《簡報技巧》簡直就是我的救星。
對過去的身為工程師，總以為跟「簡報」這件事情無緣。但殊不知，這樣的想法，在我成為專案經理時被打破了。執行專案時，不管在什麼類型的會議上，做簡報這件事情，基本上都已成了基本標配。
然而，好的簡報可以幫助你度過難關，差的簡報則可能會嚴重到耽擱了整場會議。過去對簡報沒有概念，甚至是投影片都做得七零八落的我，基本上剛任職時的簡報內容都一蹋糊塗，還被主管抓到會議室當中，一頁一頁的檢討投影片。
被檢討的過程中，我開始無盡的懊悔，為何學生時期光是顧著打遊戲，不好好學學怎麼製作好的投影片，不好好學學怎麼做好一場簡報。
而後，我開始意識到，不能對這件事情置之不理，往後的職涯中，如果我想成為一名稱職的專案經理，簡報一定是不可或缺的；此外，未來我想成為一名現場的說書人，我有站在說書舞台上的願景，在這樣的舞臺上，簡報能力也必不可少。於是我開始搜尋簡報相關的書籍，翻閱了不少資源後，才找到這本《簡報技巧》，在書中作者王永福——福哥，清楚明白的告訴我，什麼才是真正「簡報」。
簡報的核心 —— 說服
在檢討簡報時，主管曾問過我「你覺得簡報的核心是什麼？」
當時我自己的理解是，把要向客戶報告的內容，用視覺化方式呈現。
這個回答其實沒有問題，但這只回答到問題表層而已，視覺化應該是最後顯示出來的結果，這只是簡報的其中一部分而已。
簡報的真正核心，其實應該是「說服」。
簡報的兩大迷思
迷思一：口才 = 簡報能力
以前我總覺得，簡報不好，是因為我口才差的原因。所以其實後來除非不得已，否則我拒絕一切可以上台講話的機會。
但原來，簡報是可以透過練習得到成長的。口才能力對於簡報有一定程度的幫助，但不等於簡報能力強。
迷思二：簡報 = 投影片
以前總覺得只要我把投影片做好，那我的簡報就可以成功，沒想到，完全大錯特錯，簡報沒有我想得這麼單純。
口語 x 視覺呈現 x 脈絡 = 簡報
一份成功的簡報，應設計一套整體的故事流程(Story)，並透過合適的投影片呈現(Slide)，最重要的是要口語要能表示清楚（Speech）。也就是所謂的「成功簡報的3S」。
簡報的成敗關鍵 ——「五不一沒有」
書中提到的「五不一沒有」，指的是如果你想達到一場糟糕的簡報的話，可以做的幾件事情，或許我們大多數的人，都可以從中找到過去失敗的原因。這些行為分別是：
- 沒有重點
- 不要練習
- 不管聽眾
- 不好的投影片
- 不管時間
- 不要學習
其中，我想針對自己本身的會失敗進行分析，應該是主要有三點，分別是：「沒有重點」、「不要練習」、「不好的投影片」。
沒有重點
以往的簡報經驗的想法都是，我有什麼資料就往投影片上放，完全沒有思考這場簡報的主題、目標為何，也沒有訂定任何的策略。
這就像是童話故事，明明剛剛還在講白雪公主，但是下一秒又變成小紅帽，然後又變成灰姑娘。整體的架構沒有一個主軸去支撐，聽眾在旁邊聽起來就會變得非常發散、沒有重點。
前幾週的時候我才被指出，簡報內容過於發散，完全不知道這場會議的重點是什麼。
分析後才發現，我在尚未確認該場會議的主題的情況下，只是一味的將資料往投影片塞。這也難怪我會被重點教育了。
不要練習
這可能也是一般人最常犯的錯誤之一。我們以為把投影片做好，在腦海裡想像每一頁投影片要講什麼內容，到了上台當天，我們會非常流暢地完成一場簡報。
但其實這都只是「想像」，如果沒有進一步練習，我們其實很難發現，流程上是否有不通順的地方；沒有實際演練，可能無法得知投影片內容是否存在問題。
在就讀研究所時，我基本上都是把報告論文的投影片做好後就放著，一直到報告當天直接開始講解，過程中完全沒有練習。
