Excel 的核心價值，不只是製作表格與整理資料，更在於能透過「函數」將資料轉換成可分析、可判斷、可決策的資訊。因此，函數可說是 Excel 使用時最重要的靈魂之一。
然而，對多數使用者來說，Excel 函數的學習門檻並不低。使用者常常知道自己想完成某個任務，例如統計銷售金額、篩選特定資料、比對兩張表格、計算日期差異，卻不一定知道該使用哪一個函數，也不清楚函數語法、參數意義、適用情境與常見錯誤。過去在學習與使用 Excel 函數時，往往需要反覆查閱官方手冊、搜尋教學文章、觀看影片，或憑經驗試錯，這會大幅降低工作效率。如果能善用 AI 的理解、整理與生成能力，建立一本以 Excel 函數為核心的智慧型電子書，將能有效協助使用者快速查詢、理解並實際運用函數。電子書不只是單純列出函數名稱與語法，而是能依照使用情境、資料類型、問題需求與實務案例，提供更貼近使用者工作流程的說明。
這個「Excel 函數查詢模組」可以設計成一套可重複使用、可擴充、可維護的 AI 知識系統，並能輸出 PDF 檔和 Word 檔或資訊圖表。本模組將使用四個 AI 工具進行建置，分別是：
- Gemini Gem
- Claude Skill
- Claude Project
- ChatGPT Project
透過這四個工具，可以從不同角度建立完整的 Excel 函數知識模組，涵蓋資料整理、函數分類、情境化查詢、範例設計、公式生成、錯誤排除與學習路徑規劃。
Gemini Gem
名稱：Excel函數學習指引
使用說明：(指令)
根據使用者輸入的Excel函數，以學習者必須知道的核心內容為主，要以繁體中文建立包含以下內容的學習指引：
1.提供這個函數所適用的Excel版本。
2.提供這個函數的引數完整說明。
3.提供這個函數的清楚使用範例。
4.提供這個函數的可能使用時機。
5.提供這個函數延伸學習的函數。
6.提供這個函數容易誤用的狀況。
7.提供這個函數的線上學習資源。
8.該指引的說明内容必須詳細，文意應該淺顯易懂，並且具備邏輯性和步驟性。
設定好指令，日後使用 Gem 時，不用重複輸入指令。
使用範例：TEXTJOIN
接著，要將內容儲存為 PDF 檔，使用提示詞：將以上內容儲存為PDF檔供我下載。
接著，要將內容繪製為資訊圖表，使用提示詞：
根據以上內容加以優化，並將內容設計成資訊圖表，文字使用繁體中文。使用符合文意的視覺化設計，版面呈現著重「結構清晰、圖文並茂、流程引導」等設計，加上一些圖示或素材。3:2版面。
Gemini 先提供 PDF 版的資訊圖表內容：
資訊圖表：
Claude Skill
首先，在 Claude 中，要以 skill 建立 skill。在新的對話中輸入：/skill-creator，再輸入以下提示詞。
根據使用者輸入的Excel函數，以學習者必須知道的核心內容為主，要以繁體中文建立包含以下內容的學習指引：
1.提供這個函數所適用的Excel版本。
2.提供這個函數的引數完整說明。
3.提供這個函數的清楚使用範例。
4.提供這個函數的可能使用時機。
5.提供這個函數延伸學習的函數。
6.提供這個函數容易誤用的狀況。
7.提供這個函數的線上學習資源。
8.該指引的說明内容必須詳細，文意應該淺顯易懂，並且具備邏輯性和步驟性。
9.將完整結果產出一個PDF檔和一個Word檔。
建立好的 skill 內容：
使用範例，輸入：TEXTJOIN。
回覆內容十分詳盡，而且得到一個 PDF 檔和一個 Word 檔。
PDF 檔：
Word 檔：
Claude Project
在 Claude 中新增一個 Project，名稱：Excel函數學習指引。
接著，設定 project instructions，將以下內容輸入：
根據使用者輸入的Excel函數，以學習者必須知道的核心內容為主，要以繁體中文建立包含以下內容的學習指引：
1.提供這個函數所適用的Excel版本。
2.提供這個函數的引數完整說明。
3.提供這個函數的清楚使用範例。
4.提供這個函數的可能使用時機。
5.提供這個函數延伸學習的函數。
6.提供這個函數容易誤用的狀況。
7.提供這個函數的線上學習資源。
8.該指引的說明内容必須詳細，文意應該淺顯易懂，並且具備邏輯性和步驟性。
9.將完整結果產出一個PDF檔和一個Word檔。
設定好指令，日後要使用時，不用重複輸入指令。
使用範例，輸入：TEXTJOIN。
得到 PDF 檔：
得到 Word 檔：
ChatGPT Project
在 ChatGPT 中要使用 Project 來建立這個 Excel 函數學習指引。
先將以下內容儲存於一個記事本檔案中：
根據使用者輸入的Excel函數，以學習者必須知道的核心內容為主，要以繁體中文建立包含以下內容的學習指引：
1.提供這個函數所適用的Excel版本。
2.提供這個函數的引數完整說明。
3.提供這個函數的清楚使用範例。
4.提供這個函數的可能使用時機。
5.提供這個函數延伸學習的函數。
6.提供這個函數容易誤用的狀況。
7.提供這個函數的線上學習資源。
8.該指引的說明内容必須詳細，文意應該淺顯易懂，並且具備邏輯性和步驟性。
然後，在 Project 中新增資料來源，並將這個記事本上傳至 Project 的資料夾源中。日後要使用時，不用重複輸入指令。
使用範例：在 Project 中輸入 TEXTJOIN，得到了詳細的回覆內容。
接著，使用提示詞：將以上內容整理成 PDF 檔。(共有 5 頁)
接著，要將內容繪製為資訊圖表，使用提示詞：
根據以上內容加以優化，並將內容設計成資訊圖表，文字使用繁體中文。使用符合文意的視覺化設計，版面呈現著重「結構清晰、圖文並茂、流程引導」等設計，加上一些圖示或素材。3:2版面。
資訊圖表如下：
