你是否也感覺一天二十四小時都不夠用？
你很努力，盡量不會睡太久，並且把每個時間段都安排得滿滿滿，買了各式各樣的日曆本，或使用手機上的app來管理時間，但總是不夠滿意。這是因為，你的時間，就像個杯子，只有這麼多的容量，但你要做的事情，就像一個水壺。水壺想把所有的水倒進杯子，幾乎是不可能的。那麼，你應該怎麼做呢？
《贏在拖延術》的作者：羅利．委登，試圖通過研究成功人士的生活，回答這個問題。他的解答是：「加倍部分時間的工作，換取完整的空閒時間。」
例如：
「努力健身，減重之後，只要保持體態就可以了。」
「建立成功的事業，一切配置妥當，只要花費少許時間管理。」
聽到這裡，有些人可能會認為，這觀念不對，我努力的方向不是應該把所有的事做完，然後不再工作嗎？作者認為，如果你曾經臥床不起幾個星期，你會發現這個觀念錯得離譜！如果你一直都在看電視，最後你會發現，你會無聊到瘋掉！把永遠悠閒當成終極目標，這是不對的觀念。我們原本就是要工作，工作會帶來祝福。只是我們要適當工作，而不是窮忙。
那麼，你要怎麼達到好好配置時間的目的？
首先，傳統上認為時間是用來管理的，但其實重點在於時間的「優先分配」。想必你一定看過這個圖：把時間分成四個象限：1緊急且重要、2重要但不緊急、3緊急不重要、4不重要不緊急。
這個方法強調專注於長期重要性的事情，而不是總是被緊急事項牽著走。通過主動規劃、提升效率，逐步減少第一象限的壓力，從而實現更有意義、更平衡的生活和工作方式。
但是，這個象限法忽略了一個很重要的因素，就是「長遠意義」。這是一個３Ｄ的概念圖，假如你是一個公司，你要選擇哪個？
一、設計顧客服務訓練方案
二、花時間親自提供絕佳服務。
以急迫性來說，答案是二，但如果是長遠意義，你可能會選一。
X軸：這個多快會產生影響
Y軸：這個影響有多大
Z軸：這個影響有多久？
另外一個例子是，大部分的業務員會根據客戶是否有錢而分配他們的等級，但如果客戶過世呢？那些錢會給他們的孩子。與客戶打好關係，是你的當務之急，但與他們的孩子建立關係，卻是具有長遠意義的事情。
你的時間只有24小時，但你想要增加時間，要怎麼做？答案是：把今天的時間用在能讓明天有更多時間的事情。
想想看，你每天睡覺前，都在做一樣的事情，好不容易做完了，明天起來，又要做一模一樣的事情。
打敗急事唯一的方法，就是超前急事，從一開始就避免急事發生。每天花特定的時間，投資在可以讓明天更好的事情。
問問你自己，這件事情可以稍後嗎？如果可以等到稍後，就應該稍等。不要為了完成而完成。你打開EMAIL，發現滿滿的都是信件要回覆。你為了完成這些信件，花費一整個早上，結果那些都是別人的急事。如果它們不是悠關生命的事情，把這些事情放緩些又何妨？
批量完成：把一些瑣碎安排在某個時段一起進行。例如打電話、付帳單、採購、回覆電子郵件、文書工作。並且，不要在你精神最好的時候做這些事情。
想一想什麼事情對你來說具有長遠意義？健康嗎？親情嗎？家庭嗎？事業與地位？金錢？還是良好的關係？
列出那些對你具有長遠意義的事情，排出特定的時間，加倍努力的來完成有意義且重要的事情，就能預防急事，避免落入整天瞎忙的陷阱。
