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學校總務處第一線，記錄那些公文不會寫的事。
從政府採購、驗收履約、廠商攻防到行政修羅場，分享真實案例、風險與人性。
有些荒謬、有些好笑，有些則是真實到讓人失眠。
——莫爾紀錄片
學校總務處第一線，記錄那些公文不會寫的事。
從政府採購、驗收履約、廠商攻防到行政修羅場，分享真實案例、風險與人性。
有些荒謬、有些好笑，有些則是真實到讓人失眠。
——莫爾紀錄片
全部內容
由新到舊
本文探討公務或行政體系中常見的人力分配不均、工作量過載問題，以及由此衍生的責任歸屬與個人心力損耗。作者透過自身經驗，描寫長時間承擔超額工作，即使向上反映仍難以改變現狀的無力感。文章深入剖析「最會做事的人」為何總是承擔最多，以及這種文化如何影響單位效率與新人發展，最終點出制度性問題才是單位崩壞的關鍵。
本文探討學校行政中常見的驗收疏失，尤其以畢業紀念冊發放為例，說明未完成驗收即發放可能造成的潛在風險，以及作者如何透過補程序、記錄現況、召開檢討會議等方式，承認程序落差並強化未來管控。強調驗收是防線，而非形式，並呼籲行政同仁重視流程，避免失控場面。
本文探討公家機關採購中常見的迷思，即將廠商報價誤認為採購金額，導致觸犯「採購金額認定」的地雷。文章以一臺跑步機採購案為例，說明從原始核定金額、採購前需求規模認定、到15萬元採購門檻的程序差異，並提供事後補救與建立「邊界案件防呆機制」的建議，強調行政工作應注重程序正義，而非僅追求省錢或效率。
作者透過一場小額採購的親身經歷，闡述了即使是金額不大的採購，也必須嚴格遵守政府採購法規。揭示了過去因習慣性依賴熟識廠商而忽略了廠商可能已被列為「拒絕往來廠商」的風險，並強調行政人員應時刻保持警覺，留存查核證明，以確保自身盡到注意義務，避免因「習慣」而犯下行政疏失。
廠商報價意外等於底價，讓承辦人壓力倍增。本文深入探討「底價」與「最低標價」的區別，釐清許多人對政府採購法規的常見誤解。同時，作者分享如何透過縝密的內部簽呈邏輯、確立法規遵循與專業判斷，將「程序」變成承辦人的保命符，即使面對審計或多方不同觀點，也能保護自己，安心度過採購生涯的每一道難關。
探討學校採購中常見的「公開取得流標後，限制性招標直接沿用底價」的爭議。文章分析相關法規，指出此舉可能違反《政府採購法施行細則》第54條關於議價程序應參考廠商報價的精神，並提供更穩健的採購流程建議。
一位學校行政人員分享處理飲水機異味問題的經驗，從設備故障的誤判，到最終發現是校內管線消毒殘留造成的根本原因。文章探討了行政工作中面臨的資訊混亂、責任歸屬不明，以及「沒人記得你把事情做好，但只要沒解決大家都會記得你」的無奈。強調行政人員需具備從混亂資訊中找出真正問題點的能力。
本文探討在學校行政體系中，常見的「事情有人碰」但不等於「事情有人負責」的現象。作者透過親身經歷，揭示了責任感缺失對組織造成的深遠影響，以及最終讓有責任感的人內耗的困境，並提出當組織失去責任感時，容易只剩下麻木或懷疑自我的員工。
許多人認為採購減價只是請廠商「再便宜一點」，但實際情況遠非如此。本文將深入剖析採購開標現場的減價流程，揭示從優先減價到比減價格的層層細節，強調程序正確性的重要性，以及承辦人所承受的無形壓力與責任。透過實際案例，讓讀者瞭解採購工作不僅僅是買東西，更是在複雜的規定與風險中確保標案順利進行的專業挑戰。
最近辦一個學校設備採購案，案子已經決標，廠商也確定得標了。
原本以為接下來就是照契約履約、交貨、驗收，事情大概就這樣一路走完。
結果某天，廠商突然來說：
「原本決標的設備是 OOO 第 6 代，不過現在有更新款 OOO 第 7 代，規格比較好，我們不加價，直接換給學校。」
聽起來是不是很合理
