放大時間的魔法:讓 AI 把時間還給你

更新 發佈閱讀 5 分鐘

養了小孩,生活就像多了一個時間小偷

有孩子之後,最大的奢侈,是時間。我想,這是大部分媽媽們的共識吧。

上班、接送、三餐、陪玩、陪睡,時間被切割成不同功能的碎片。代辦事項變多了,但餘裕一直在壓縮,我似乎總是在腦中盤算:還有多少時間可以處理那些育兒外的瑣事。

今天想聊的是記帳這件事:瑣碎、耗時,但在育兒環節中,掌握家庭金流,是必要之勞。

那些把時間吞掉的瑣事

為了幾簡化記帳的複雜度,我同時有好幾張信用卡在RUN,每一張卡對應不同的支出項目。例如:A銀行信用卡專刷吃飯,B銀行信用卡專刷旅遊,但再怎麼收斂,每個月需要看的帳單也高達9張。

過去的流程是這樣的:

把每一家的帳單 PDF 打開,一筆一筆對著螢幕手動輸入進試算表,輸完後再換下一張。雖然不同的支出項目已經先用不同的卡片事先分流,但說到底還是要手動輸入刷卡明細和金額,每個月光這件毫無技術量的事,就要花掉我1~2個下午。

而有了孩子之後,1~2個下午的花費,是很奢侈的。

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AI can help

我的工作背景是語言學和數據分析,不是工程師,不會寫程式。

但我知道一件事:讀取資料、整理成表格這種重複性的結構化工作,應該是程式很擅長的事。我不需要自己會寫,我只需要把我要什麼描述清楚,讓 AI 幫我工作就行了。我選擇的AI工具,是 Claude

把需求說清楚,接下來的, Claude 會解決

我跟 Claude 說的需求大概是這樣:

「我需要一個程式,幫我把信用卡 PDF 帳單的資料匯入試算表。欄位要有日期、支出項目、刷卡內容、金額、刷卡銀行。但信用卡 PDF 都有密碼鎖,每家銀行的解鎖規則不同:A & B銀行是用身分證字號;C 銀行是身分證後四碼加出生月日;D 銀行是身分證後兩碼加出生月日。我需要把所有銀行的資料合併在一起,然後根據刷卡明細幫我貼上自定義的支出項目標籤。」

我沒有使用技術語言,就是把需求像跟人說話一樣寫下來。在釐清需求的過程中,Claude 問我幾個細節,最後開始寫程式。

我不會 Coding,但我會提 Solution

請求 AI 協助不是放煙火,點個引信就會炸出火花。過程中我遇到兩次卡關:

◉ 第一個卡關:A銀行的 PDF 無法解析

A銀行的帳單格式比較特殊,程式沒辦法直接讀取。我沒有硬要解決這個技術問題,而是想了一個迂迴的方法:先把A銀行的帳單丟給 Claude 線上版做辨識,將帳單資料整理成 Excel後,再讓本地的程式把這份 Excel 合併進去。

雖然繞了一圈,但問題解決了。

◉ 第二個卡關:自動貼標準確率不夠高

Local 程式使用關鍵字自動貼標,但很多消費支出模型認不得,貼不準,只能歸類為『其他』。

我的解法是:讓 Claude 線上版先幫我貼一次標,因為它的判斷能力比純關鍵字比對強很多。貼完之後,再把結果丟給本地的 Claude,請它分析哪些新關鍵字應該加進去,自動更新程式裡的關鍵字庫。

我只要每個月重複這個過程,日積月累,關鍵字庫會越來越準。

◉ 現在每個月怎麼用

整個流程大概長這樣:

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1. 把當月帳單 PDF 放進指定資料夾

2. 執行程式,自動讀取各家銀行的帳單

3. A銀行的部分另外用線上 Claude 辨識後合併

4. 執行自動貼標,標籤是我自定義的支出項目

5. 確認結果,更新關鍵字庫

整個流程加上確認,30 分鐘以內全部處理完。從一兩個下午,到半小時以內。

科技育兒,不全是壞事

有了孩子之後,時間變得很珍貴。以前覺得順手就能處理完的事,現在都要重新評估值不值得。但也正因為時間變少了,我才真的認真去想:哪些事情可以不用自己做?

AI 幫我省下來的那些時間,我可以用來陪孩子,或者做真正想做的事。

科技和育兒,乍看像是兩個不同維度的事。但對我來說,它們的交集很簡單:就是時間。瑣碎的時間省下來,把時間還給自己。

我不會寫程式,這套系統裡的每一行程式碼都是 Claude 寫的。但我知道自己要什麼,我能把需求說清楚,在遇到問題的時候想出解法。

你不需要是工程師。你需要的,是知道自己要什麼。

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不及格媽媽的補考筆記
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我是凱倫,目前育兒齡 3y。 有感於全世界都在教你如何當一個完美媽媽,我決定反其道而行,記錄下育兒路上每個「不及格」的瞬間。 我不想假裝完美,只想誠實記錄這些「不及格」的時刻。這裡分享我如何在混亂中試圖建立秩序,以及更多時候,如何學會放過自己。
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