人機協作的下一哩路:從「職能」思維到「能力」配置

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發佈於觀察
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談到人機協作,第一個想到的可能是工具、流程、Agent、Prompt。

但我覺得這些不是核心課題。

得先從源頭看起:

我們到底把「人」當成什麼?

如果沿用上一個時代的想法,把人看成某個特定職能的位置,像是行銷、企劃、工程、營運等等。

就算 AI 再強,最後也只是被塞進陳舊的組織圖、變成另一種版本的部門外包。

表面上在人機協作,實際上只是把傳統分工數位化。

這也是為什麼很多團隊明明導入 AI,卻沒有辦法有效地提升決策品質與推進效率。

問題在於

理解框架停留在上一個版本。

回到文藝復興

我覺得談人機協作,要先回到一個古老的概念:全人

這裡說的不是今天常見的口號式「全人發展」,而是更接近文藝復興時期的人文主義視角,尤其是 14 到 15 世紀逐漸成形的 studia humanitatis(“the humanities”,常譯為「人文學」)。

重點在於:

把人看成一個可以在多種知識、表達、判斷與行動面向上被培養的完整主體。

即所謂 Renaissance man / universal man,在這樣的背景下出現的理想:人不該只被縮成一種用途,應盡可能發展自身能力。

人與AI該如何分工?

如果把這條脈絡放到今天,我會這樣理解:

要妥善發揮人機協作的效益,應該先定義分工單位

  • 過去的分工單位是「職能」。
  • 未來的分工單位是「能力」。

用職能分工,代表你得先決定一個人是誰,再決定他能做什麼:先把人放進某個職位,然後期待他完成那個職位對應的工作。

但在人機協作的情境裡,順序應該反過來:

  1. 先看眼前這個任務需要什麼
  2. 再去配置完成這個任務所需的能力

也就是說,起點不再是「哪個部門」,而是「這個任務的能力結構」。

例如,一個任務可能同時需要:

問題定義、情境理解、資料整理、方案生成、風險比對、文字表達、執行拆解、回饋修正。

如果你用職能角度去看,就會開始問:

這是企劃的事?營運的事?行銷的事?還是工程的事?

但如果你用能力配置去看,會發現問題是:

  • 哪些能力必須由人保留?
  • 哪些能力可以交給 AI 放大?
  • 哪些能力需要 multi agent 協作?
  • 哪些能力只是輔助,哪些能力才是決策核心?

這時候,人的位置就會被重新定義:

人不是流程中的一個零件,而是整體性的判斷中心。

人不只是執行某一段工作,也需要負責:

定義問題、理解脈絡、辨識風險、設定優先序、處理價值衝突、做最後取捨。

AI 也不是一個「新同事」而已。

它是一組可編排、調度、切換權重的能力模組。

執行被賦能,思維也要更新

這是我一直對傳統職能式 AI agent 團隊設計感到違和的原因。

很多人只是把人類組織圖搬進 AI 世界:

行銷 agent、業務 agent、工程 agent、客服 agent。

然而,人類組織之所以要切分職能是因為「人的先天限制」,AI 並沒有這一層限制。

所以,用傳統組織架構圖之類的人類治理框架來組織AI,其實是在限制AI的可能性。

人機協作應該是什麼樣子?

AI 的優勢並非來自扮演一個「人類的部門角色」,而是能根據任務需要,被快速組裝成不同的能力結構。

我認為,有效的人機協作

不是:

把一群 AI 排成另一套公司組織圖。

會是:

以任務為起點,動態配置能力權重。

有一個重要原則:

人保有整體性,機器承擔可拆解性(任務模組)。

這句話是我目前對人機協作實務的理解。

因為只要反過來做,把人拆成零件、把 AI 固定成角色,最後一定會出現兩個問題:

  1. 人會失去對整體情境的掌握,只剩局部執行,而這會直接提升被替代的可能性。
  2. AI 會被用得很笨,因為它明明可以動態重組,卻被綁死在職能邊界、跑去跟人類搶飯碗。

人機協作要走上軌道,必須重新設計一個更符合未來現實的工作觀:

人是整體性的決策單位,能力才是被路由與編排的對象。

我相信未來的競爭不只是誰有更多工具或Token,

更看重誰能建立一套新的能力配置方法:

針對單點任務,直接配置完成任務所需的能力。

我認為,這才是人機協作開始成熟的地方。


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行動策略|決策研究所
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把模糊的問題,變成可推進的下一步。 很多人卡住,不是因為沒有答案, 是因為問題還沒有被整理清楚。 這個沙龍會持續分享如何把說不清、卡住、推不動的問題,整理成可判斷、可行動、可推進的下一步。 內容圍繞判斷、行動、推進,以及個體工作者、微型商家與中小企業主在真實情境中會遇到的卡點。
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