【專案管理學習筆記】04 專案管理方法

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專案管理方法(Project Management Methodology)

專案管理方法論是一套 指導專案從啟動到結束的管理原則與流程,幫助專案管理者:

  • 釐清專案需要完成的工作
  • 定義任務執行的順序
  • 管理時程、成本與風險

不同專案會採用不同的方法論。


常見的兩種思維

專案管理方法通常可以分為 Predictive(預測式)Adaptive(適應式)

Predictive(預測式 / 線性)

特性

  • 專案階段依序進行
  • 需求在前期就明確定義
  • 專案過程較少變更

適用情境:流程穩定、需求明確的專案,例如

  • 建築工程
  • 製造業
  • 基礎設施建設

代表方法Waterfall(瀑布式開發)

Waterfall 會將專案分成明確階段,例如:

  1. 需求分析
  2. 設計
  3. 開發
  4. 測試
  5. 交付

每個階段完成後才進入下一階段


Adaptive(適應式 / 迭代)

特性

  • 專案分多個短週期進行
  • 允許需求持續調整
  • 逐步交付成果

適用情境:需求不確定性高的專案,例如

  • 軟體開發
  • 新產品研發

代表方法:Agile(敏捷開發)

Agile 是一種 管理理念(Mindset),強調:

  • 快速迭代
  • 持續回饋
  • 與客戶密切合作
  • 適應變化

在 Agile 之下,最常見的兩種框架(Framework) 有Scrum及Kanban。


Scrum

Scrum 是一種敏捷框架,透過短週期的工作循環(Sprint)來推動專案。

核心特色

  • 專案被拆成 2–4 週的 Sprint
  • 每個 Sprint 都會交付可用成果
  • 有明確角色分工

Scrum 三個角色

  • Product Owner
    負責定義產品需求與優先順序
  • Scrum Master
    確保 Scrum 流程順利運作
  • Development Team
    負責實際開發工作

常見 Scrum 會議

  • Sprint Planning
  • Daily Scrum
  • Sprint Review
  • Sprint Retrospective

Kanban

Kanban 是一種 工作流程管理方法,透過視覺化方式管理工作進度。

核心特色

  • 使用 看板(Kanban Board) 管理任務
  • 任務通常分為:
To Do → In Progress → Done
  • 強調 限制同時進行的工作數量(WIP Limit)
  • 持續優化流程效率

適合情境

  • 維運團隊
  • 持續開發
  • 工作量流動性高的團隊
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