最近換工作，
大量的學習筆記 +
各種會議要開+
各種會議的跟進事項+
工作的to do list+
自己生活的to do list ....
公司用Notion
Google Keep 最好開 記了沒負擔
忙起來還要在分頁中去分
這個記去Keep 這個記在line自己的對話框
這個寫在Notion裡面....
結果資訊全部 散在不同地方。
有時候甚至會發生：
想到一件事
找不到該記在哪裡
最後乾脆沒記
久了就變成 很多事情其實都消失了。
真的只想開一個google sheets用分頁區隔所有該記下的資料
但google sheets一離開電腦，手機操作就不方便了
所以周末趕了一個n8n + Telegram ：
乾脆把 Telegram 變成一個 記事入口。
例如我只要傳一句：
t 3/22 測試部署
系統就會自動整理成：
type: action
task: 測試部署
date: 2026-03-22
或者：
n 下次部署前先檢查 env
就會變成：
type: knowledge
category: lesson learned
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ps. 是 docker + n8n 不是用n8n訂閱
所以有vps費用約是每月8 usd
---
系統怎麼運作？
Telegram
↓
n8n workflow
↓
分類系統
↓
資料表
---
但分類關鍵不是 AI (目前還是用免費的 google API)
其實大部分訊息都可以 不用 AI 就分類。
例如我用簡單前綴：
t = todo
n = lesson learned
m = meeting
l = learning
所以輸入：
t 3/22 測試部署
系統就知道填回哪一張表單
為什麼這樣很好用
最大的差別是：
我不需要思考要把東西記在哪裡。
只要打開 Telegram：
想到 → 傳
系統會自己整理。
久了之後，你的生活資訊會變成：
任務
學習
會議
經驗
全部自動被整理。
下篇我會分享：
我怎麼用 AI fallback 設計，把 AI 成本壓到最低。
這個系統用了哪些工具？
