陀羅思考框架的共同點,都有提到樹幹→樹枝→樹葉的概念。規劃一個方向時,並非只是是一個平面的,而是一個立體的思維,待辦清單的規劃從身分認同出發,到未來的願景與目標,甚至未來的身分認同,雖然在上一段的文字沒明確的提到,但暗示著「期限」的重要性也是在導航系統 #3與《原子習慣中》提到的「計分」的概念,呼應的執行上時間的重要性與待辦事項的完成度。

動態的規劃展現了細節與整體的連結的重要性,讓未來的目標與願景更聚焦與對齊內心的理想生活,如同所有的計畫都視為著樹幹做為起點,可以隨時修剪樹枝與樹葉,這棵樹不僅是現在眼睛所見的模樣,還有未來3年、5年,甚至更遠的樣貌與可能性。

樹幹的重要性

很多時候行動是碎片式的進行,有時候資源與當下的狀態不一定能滿足下一個行動的需求,而開啟拼圖式的狀態進入了支線任務階段。主線與支線任務交錯的情況下,很容易迷失當下的位置,或者忘記自己是為了解決什麼問題而走到這一步的階段。設定自己的導航系統的重要性就提高了,也就是曼陀羅思考框架中間的位置(樹幹-核心),透過佈局整體來調整局部,如同地圖般放大與縮小,圖式化掌握全局的樣貌更能清晰地掌握方向。

Memo內心戲

雖然沒有給「宣告」要每周五發文,但我前三周都有按時完成發文,在的四篇時Delate了兩周,覺得很「毋湯」,告訴自己無論如何都要打出幾個字,不可以再繼續拖延了!

默默地完成了這篇文章,心想著要尊重創作課程的老師,盡可能地保留老師在課程中的教學,同時也讓自己可以朝其他方向思考。


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