產品需求文件(PRD)與關係溝通:五篇總結「繼續」與少留遺憾

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發佈於生活 個房間
更新 發佈閱讀 9 分鐘
為一切的「繼續」交付自己 需要勇氣

想問大家,有沒有想分享,現在生活裡還讓你期待、還會雀躍的事?

像我自己就很期待每天看我老大傳我家豆哥的影片。

也期待起床能抱抱他、出門前抱抱他、下班回到家再抱抱他。

那種還想再來一次的感覺,就是我想要提的繼續。


▋ 繼續就是我想要分享的價值觀

在感情裡,我們想繼續把好的氛圍與關係留著。 在身體上,我們想繼續健康、年輕、有行動力。 在工作上,我們想繼續把事情一件一件推下去。 在商業上,我們想產品或服務能繼續被買走、被用下去。

要「繼續」的事情那麼多,那人要為了這份繼續,拿什麼出來交換? 時間、注意力、金錢、信任、口碑,都是資源。 很多狀況都是在期待「一次」帶來的效應,但是忘記細水長流的必要。

那想請問各位,什麼是各位「願意讓這件事留在自己生活裡」的,然後為什麼 ?

拿商品定價來說,很多人會用三個價位、三個層級:入門、進階、高級。

也許可以叫它銷售漏斗,也許也可以叫它產品線。

但有這樣的目的,就是讓人能夠繼續下去。


▋ 整個 PRD 系列的重點

前面幾篇,我把試著把 PRD 裡那些「講清楚、對齊、可驗證」的概念,拆到關係裡很粗略講過一輪了。

但這些都只是一個核心切出來的元素。

真的不太值得花心思下去背,但寫出來的目的你可以當作是一個 Check list 然後丟給 AI 讓你在公司的文件表持著一定的水準。

那回過頭來,講這幾篇共同有出現的,三個黃金圈法則。

然後分別存在三個狀態。

三個元素:What/How/Why

  • Why
  • What
  • How

三個狀態:過去、完成、現在

  • 過去
  • 完成
  • 現在

不用記得那麼多。

可以確認自己在每一個狀態都有確保自己了解,在過去、完成、現在裡面的 What,How,Why 就好。

無論是工作、生活,還是感情。


▋ 商業例子:共享辦公與後疫情

我想用一個真實世界會發生的事情,回到「繼續」這個主題延伸下去。

有一家中型共享辦公,疫情前靠地段、社群、裝潢,入住率大概八五成,聽起來好像是個不錯的生意。 可疫情後企業普遍混合辦公,人不用每天進辦公室,固定桌位這件事,就開始變得很像「買了卻常常放著的訂閱」。

結果他們整體入住率在一年內掉到五成左右,現金流壓力上來,生存開始感到了壓力。

這裡的關鍵是 景氣不好 嗎?

或許也可以這麼說吧。

但我覺得會比較像:商業模式長期把賭注押在同一個產品假設上**。**

當世界的工作型態改寫,這個假設就開始產生變質了。

如果把這家公司想成一份超大型的 PRD,你們會想要問什麼問題呢?

分享我記得我問過的三個問題。

客戶為什麼流失?

混合辦公讓「人頭/工位」計價變得像浪費,工位大多數時間空著,企業會覺得自己在付閒置資產。 問到最後,會回到路徑依賴:以前成功太好複製、太好管理,組織就會偏向一直優化舊劇本,對外部結構變化變慢。

是如何評估只靠租空間就能賺錢的?

整間公司的能力、流程、財務模型,幾乎都圍繞「二房東式空間出租」長大。 社群、服務、體驗,很多時候被當成「讓空間更好租的加分」,不是「可以獨立賣、獨立驗收」的產品。 可預測如果等於單一收入,市場一轉,就可以看到風險還有怪怪的部分。

想像轉型的話會發生什麼事?

