幽靈員工如何盜領公司薪資
在多數企業裡，薪資發放是再日常不過的作業。
只要人資建檔、主管核准、財會發薪，流程似乎就完成了。
但正因為「太日常」，很多公司從未真正檢視過這個流程。
曾有一家企業，在接受被併購前的盡職調查時才驚覺：公司的人事系統中，竟然存在幾位「從未出現在辦公室的人」。
這些員工有完整的人事資料、有薪資紀錄、甚至每月準時領薪。
問題是——公司裡沒有人真的見過他們。
進一步追查才發現，這些所謂的員工其實是「幽靈員工」。透過人事建檔、薪資核算與付款流程之間的漏洞， HR負責人員長期將公司薪資轉入私人帳戶。
等到事情曝光時，公司累積的損失已經超過 500 萬元。
這類事件在企業治理中並不罕見。
真正的問題通常不只是某個人貪心，而是制度設計留下了空隙，當制度沒有建立基本的 分工制衡與檢核機制，企業其實是在用自己的制度，替舞弊創造機會。
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