但每次在講解過程中都很常犯一些致命的錯誤，很容易講一講就卡住，這種問題基本上每次報告時都會出現。我原本以為是我資質太差，現在回頭看，如果我有事先練習個幾遍的話，這種錯誤其實完全是可以避免的。
不好的投影片
什麼是不好的投影片，我的理解基本上有兩種。
首先是內容與簡報核心不符，接著是單張投影片的資訊密度太大，基本上出現以上兩種狀況通常都會導致簡報效果變質。
我以前很常犯的是後者，原本的想法是，擔心資訊表達不清楚，所以盡可能把資訊都塞在同一個投影片當中。但其實，過多的資訊才是會導致觀眾無法對焦。
如何製作一份簡報
老實說，要怎麼製作一場成功的簡報，我自己也還在摸索，以下是我整理這本書時的筆記，再加上一點自己的想法，以下給各位當作參考，希望對大家有所幫助。
Step 0：確認GAP
GAP分別是Goal、Audience、Purpose。
在開始製作簡報前，我們一定要知道這場簡報要達到的目的是什麼，以及觀眾是誰，才能決定我們簡報的核心以及主軸是什麼。
如果沒有事先盤點，就算製作出在好看的投影片，一切可能都會白搭。
比方說，今天要講環保議題，但是對大人講或是對國中國小生講是完全不同的，我們準備了一些較為艱深的內容想講給大人聽，但是殊不知演講地點是在國中禮堂，這些小朋友完全看不懂我們準備的內容，那不就完全浪費了嗎？
所以在開始準備之前，最好先清楚簡報的目的以及觀眾是誰、是什麼個性、有什麼特質，這些都會影響後續準備簡報的變數。
Step 1：製作內容
這部分再細分成幾個小步驟：發想、分類、安排故事線、視覺化呈現。
- 發想（發散思維）：使用「便利貼發想法」。強迫自己寫下至少 30 個關於主題的點子。這階段「求量不求質」，目的是挖掘出更多靈感或生活化的素材。
- 分類與規劃（歸納邏輯）：將 30 個點子進行「群組化」。刪除不必要的細節，保留最能支撐「GAP」的內容。嘗試將內容濃縮成「黃金三大點」，因為觀眾大腦一次最多只能記住三個重點。
- 安排故事線（觀眾視角）：思考每一頁之間如何銜接才能構築好一篇完整的故事。
- 視覺化呈現（三大戰術）：
- 大字法： 用於宣告、強調數據或金句。讓最後一排的人也能瞬間讀懂重點。
- 圖像法： 用一張高品質、有情緒張力的照片取代繁雜的文字。一張好的圖能喚起觀眾的共鳴，這在「說書」時特別重要。
- 圖文雙下法： 左圖右文或右圖左文。圖負責「吸睛與情感」，文字負責「理性的論點補充」。
Step 2：練習
記住投影片的「順序」而非「內容」：我們不應該看著螢幕念稿。該練習的是：看到這一頁，就反射性地知道下一頁是什麼。這會讓你的簡報看起來像是一氣呵成的演出。
務必「說出口」：在腦袋裡想一百遍，不如開口講一遍。說出口後，你才會發現哪邊語法不順、哪邊邏輯太跳躍。建議錄音或對著鏡子練習，檢查自己的贅字（如：然後、那個、那個）。如果跟我一樣使用Canva的話，推薦可以使用其本身的錄影功能，非常方便好用。
強化開場與結尾：開場的前 30 秒決定觀眾要不要聽你的；最後的 30 秒決定觀眾會不會記住你的建議。瘋狂演練這兩個部分，直到你可以反射性地流暢表達，這能大幅緩解上台初期的緊張感。
Step 3：勇敢上台
接受不完美，追求每一次在台上表現的更好
結論
《簡報技巧》融入了福哥這幾十年以來的簡報經驗，將原本令我頭大的簡報講述極為易懂。並且裡頭還附贈幾場親自示範技巧的影片，我認爲購買這本書真的物超所值。
如果你也在因為不會做簡報而煩惱，非常推薦你購買此書，看完一定會有飛躍性的提升。
