一邊準備申請資料，一邊更認識自己。
英國倫敦 - 白金漢宮衛兵交接
申請英國和澳洲的學校最方便的一點就是，只要報名費跟資料交了，接下來等結果就行了。對於那時還在當社畜並且每天無償加班的我來說，不用特地安排時間筆試面試真的非常友善。
個人認為準備資料最大的難關在CV與SOP，所以底下有多花一些篇幅說明這兩份文件怎麼寫，希望能有幫助。
接下來就來逐一說明必備資料以及準備的方式。
先上清單：
．護照掃描檔
．大學成績單
．大學畢業證書
．雅思成績單（可以拿到offer後補）
．CV （履歷）
．SOP（讀書計畫）
．推薦信（2封，澳洲學校不一定需要）
申請資料準備指南
1、護照掃描檔
相信準備要出國的準留學生們應該都準備好自己的護照了～因為護照號碼事關未來申請簽證與身份核對等等事情，這邊建議護照有效期限最好在3年甚至5年以上。
2、大學成績單＆畢業證
- 非應屆生：大部分的學校都能夠申請英文的畢業證書(學位證明)以及成績單，收到紙本後掃瞄成檔案即可。這邊跟大家分享一下，由於我母校的成績單中英文版科目排列的順序不一樣，而我申請的英國某間學校要求查閱中英文版的成績單，並且對我的原版成績單提出質疑。所以我只好線上找有國際公證的翻譯社幫我重新翻譯成績單，算是申請過程中的有驚無險，也意外多了一筆支出。
- 應屆生：準備一畢業就起飛的同學，在申請時通常還不會收到大四下學期的成績，更不用說畢業證書了。這點完全不用擔心，在申請時如果符合錄取資格，學校會發一封Conditional Offer（條件式錄取）給你，裡面會提到需要你在畢業後補交畢業證書與成績證明即可收到Unconditional Offer（無條件錄取）。
要注意的是有些會在通知書裡要求大四成績不能低於XX分，否則不予錄取，所以在收到offer後也不能太鬆懈。
3、雅思成績單（或其他同等效力英文能力證明）
要注意成績單有效期限，效期要在你實際入學的月份之後！譬如我2023年9月入學，我的成績單有效期限一定要超過2023年9月，主要是避免拿到offer結果入境當天海關不給過的尷尬狀況。
英文成績跟畢業證書與大學成績單一樣，是可以後補的，在申請時沒有附上的話，學校會先發Conditional Offer（條件式錄取），只要在錄取截止日前提供達標的成績單即可。如果未達標的話，有些(不是所有)學校可以申請開學前的語言班，雖然又是一筆不小的支出，但語言班通過之後就可以直接入學了。
順便說，某些(不是所有)學校如果語言班沒通過的話也不用擔心，學校會請你簽署一張語言能力確認函，主要確保你清楚認知自己的語言能力未達標並切依舊決定要繼續碩士課程，所以未來你成績表現不如預期的話，不能用語言能力不佳或英語溝通不良當作理由。簽了之後就算是正式錄取了。
4、CV（Curriculum Vitae，履歷）
這個履歷跟在台灣找工作的模板完全不同，其中包含字形字體與置左置右都有規範，建議直接Google搜尋「哈佛履歷格式」參考。
頁數盡量在1張A4寫滿，用條列的方式帶出自己的學經歷。不用放照片也不用放性別。
最上方置中：放自己護照上的英文姓名拼音、聯絡電話、email
- 第一段Education：放大學學歷即可，包含學校、科系、就讀年份、GPA
- 第二段Work Experience：依時間新到舊，內容包含公司名、職位、任職時間、條列2-3點工作成果（盡量用簡單句，具體並且量化說明），沒有工作經驗的話這段可以不放。
- 第三段Professional Experience：放其他經歷，譬如社團、志工、實習、參賽、擔任幹部、舉辦活動、交換學生、留學遊學、發表期刊文章等等。
- 第四段Others：條列一些你擁有的，並且與你要申請的科系相關的技能，或是其他外語能力，或是相關證照。
5、SOP（Statement of Purpose，讀書計畫）
讀書計畫屬於CV之外，用來說服學校錄取自己的一份自我介紹。通常會有500-1000左右的字數限制，如果寫得太短或太長，有些學校會將它視為資料未達審核資格，這部分要稍微注意！
計畫內容必須包含：申請動機、自己的學術背景、自身優勢與經驗、學習規劃與未來目標。
我自己喜歡用回答問題的方式來寫SOP，就是我在心裡問自己一個問題，然後把答案寫下來，再把我的答案擴寫成5句左右的說明，這樣能方便我把整篇SOP串聯成更有故事性的文章。
以下提供一些我問自己的問題，答案內容盡量圍繞自身經驗與申請的科系的關聯性。內容要注意拼字或文法的問題，所以有餘裕的話還是可以找專業人員協助潤稿。
- 申請動機：為什麼申請這間學校？學校優勢是什麼？環境好/就業率高/學術名聲？為什麼申請這個科系？這個科系的課程有什麼特殊性？我最想學習這個科系的哪門課，為什麼？我跟這個科系的關聯是什麼？受人啟發/有相關的學習或工作經驗？什麼原因使我想就讀這個科系？我想在這裡學習到什麼？
- 學術背景：我就讀的學校與科系。我最擅長的科目？我為什麼擅長？我最印象深刻的科目？為什麼這門課讓我印象深刻？我的強項與我申請的科系有什麼關聯性？我申請的科系的課程如何完善我的學術能力？
- 自身優勢與經驗：我大學時期的社團/實習經驗，以及這些經驗如何提升我的能力？這些經驗如何提升我對該業界的認識？我在業界的工作提升了我哪方面的能力？我執行過哪些專案？專案成效如何？這些經驗如何增加我的軟實力？或者我在哪些事情上展現了我的軟實力？盡量展現自己的領導/統籌/分析/規劃/溝通/學習能力。
- 規劃與目標：在學期間我想達成什麼目標？成績/深入研究某個議題？為什麼我想達成這個目標？畢業後打算繼續深造或是就業？深造的話打算針對什麼議題？就業的話打算面向什麼行業/什麼職位/什麼工作內容？
- 最後一句致上感謝，謝謝審查員耐心閱讀：）
6、推薦信
澳洲學校不一定需要，但英國學校肯定至少要2封的推薦信！通常是自己寫好，再請熟識的老師微調並簽名。可是我在申請時已經畢業好一段時間了，再加上我大學表現得不怎麼樣，並沒有特別熟悉的老師，所以我請之前工作單位的老闆與主管幫我簽推薦信。
內容不用太長，1封大約300字左右即可，內容以推薦者的角度，寫自己在求學(工作)階段的事蹟，可以包含學業(工作)成就以及人格特質，寫完再請推薦人簽名就行。
另外要注意推薦信要使用學校或公司的公版信紙，就是有logo有學校/公司聯絡資訊的那種，通常可以從學校網站下載電子版，套版使用即可。
小結
對於想在海外工作或申請博班的留學生來說，先準備好CV跟SOP可以縮短未來準備這些東西的時間。而且在寫的過程中也能逐步釐清自己的優勢跟申請留學的原因，也是一次我頗析的好機會。
不小心寫了非常長的內容，在寫這篇分享時也回顧了自己的CV跟SOP，仔細想想都不知道那時怎麼擠出時間來準備的～