現金流緊的時候開大盤,不確定性太高,ROI 很難說有多好看。

市場還沒有誰證明「終極答案」,大押注就像賭博。

於是很多人只做得到降價、折扣、小修小補,不敢做真的會改結構的事。

再往下挖,是缺少低成本、小規模、快速試錯的方法。

所以你會看到這種案子裡,用寫 PRD 思維來說的話。

一件是把模糊變成可討論,用資料、訪談、現場,把「入住率掉了」拆成可追的線索。

另一件是用策略試著讓公司繼續營運,設計短中長的產品組合、試點、KPI,讓轉型不停在不知道怎麼繼續的慌亂中。

短期,把閒置空間重新打包成更像按需的產品:日票 (付一次錢,可以用一整天的共享空間) 、會議室時數包、Team Pass。

挑一個據點當創新實驗室,小預算硬試新服務。

中期,把驗證過的模式變 SOP 複製出去,空間長成多功能工作場,會員 App 把「坪」拉回「體驗與節奏」。

長期,WaaS(工作體驗即服務)說白了,是空間變載體,服務與資料變成你想續訂的東西。

KPI 也會跟著發問卷問:客戶還願不願意跟你「繼續」。

總之就是把現有的資訊,往可以繼續的方面試試。


▋ 那感情例子呢?

感情裡最常發生衝突的。

好像就是理性跟感性無法共鳴的時候。

一個是在用情緒分享事情,一個在對這件事情的敷衍。

彼此以為在聊同一個話題,結果其實早就有人在那邊已讀亂回。

「老公,我的捲髮棒在哪裡?」

「棒在與你的氣質特別的匹配」

( 冷笑話就是來的這麼猝不及防 )

我自己會很想建議說,遇到上述情況,試試把需求講得像 User story 一句話。

「當我__,我希望__,這樣我__。」

當我跟你說話的時候,我希望你能放下手機看我眼睛,這樣我才會覺得你有認真聽我說話沒有在敷衍我。

( P.S. 說出口是很需要勇氣的,但勇氣才是繼續的燃料,共勉之。)


▋ Say more, avoid regrets together

再次強調我沒有要大家記得這九點是什麼,但我就是想要讓大家知道每個專業都是對應一個人生的哲學。 所以我覺得就算把前面的幾個元素,簡化成三個 ”我好壞”,也不一定好背。

所以我就想說那就送一句送給大家的話吧:Say more, avoid regrets together。

節錄 PRD 元素轉換成大家也能夠擁有的小聰明, SMART。

  • S — Say:說出 Stories(使用者故事)與 Success metrics(成功指標)。
  • M — More:定義更多 Milestones(里程碑),累積更好的體驗 ( UX )。
  • A — Avoid:用清楚的 Narrative(敘事),避免各自解讀。
  • R — Regrets:把 Requirements(需求)與 Goals 寫清楚,減少「早知道就講明白」的遺憾。( 言正阿言正 )
  • T — Together:一起對齊 TL;DR(重點)與 Technical considerations(技術限制)。

人生有很多說不清楚、說不出口的話,但我總覺得:

把真心說得更具體一點,是降低彼此感到遺憾的機率。


▋ 總結 PRD 的好處

共享辦公那個案例,表面是入住率,底層其實是很多話沒有被說成可對齊的版本。

企業客戶沒把「我們已經不太需要固定人頭」說成清楚的需求變化,品牌方也沒早點把「我們賣的不只是坪」說成可驗收的價值主張。

結果大家都用沉默的假設在付錢、在營運,等到現實改寫工作方式,沉默就變成遺憾的帳單。

感情也像是同一個結構。

很多爭吵不是不愛,是彼此用猜的在維持關係:猜對方應該懂、猜自己忍一下就好、猜時間會自動把誤會沖淡。

猜久了,繼續會變得很貴,因為有人一直在付情緒利息。

所以我才會把這系列最後收在一句話:Say more, avoid regrets together。

翻成我想送給大家的話,就是:多說點,避免互相遺憾,讓我們「繼續」活下去。

商業上「多說點」,是把故事、指標、里程碑、界線與限制講清楚,讓客戶不用靠想像完成交易。

感情上「多說點」,是把需要與害怕講得具體一點,讓對方不用靠通靈來愛你。

而 together ,是我願意把話說出來讓你知道,你也願意回應,讓我們一起 「繼續」下一步。

多說點吧,為了還能夠繼續。

也想聽大家分享:你最近生活中,哪一件小事讓你最有「想繼續」的想法或故事呢?

我是 Joker,咱們下回見。

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