九局下,如果那天沒有多問一句

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那天的會議,一開始就不輕。

主管一坐下就直接講:「我這邊有一個人,最近真的不行。」

他沒有鋪陳。

「他遲到、早退,交接時間一直被拖。後面那一班要等,整個節奏都亂掉。」

他一條一條講。

「他有時候臨時請假,我這邊只能一直調人,班表每天都在動,人手就是不夠。」

他停了一下。

「現在不是我覺得有問題,是下面的人已經在講不公平了。」

這句話出來,事情就不只是出勤。

是整個班開始不穩。

有人準時來,有人一直被調班。

有人準時下班,有人一直補位。

這種東西不會寫在報表上,但會在現場累。

他最後收在一句話。

「產能已經被影響了,我這邊真的撐不住。」


人資沒有接結論。

她開始問。

「這些狀況多久了?」

「有談過嗎?」 「影響到哪裡?」

主管一邊回,一邊有點不耐。

「都有談,但沒有改善。」

「原因也沒有講清楚。」 「現在就是一直在發生。」

人資把出勤報表打開。

遲到、早退、請假,一條一條列出來。

全部對得上。

如果只看到這裡,開除是合理的。

我那時候看著那個名字。

我確定我認得他。

這個人是我面試過的。

那次其實不符合標準。

他的學經歷不在我們需求裡。

但他準備得很認真。

他整理過公司的資料,也講得出來他進來之後想學什麼。

不是背答案,是他真的想要這份工作。

我最後讓他進來。

他進來之後沒有特別突出。

但一直很穩。

事情會做,學習也快。

不是那種會出事的人。

所以當這個名字出現在這裡,我第一個反應不是數據。

我第一個念頭其實很直接,我覺得這個人不會這樣。

但我沒有講這句話。

我停了一下。

我在聽主管講排班、產能、同仁的反應。

那些都是真的。

但整個拼起來,有一塊不對。

主管講了這麼多,沒有一次提到這個人發生什麼事。

全部都是結果。

我把人資叫住。

我只問了一句:

「這個人最近發生什麼事,有人知道嗎?」

會議先停住。

過兩天,我們再坐回來。

人資沒有先開報表。

她先講她怎麼查到的。

她去問了他在公司同寢室的室友。

室友一開始也不知道。

她只覺得他最近很少回宿舍,常常在外面過夜。

她原本以為他交男朋友了。

後來問了,對方才私下講。

這個員工是單親家庭,從小是阿嬤帶大的。

那段時間,他阿嬤在做癌症治療。

我們把時間對上。

早退,是門診前離開。

遲到,是隔天有治療。 請假,是住院檢查。

資料沒有變。

但意思完全變了。

主管沒有再講話。

他前面講的那些排班、產能、公平,全部都是真的。

但現在不能直接往下做決定。

他後來開口。

「那我這邊可以調整排班。」

「班表我可以重排。」

「我會跟同仁說明狀況。」 「薪資先不要扣,讓他撐過這段時間。」

這些都是現場能做的。

我沒有馬上回。

我看了一下人資。

我問:「還有沒有其他方案?」

我那時候在想的不是這一個人。

是之後還會不會再發生。

我說,我想要的是整體的。

不是每次都這樣處理。

人資想了一下。

她說可以做一個特殊狀況的留停制度。

帶薪、半薪、停薪,依狀況處理。

我同意。

我請她設計。

我也問主管一件事。

「你打算怎麼跟同仁說?」

這件事如果不講清楚,

現場只會看到一件事:

有人出勤有問題,但沒有被處理。

後來我們沒有開除他。

我們讓他用帶薪留停的方式,先撐過去。

留停之後,他就沒有再進公司。

他的班被拆開分給其他人。

主管先接,再慢慢分出去。

一開始還是有聲音。

畢竟前面已經累了一段時間。

但狀況講開之後,氣氛有變。

有人開始主動調班。

也有人多留下來,把事情補起來。

後來有同仁自己發起募款。

不是公司安排的。

是他們自己在弄。

三個月後,他阿嬤過世。

他回來上班。

我沒有找他談。

但我看得到他變了。

他開始會自己把事情往前做。

有問題會先講。

後來他留下來了。

那個制度後來不只被用一次。

有一次是小朋友出車禍。

父母都在公司。

其中一個人申請留停,在家顧小孩兩個多月。

我們讓他用停薪留停先撐過去。

後來他回來。

但也不是每一個都這樣。

還有一次,是小朋友不見了。

媽媽申請了帶薪留停。

一開始沒有人知道會多久。

只是先讓她停下來。

她後來沒有再回公司。

小朋友也沒有找到。

這件事,是我離開之後才知道的。

有些事情,不會有答案。

能做的,只是讓人在那段時間,不用同時撐兩件事。

制度做得到的,大概就到這裡。

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無涯草廬
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我習慣從問題出發,而不是從答案開始。 這裡記錄的是各種職場現場的觀察與思考,從混亂中找出結構,從經驗中整理出方法,讓每一個問題都能被理解、被解決,甚至被教會。 提供企業內訓 / 課程設計 / 問題分析工作坊 或「合作請私訊」
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